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企业会议管理课程

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2024-09-20

导语概要

为什么会议开了又开,问题越来越多? 为什么每次开会,时间总是一拖再拖? 为什么开会时候说的和会后做的差异这么大?

会议管理培训咨询

为什么会议开了又开,问题越来越多?

为什么每次开会,时间总是一拖再拖?

为什么开会时候说的和会后做的差异这么大?

为什么会议总是超时,拖延,难有始终?

为什么会议时间长,解决问题少?

为什么提出问题的多,提供方案的少?

为什么好好的会议主题,讨论总是偏颇?

这些让我们的管理人员都在头痛的问题,本课程为你一一解答。

会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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会议管理培训内容

第 一章、认识会议管理

1、定义:为保证会议的高效进行而采取的筹备、组织、保障等工作。

2、关键要素:会议名称,会议地点,参会人员,会议组织单位,会议主题

3、会议管理的三个阶段:会前准备、会中控制、会后跟踪

4、可以改善的会议要素:1、参加人员界定。2、主持人员。3、时间控制。4、发言顺序。5、跟进人员。6、总结人员。



第二章、会议的主要流程

案例:九段秘书与会议效率

会议要点:发通知,抓落实,做检查,做准备,做提前量,做记录,做纪要,定责任,做流程

JPS(联合工作会)的特点:信息对称、协同行动、群策群力、统一思想

JPS应用基础:目标一致,计划分享、计划质询

JPS原则:以上统下、以终为始、以客户方向、以结果为基准



第三章、企业常见的“三会”:晨夕会、专题会、业务质询会

1、晨夕会的意义:链接公司战略、传播公司文化、分配具体业务、激发团队士气 解决问题

2、晨夕会流程。

3、专题会的流程

4、质询会的话术与训练。

第四章、会议中的汇报:结构性汇报

1、结构性思维的四个特点

结论先行、上下对应、分类清楚、排序逻辑

案例:汇报工作

2、接受信息的四步骤

识别:事实与观点

对应:事实与观点的关系

结构:画出结构图

表达:用语言表达含义

3、纵向的回答与概括式总结

问题的设计的原则:宽度与深度

案例:港人素质与国人素质

定制方案

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    王晓珑

    王晓珑老师曾先后就职于柯达、林德等知名跨国公司,分别担任总经办主任、亚太区总裁助理及内训讲师等职务,精通大型会议、活动策划及组织工作;掌握如何与政府、媒体及社会团体保持良好互动,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、运输等行政事务...

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