会议管理技巧培训内容
来源:教育联展网 编辑:李振 发布时间:2021-08-23
会议管理培训课程导读会议是我们职场工作的重要组成部分,好的会议能充分整合参会人的智力资源,达成共识,解决问题。但我们日常的很多会议并没有起到这个作用,这是因为会议缺乏管理,缺少管控导致的。本课程将带领
会议管理培训课程导读
会议是我们职场工作的重要组成部分,好的会议能充分整合参会人的智力资源,达成共识,解决问题。但我们日常的很多会议并没有起到这个作用,这是因为会议缺乏管理,缺少管控导致的。本课程将带领您快速掌握会议管理技巧,这些技巧将是您开启高效会议的金钥匙!把握时机,共同进步,相信您必然会收获累累硕果!
会议管理培训课程目标
1.了解高效会议的五大原则
2.掌握设计高效会议流程的方式方法
3.现场导出企业高效会议的五大行动计划
会议管理培训课程介绍
会议管理培训课程大纲
一、会议认知
1、会议的涵义与起源
2、会议的种类
3、开会的意义与作用
二、现阶段开会的现状分析
1. 会议效率不高的原因
2. 时间安排不当
3. 地点不合适,会议被频繁打断
4. 参会对象不对-----重要的人未有参会
5. 主持方法技能欠缺
6. 会议准备不足……
三、会议成本与成效
1、直接成本与成效
2、间接成本与成效
3、会议的感受与影响
四、会议的准备技巧
1. 会前准备
1) 确定开会主题
2) 决定与会人员
3) 会议中的角色分配
4) 确定开会时间、地点
5) 对会议事先进行公告
6) 开会前资料收集
7) 开会前场地布置
2、会中控制
1)、主持人的作用
2)、会议记录的特点、方法与技巧
3)、会议进程把控策略及突发情况处置
3. 会议的成效
1) 不开无谓的会议
2) 加强时间管理
3) 善用40%的开会时间
4) 节省60%的开会时间
四、如何开个有效率的会议
(一)会议的基本要求
(二)如何策划与主持成功的会议
(三)会议议程的设计
(四)主席的开场白
(五)会议形式与领导风格
(六) 掌握会议节奏和控制会议
(七)会议中的沟通与反馈技巧
(八)如何管理不同类型的与会者
五、会议跟进及总结
1. 如何做好会议记录
2. 如何进行会后跟进
3. 会议表现评价
4. 提高会议持续改善意识
5. 高效会议规范管理
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会议管理黄金原则——凡是会议,必有纪律
开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任,因此主持人必须合适),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
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