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提升会议管理能力

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2024-09-20

导语概要

会议,是管理工作中的一项重要方法。它不仅可以汇集众人的智慧,消除误解,还能做出重要决策。

会议管理培训咨询

会议,是管理工作中的一项重要方法。它不仅可以汇集众人的智慧,消除误解,还能做出重要决策。然而,如今许多会议已经变得形式化,成为了一种累赘。有的会议议题繁杂且结果不明确,仅仅是在议论而无法做决策;有的会议拖延时间严重,导致效率极低;还有一些会议参与人数过多,存在着严重的"陪绑"现象。那么,我们应该如何才能有效地组织会议,展开有效的讨论,并且高效地执行,充分利用时间呢?本课程将从会议组织的功效、时效、绩效以及会议中的组织管理和沟通技巧两个方面,教授您如何有效地推动会议的进行。不再流于形式,让每个会议都焕发出无限的魅力和吸引力,真正实现参与者的价值和效益!

会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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会议管理培训内容

第 一 部分:企业会议现状分析

1 企业常见的工作会议记实(案例)

引导:会议效率低的标志性特性

——次数/人数/时间/开销

我们来思考改善方式

引导:高效率管理会议的准备要素

——确认会议需求与目的

——确认会议形式与领导风格

——正确选择参会人员

——确认会议规模、地点及座位设置等

注意:会议中参会人员的意见、地位及座次的设置直接影响会议效率

2 管理会议的目的与内容

咨询商讨会议

决议提报会议

责任完全交付会议

引导:掌握会议目的的澄清是引导会议主持人提高会议效率的关键

第二部分: 企业管理会议的议程设计

1 会议议程的设计步骤与要素

企业管理会议议程的标准模型

A 经营管理类会议

B 生产小组例行类会

C 生产计划管理与调度类会议

D 质量等管理分析类会议

E 工作总结与表彰类会议

F 其他类会议

管理会议议程设计的五步法则

会议议程的关键需求要素

(目的观点/咨询资讯/抗拒时空/会议结论/纪要记录)

2 影响管理会议议程的个人因素

常见的人格标签与刻板印象

个性与影响力

性别与影响力

会议上发挥的影响力

3 评估会议议程有效性的技术

议程保障的与会参与状况

议程顺序结构与会议主题的一致性

议程中风险预测与规避措施

议程知晓程度评价

4 会议议程设计练习与讲评

分组讨论确定练习的管理会议主题

完成会议议程设计及简要说明

针对现场简要会议议程练习,点评议程设计中的技术与缺陷

强化学员的实际操作训练

第三部分:会议的领导艺术

1会议主席的领导艺术

主席的八大职责

主席开场白的标准指示

主席的关键性三大态度

2 会议进程的把控

发言时间的分配标准

会议互动与抗拒时空的掌握技术

有效**化解意见冲突与不良情绪

会议中的“黑脸”技术与运用

3 如何达成会议决议

四种传统的会议决策方式

标准议则及其五个步骤

达成无异议的会议结论

结束会议的技术与训练

4会议的后续跟进管理

批准会议备忘或纪要

会议结论落实跟进与监督

会议效率评估

定制方案

会议管理讲师推荐

  • 会议管理讲师

    王晓珑

    王晓珑老师曾先后就职于柯达、林德等知名跨国公司,分别担任总经办主任、亚太区总裁助理及内训讲师等职务,精通大型会议、活动策划及组织工作;掌握如何与政府、媒体及社会团体保持良好互动,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、运输等行政事务...

  • 会议管理讲师

    马一鸣

    管理技能提升讲师,曾任:三联集团(上市公司)丨副总经理,鲁能集团(世界500强)丨总经理助理,专注于中高层技能提升与管理创新的研究与培训,多次在《经理人》杂志发表高质量的管理论文与经营案例,其中所发表的《对执行力的再思考》受到业界一直好评...

  • 会议管理讲师

    王吉凤

    企业人职场发展导师,有17年培训与人才发展管理经验,曾任香港迪生创建(S.T.Dupont)都彭培训经理及华南区域经理,SPA广东零售培训学院负责人,湖南光合作用(MUJOSH)商贸公司全国培训经理,深圳某珠宝公司黄金商学院院长及培训督导总监...

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