时间管理的重要性

一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。可见时间管理的重要性的。

孔子曰：逝者如斯夫，不舍昼夜。时刻鞭策我们要珍视时光，爱惜时间。

钱福说：明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。这是对时光流逝**深刻的悔恨。

庄子云：吾生也有涯，而知也无涯。以有涯随无涯，殆已！这是时间管理的大智慧，需要慢慢的去悟。

时间是有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。

第 一 讲：事半功倍·工具培训理念先行

一、时间管理

1、目的：决定什么事该做，什么事不该做

2、功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引

案例：张经理的时间安排

二、时间管理的历史

1、**代的理论着重便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力

2、第二代强调行事历与日程表，注意到规划未来的重要

3、第三代讲求优先顺序，依据轻重缓急建立目标，制定计划

4、第四代主张关键不在于时间管理，而在于个人管理，就是应该管事情

三、时间管理的误区

导入：1）管得好，能不能管成25个小时？

2）管的差，会不会只剩23个小时？

误区一：时间管理就是让自己更快更直接的完成事情，提高效率

误区二：时间管理就要让自己时刻像机器一样按照计划行事

误区三：只有大忙人才需要时间管理，有足够时间就不需要

误区四：做了时间管理在短时间内就会立竿见影

误区五：时间管理是技巧，所以不需要节奏

案例：一味提升效率的恶果

四、好的工作体验

1、开始有计划

2、结束时有仪式感

3、中间掀起几个巅峰体验

案例：张经理一天的工作安排

五、管理时间，做好这四类工作

1、结果有意义，过程感觉好

2、结果没意义，过程感觉好

3、结果没意义，过程感觉不好

4、结果有意义，过程感觉不好

案例：跨越陷阱，迎接挑战

案例：热点，难点，痛点和爆点

六、时间管理**核心的理念

案例：时间是一种选择

第二讲：争分夺秒·统筹时间克服拖延

一、管理基础事件的基本方法

方法1：文档整理，电子邮件

方法2：日程安排，专注工作

方法3：高效学习，碎片利用

方法4：生活以及工作的平衡

案例：张经理的办工作

案例：董老师的工作日程安排等

二、GTD把需要做的事情处理好

1、收集阶段——填充工作篮

2、处理阶段——清空工作篮

1）指导原则：从**上面一项开始处理，一次只处理一件，绝不再次放回工作篮

展示：处理的步骤

3、管理阶段——建立好清单

1）愿望清单（未来也许会做）

2）等待清单（交给别人做）

3）项目清单（需要多步骤完成的）

4）执行清单（自己需要做的）

4、检查阶段——回过头看看

1）检查时间

2）检查内容

5、行动阶段——选*方案

标准1：环境

标准2：时间

标准3：精力

标准4：重要性

案例：一个工作篮，四张清单和多项原则

三、要事**，克服拖延

1、简单的：重要紧急和不重要不紧急

2、麻烦的：重要不紧急和紧急不重要

3、要事**：克服拖延的速度

4、拖延癌的产生与解决方案

案例：三缺一，接机，锻炼，学习等事件

方法：番茄工作法

第三讲：要事**·热难痛点注重流程

一、要事**，找到工作中热点

1、20%：紧急重要：马上去做

2、20%：不重要不紧急：不做

3、20%：紧急不重要：授权别人

4、80%：重要不紧急：制定计划去做

案例：工作你的计划，计划你的工作

案例：1-3-5，事件驱动法则

二、QFD分析，找到工作中难点

分析：顾客购买的是产品的功能，关注的又是产品的性能

难点：生产产品的流程

案例：农夫山泉的广告词

1、QFD的基本概念的操作方法

练习：将你的产品（服务）卖给董老师

三、FMEA，找到工作中痛点

1、FMEA理论：不怕错，怕错了又错

2、FMEA的方法和思路

1）记录所有错过或者预感要出错的事

2）分析这个事情造成或可能造成的后果

3）探究产生错误的原因和机理

4）找到能预防或者控制的方法

5）给出建议措施，做好预防

3、根据紧急、重要的程度，给出量化指标，找到痛点

案例：张经理今天应该优先解决的事

四、热点、难点、痛点综合解决方案

1、纠正，纠正措施，预防措施

2、标准化工作思路：流程化

3、标准化工作方法：PDCA、SDCA

4、一招制敌：乌龟图

案例：亡羊补牢，纠错的方案

练习：张经理工作乌龟图