深圳企业OFFICE内训

办公软件Office，如今已经成为企业和政府机关等各个行业的必备工具。然而，尽管它已经被广泛应用，却仍有许多潜在的功能等待着被发掘和提升。为了帮助您更好地理解和运用Office工具在企业管理中的高级应用，我们特别推出了这门课程。

本课程将**详细的案例分析和实际操作，为您深入剖析Office工具在企业管理工作中的真正价值。我们将不仅仅让您感受到Office的无限魅力，更重要的是教会您如何灵活运用Office的技巧、经验和解决问题的方法，从而真正实现高效办公。

在这个课程中，您将学习到如何利用Office工具解决各种实际办公中的难题。无论是处理复杂数据、制作专业报告还是进行团队协作，我们都将为您提供全方位的指导和实用技巧。**与其他学员的互动和分享，您还能够扩展自己的思维边界，获得更多宝贵的经验和见解。

不再局限于表面的使用，本课程将带领您进入Office工具的深度应用领域。无论您是初学者还是有一定经验的用户，都能在这里找到适合自己的学习路径。我们相信，**这门课程的学习，您将能够更加高效地利用Office工具，提升个人和团队的工作效率。

【课前：用心对待每一波学员】

针对每一家公司，每一波学员，每一次课程，做课前水平调研分析。针对每一次课程做到完全定制化，让课程更加落地

【课中：以案例作为样本，而不是功能】

学员**伤的问题：功能都可以搜索网络，但是一旦遇到复杂问题就不知道该怎么做。课程讲解方式是以案例作为呈现，目标是更有情景化

【课后：有视频训练营和微信公众账号进行回忆】

针对课后学员会遗忘的问题

会有视频训练营为学员拓展新知识+复习内容（免费）

有小社群学员可以提问

微信公众账号有将近150期的内容，供学员二次学习和复习（免费）

【Excel】

第 一 部分  基础功能萃取与综合运用能力提升

在科技发达的时代，学员都或多或少在互联网或短视频上学了一些Exce知识，但是到了工作场景中，却依然不知道怎么下手：一个原因是因为学员找不到剖析问题的方法；一个原因是因为网上的课，往往都是5-10分钟一节课，造成内容往往无法深度展开。此部分将一些常见的功能揉捏在一起，给出许多意想不到的解决问题的思路。

1、选择上万行数据，难道靠拖拽？超过2秒算我输

2、填充数据，靠双击？你知道它的缺陷吗

3、序号就能玩转工资条，如何每一行快速加表头

4、还在用函数汇总求和吗？粘贴也可以完成运算

5、粘贴后表格宽度变形，手工调？一招解决

6、1列数据如何快速按照要求拆成多列数据

7、数据拿来就能使用吗？教你一招万能清洗法

8、选择性粘贴与分列结合，解决实战情景问题两个案例。教你分解问题的方法

9、数据运算与数据录入的规范，让你不再出错

10、如何快速抓住表中的特征类型数据

11、定位条件与序号结合，解决实战情景问题

12、选择性粘贴与定位条件结合，解决实战情景问题

13、定位条件与选择性粘贴、分列结合，解决实战情景问题

第二部分  谁说函数那么可怕

学函数对于学员**难的两点是：

1、学起来吃力；

2、学完了遗忘率高。我大概会130多个函数，不可能每一天都会用到每一个函数，那么如何记住这些函数和他们的作用的，以及有哪些好的方法能唤醒沉睡在大脑中的模糊记忆。此部分利用Exce使用频率**的函数，不仅仅是教会学员函数的用法，还要破解函数遗忘的问题

1、Vookup函数的语法构成，以及如何能理解和记住函数的方法

2、Vookup在1985年设计之初的缺陷以及破解之法

3、Vookup在实战情景中的两大用法

4、多对多情况下，该如何进行数据匹配

5、文字长短不一情况下，该如何进行数据匹配

6、Vookup模糊匹配的使用规则以及妙用

第三部分  数据分析与数据统计

数据透视表对于大部分人来说，只是做一个汇总的工具。但其实数透很强大，可以分段、可以拆分表格、可以做动态图表。那么此部分不光要学会数透这个工具，还要学会数透是如何做数据分析的。

