重庆高效会议管理培训计划

我们之所以开会，是因为要想完成某一项具体工作，单凭一个人的知识和经验不够，需要结合几个人的学识和经验。

在很多企业，会议往往决定了是否在做某项工作，以及何时做，会议控制了工作流程，并且反馈实际执行成果。

开会为各部门、各管理负责人提供了沟通的机会，但沟通不是开会的目的，会议的目的是通过沟通达成共识，让大家的意见得到统一，从而更加有效的执行会议决议，达成会议目的。

你绝对无法避免开会，但是你可以让会议变得更有效率。

1、帮助学员理解会议管理的重要性，增强学员的统筹观念

2、了解会议的目的、种类、要素以及会议效率不高的原因

3、帮助学员掌握会前、会中、会后管理的方法与技巧

4、帮助学员掌握会议主持与会议记录的方法与技巧

5、帮助学员掌握提高会议效率和会议质量的技巧

6、帮助学员掌握参会的注意事项，接收会议的内容并落实

第一单元：为什么要开好会议

一、开好会议的好处

1、解决问题

2、表达自己的意见

3、与会者能够探讨和评价意见

4、统一采取行动，办好事情

5、信心与信任

6、信息交流，相互理解

7、解决重点问题

二、会议的种类

1、正式会议

2、非正式会议

3、出席型会议

4、参与型会议

三、高效会议七要素

1、主题或目的

2、领导人

3、主持人

4、发言人

5、记时员

6、记录员

7、计划

第二单元：与会者会议技巧

一、与会者的角色

1、尽一己的责任

2、了解召开会议的原因

3、积极参考，促使会议达至目标

4、清楚明白如何跟进行动计划及各人的责任

二、与会者会前准备5策略

1、预期目标

2、撰写会议方案

3、准备资料

4、关联度

5、了解目的与背景

三、与会者会议技巧

1、消除与会者紧张3技巧

2、与会者会中5行动

3、会议中聆听8技巧

4、让他人领会意思5技巧

5、自如面对提问4技巧

6、应答技巧3不要

7、如何面对无法回答的问题

四、一分钟会议记录

五、会议结束后5行动

第三单元：高效领导会议技巧

一、领导会议4项前提

1、必要性

2、目的性

3、方式

4、沟通革命

二、会议准备4策略

1、领导会议的有效准备6策略

2、确定会议目标

3、撰写会议计划

4、确定会议议程

5、普通座位安排

6、策略座位安排

7、会场安排小贴士

三、会议协作4阶段

1、形成阶段

2、讨论阶段

3、推进阶段

4、实施阶段

四、会议记录与格式

五、主席职能与技巧

1、主席的职能

2、主席个人技巧

3、主持会议技巧

4、会后个人总结3策略

5、时间管理5守则

6、群体压力角色与策略

六、高效会议沟通的3项基本原则

1、互相尊重，建立自信

2、设身处地，感同身受

3、促进参与，集思广益

七、高效会议沟通守则

1、开展讨论，点出主题

2、澄清状况，简述背景

3、激发意念，开拓思路

4、达成共识，采取行动

5、总结要点，追踪进度

第四单元：跨部门沟通会议技巧

一、【会议工具6】5R矩阵高效组织跨部门会议

1、认识5R工具

2、5R跨部门会议前期准备

3、【视频案例】5R会议

二、【教练体验】模拟召开5R跨部门会议

1、体验分享

2、导师点评

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有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷。

诺达**创办于2006年，总部设立在深圳，是一家专注于为企业提供会议管理培训方案定制的服务商。目前业务范围已遍布全国各个省市，成员主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、广州等地。经过16年的发展与沉淀，现已拥有丰富的师资资源并从中整合一批精英讲师，涵盖管理技能、职业素养、人力资源、生产管理、销售管理、市场营销、战略管理、客户服务、财务管理、采购物流、项目管理及国学智慧12个领域的品牌课程，帮助企业学员学有所成，学有所用，为企业发展提供源动力。