Excel与PPT培训
来源:教育联展网 编辑:李振 发布时间:2023-06-30
EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法,面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”,*是件痛苦的事情,掌握软件核心思路,原来需要加班做的事情,现在三五分钟就**搞定。
EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法,面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”,*是件痛苦的事情,掌握软件核心思路,原来需要加班做的事情,现在三五分钟就**搞定。
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办公软件培训课程介绍
办公软件培训内容
第 一 讲:快速收集海量数据
一、提高EXCEL录入数据的速度与质量
1. 快速录入文本并自动形成下拉列表
2. 当天日期及日期序列的快速录入
3. 如何保证长串数字录入的准确性
4. 如何将取消合并后的单元格数据补充完整
二、如何直接从已有业务系统中导出数据
1. 使用MS QUERY获取海量数据
2. 导入外部数据到EXCEL中
3. 使用ODBC数据连接,实时更新数据
三、如何快速汇总多个同事发来的工作簿
1. 如何对多个工作表数据进行快速合并汇总
2. 如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总
3. 如何将一个工作簿拆分成多个工作簿
第二讲:快速整理拥有的数据
一、快速整理表格结构混乱数据
1. 快速取消合并单元格并补充数据
2. 将数据进行快速行列转换
3. 将表格重复的列转换为重复的行
4. 一键删除多余的空白行
二、快速清理别人表格中混乱的格式
1. 将表格的所有格式快速清除
2. 快速发现表格中不规范的日期并转换
3. 如何将不计算的文本变成会计算的数值
三、处理表格中重复的数据
1. 对重复数据进行标识
2. 对重复数据进行识别
3. 从重复数据中提取*值
4. 控制表格的数据不允许重复
第三讲:体验EXCEL计算的乐趣
一、单元格地址的引用规则
1. 随公式变化而变化的相对地址
2. 固定引用位置的*地址
3. 清晰直观的命名地址
二、掌握文本计算相关函数
1. 对文本值进行拼接处理的办法
2. 对文本值进行拆分的Left()、Right()、Mid()
3. 对文本长度进行测量Len()、lenb()
4. 查找文本所在的位置Find()
三、掌握日期计算相关函数
1. 获取系统当前的日期与时间Today()、Now()
2. 对日期进行拆分处理Year()、Month()、Day()、Weekday()
3. 对日期进行拼接Date()
4. 对日期进推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()
四、掌握条件判断相关函数
1. 逻辑判断函数And()、Or()、Not()
2. 条件判断函数If()、Iferror()
3. 条件计算函数Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()
五、掌握查找相关函数
1. 查找函数Vlookup()、Lookup()、Hlookup()
2. 定位索引函数Index()、Match()
3. 位移函数Offset()
六、快速判断公式出错的原因
1. 除数不能为0
2. 数据无效或没有定义
3. 包含了没有定义的范围或单元格
4. 试图引用没有重叠区域的2个单元格区域
5. 无效参数,或者返回的数值超出Excel定义范围
6. 无效的单元格引用
7. 数据类型错误,或在输入函数时出现输入错误
第四讲:建立快速分析数据的思路
一、EXCEL世界三张标准表格的建立
1. 收集数据的表单
2. 汇总数据的清单
3. 分析数据的报表
二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”
三、利用透视表实现快速汇总数据
1. 数据透视表的快速入门
2. 数据透视表的“变形大法”
3. 数据透视表的“隐藏大法”
4. 数据透视表的“美化大法”
5. 数据透视表的“组合大法”
6. 数据透视表的“扩充大法”
四、利用透视表实现数据的挖掘分析
1. 从海量数据中找到领导关心的规律
2. **组合分析寻找问题关键点
3. **”切片器“切换查看数据的视角
五、利用图表展现结论数据
1. 图表美化“三板斧”
2. 从标准图表变形为专业图表
3. 利用组合框选择实现动态图表
第五讲:快速建立PPT展示的框架
一、掌握商务PPT制作的“基本套路”
1. 为不同的商务目标设计PPT
2. 为不同的听众调整PPT
3. 为不同的PPT设计封面与内页
二、建立PPT的逻辑结构
1. 如何让听众想听、听懂、记住
2. 在PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理”
3. 常见的商务PPT逻辑结构示例
三、设计PPT的模板与母版
1. 色彩的选择与把握
2. 版面设计的简洁与突出
3. 主题的搭配与设计
四、建立PPT的导航结构
1. 让你的逻辑无所不在
2. 让听众跟着你走
3. 主线分明,思路清晰
第六讲:快速美化PPT页面
一、PPT的“进化论”
1. 从“WORD版”进化到“标准版”
2. 从“标准版”进化到“专业版”
3. 从“专业版”进化到“动画版”
二、有神更要有形——图文表混排
1. PPT文字处理技巧
2. 让图片更适合在PPT中展现
3. 让表格数据会“说话”
三、EXCEL与PPT协同工作
1. EXCEL表格同步在PPT中展示
2. PPT的图表与EXCEL的图表进行联动
3. 让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据
四、自信上台展示
1. 上台前的准备工作
2. 演讲过程中的小技巧
3. 让PPT更配合你的演讲
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