工作会议效率提升课程

会议应该是不得已的例外，不能视为常规，一个人人都随时开会的组织，必然是一个谁都不能做事的组织。

到底该怎么组织企业的团队会议，才能提高效率，避免打断、跑题、人身攻击和一言堂呢？

又该怎么管理会议中的发言讨论，让每个议题都能得到充分讨论，让每个成员都可以发挥自己的聪明才智，为共同目标献计献策，进而实现群策群力呢？

本课程吸收国际国内先进组织的开会管理方法，以及阿拉善生态协会SEE等优秀社会组织的成功实践，开发出一整套适用于中国企业的会议管理办法。

一、现代企业开会中常见哪些无效和低效的行为？

1、缺乏规范导致无效行为

●打断、跑题、超时、暴力沟通等

●一言堂、老好人、不发言等

2、缺乏管控导致无效讨论

●表达不清、自相矛盾、顾此失彼

●议而不决、诀而不议论、有头无尾、有尾无头

案例：拉勾高管开会

形式：视频案例、讨论、互动

二、怎样建立企业会议规范，提高会议效率效果？

1、主持中立原则

●会议主持人用、能力、保持中立、更换

●组织**担任主持人的利弊

2、动议中心原则

●动议六要素

●动议流程六步骤

3、机会均等原则

●不发言、机会均等、公平

●好制度VS坏制度

4、立场明确原则

●老好人、异见处理

5、发言完整、**限次、一时一件、面对主持、文明表达原则

●打断、跑题、超时、暴力表达

●纪律和惩戒

●结构化表达、会议管理工具

6、充分辩论、多数裁决、服从裁判原则

●怎样确保会议的决定能够贯彻执行？大大提高企业的执行力？

案例：家庭会议、乡村爱情、亚马逊空椅子、特朗普竞选、华为蓝军、通用汽车、*制宪会议 等

形式：视频案例、小组互动、课堂练习、角色扮演、团队共创

三、怎样建立会议管理制度，打造高效文明群策群力的企业文化？

1、企业决策体系的四层结构

●企业宗旨级：使命、愿景、价值观、战略、目标

●组织架构级：章程、组织架构、分工、重要制度

●会议制度级：种类、组织、场地、人员、运营

●会议流程级：通知、人数、纪要、报告、新事项

2、 会议管理制度的设计与实施

●四层制度的设计与讨论

●人员培训与试行

●调整优化

案例：万达开会法、麻柳乡民主、SEE等

形式：视频案例、小组互动、课堂练习

四、怎样打造团队共同目标，实现同舟共济，减少不必要的内耗？

1、五要素打造团队使命

●领域、客户、服务、满意度、口号

2、愿景设计四板块激励人心

●愿景矩阵、四板块、五感联动、黑白愿景

3、三级价值观阶梯平衡利益

●企业利益、客户利益、员工利益

●价值观考核

4、三步目标分解KPI

●SMART、笤帚模型、平衡计分卡

5、两步搞定团队战略设计

●战略地图

案例：阿里巴巴、斯坦福大学、17GAME、DOUBLCLICK、港湾咖啡、今日头条等

形式：视频案例、团队共创、小组讨论等