1、数据透视表创建与超级表的使用

2、如何利用数据透视表做数据汇总维度变化（平均值、占比等）

3、用真实案例告诉你，如何使用数据透视表，利用数据指导公司运营

4、何为群组分析法，以及如何使用数透，按照业绩进行数据分段建模

5、表格快速拆分靠VBA？数据透视表就可以搞定

6、如何利用切片器让数据动起来

7、超级表与切片器的联动

8、利用数据透视图和切片器，做一个动态图表

【PPT】

**部分  仅需这些，你的PPT迅速达到60分

一个“美”字，成为了多少同学的滑铁卢。“美”难道是天生的？“美”难道很难提高，没有方法？其实“美”是有规律可循的：可以从心理学以及平面设计中寻找到方法的。那么此部分就是告诉你，如何让人看着舒服，迅速掌握窍门

1、PPT呈现思维转变：如何从建造思维，变化至听众思维

2、何为视觉均衡，如何达到视觉均衡，视觉均衡的要点都有哪些

3、从平面广告中，提取规律：如何让零散、凌乱的元素看起来赏心悦目

4、如何增加文字层次感，让人看起来舒服。标红加粗其实对PPT一点好处没有

5、从心理学里找规律：如何利用空间，让一团内容，可以增强阅读性

第二部分  请给你的PPT做减负，减少听众的视觉负担

学生因为怕自己讲不清楚，怕台下的听众看不清楚，理解不清楚，只会疯狂的堆砌内容。过多的颜色、过多的元素、过多的文字，只会事与愿违。该如何给你的PPT做减法：哪些元素可以省，哪些内容可以优化，该用什么方法优化。此部分解决这个部分

1、从心理学里找规律：如何利用颜色，做视觉关联，优化排版

2、如何给你的表格减负：哪些线条可以删~哪些线条不能删~

3、如何给你的表格增强层次性：**错的选择加大和加粗

4、如何给你的表格增加强调效果：**错的选择加红和加粗

5、哪种图表才是PPT展示的王道：**错的选择柱形图

6、柱形图的视觉负担在哪里？到底是柱形图的错？还是排版的错？

7、图表里的哪些元素可以删掉，哪些元素反而要加强

第三部分  减少视觉负担，更应注重呈现的视觉逻辑

这是学生**弱的一个环节：因为从小的教育，让你历练了写一篇报告，可以写的洋洋洒洒，驾轻就熟；让你画一幅画，可以画的活灵活现，栩栩如生~但是又有多少人，从小锻炼过，将文字画成一幅画进行描述。我相信凤毛麟角~而这才是PPT的命门

1、从APP设计上找规律：表达顺序≠视觉顺序。到底怎么做才是正确的排版逻辑

2、何为视觉焦点，如何将核心信息让人一眼捕捉到

3、如何让文字更结构化的呈现：让人准确记住你的内容，而不是听完就遗忘

4、如何将文字图形化展现：一图胜千言。好的图形记忆深刻，回味无穷

5、结构化、图形化就呈现逻辑化了？摆放位置的艺术，如何在呈现上条理更清晰

第四部分  想成为大师，功能都在面板上，只是你不知道

巧妇难为无米之炊，你想做到PPT成为视觉盛宴。那么一定要技术过关，没有技术，一切都是空谈。所以这个部分是撑起前三个部分内容的。但讲课时候是按照案例打包呈现的，并不是每一个部分独立去讲、

1、利用组合功能，做成不规则图形的美感

2、如何利用取色器，取图片颜色，从而达到PPT降色

3、利用选择窗格，做到类似PS图层效果

4、常用的四种对齐方式

5、PPT里**重要的快捷键的使用

6、如何利用调色板做到，一个颜色多种层次

7、如何调整图表间隙，让图表更有画面感

8、图片有背景，想去掉很难吗？其实PPT就可以搞定

9、如何调整字距与行距

第五部分  制作效率与套模板中的问题

学生总是说：做PPT没时间，工作实在是太忙了。学生又说：我套模板，但是又感觉是各种各样的风格拼凑。那么这个部分就是解决这个问题

1、 如何能批量改字体

2、如何能批量修改元素颜色

3、如何能批量加ogo

4、我的调色板莫名其妙被改了颜色，为什么？

5、如何能将各种各样拼凑的模板，**后统一成公司风格的模板