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Excel与PPT培训

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2023-06-30

导语概要

EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法,面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”,*是件痛苦的事情,掌握软件核心思路,原来需要加班做的事情,现在三五分钟就**搞定。

  • off办公软件培训

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EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法,面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”,*是件痛苦的事情,掌握软件核心思路,原来需要加班做的事情,现在三五分钟就**搞定。

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办公软件培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业全员,在工作中有用到Word、Excel及PPT等办公软件的职场人士。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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办公软件培训内容

第 一 讲:快速收集海量数据

一、提高EXCEL录入数据的速度与质量

1. 快速录入文本并自动形成下拉列表

2. 当天日期及日期序列的快速录入

3. 如何保证长串数字录入的准确性

4. 如何将取消合并后的单元格数据补充完整

二、如何直接从已有业务系统中导出数据

1. 使用MS QUERY获取海量数据

2. 导入外部数据到EXCEL中

3. 使用ODBC数据连接,实时更新数据

三、如何快速汇总多个同事发来的工作簿

1. 如何对多个工作表数据进行快速合并汇总

2. 如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总

3. 如何将一个工作簿拆分成多个工作簿


第二讲:快速整理拥有的数据

一、快速整理表格结构混乱数据

1. 快速取消合并单元格并补充数据

2. 将数据进行快速行列转换

3. 将表格重复的列转换为重复的行

4. 一键删除多余的空白行

二、快速清理别人表格中混乱的格式

1. 将表格的所有格式快速清除

2. 快速发现表格中不规范的日期并转换

3. 如何将不计算的文本变成会计算的数值

三、处理表格中重复的数据

1. 对重复数据进行标识

2. 对重复数据进行识别

3. 从重复数据中提取*值

4. 控制表格的数据不允许重复


第三讲:体验EXCEL计算的乐趣

一、单元格地址的引用规则

1. 随公式变化而变化的相对地址

2. 固定引用位置的*地址

3. 清晰直观的命名地址

二、掌握文本计算相关函数

1. 对文本值进行拼接处理的办法

2. 对文本值进行拆分的Left()、Right()、Mid()

3. 对文本长度进行测量Len()、lenb()

4. 查找文本所在的位置Find()

三、掌握日期计算相关函数

1. 获取系统当前的日期与时间Today()、Now()

2. 对日期进行拆分处理Year()、Month()、Day()、Weekday()

3. 对日期进行拼接Date()

4. 对日期进推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()

四、掌握条件判断相关函数

1. 逻辑判断函数And()、Or()、Not()

2. 条件判断函数If()、Iferror()

3. 条件计算函数Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()

五、掌握查找相关函数

1. 查找函数Vlookup()、Lookup()、Hlookup()

2. 定位索引函数Index()、Match()

3. 位移函数Offset()

六、快速判断公式出错的原因

1. 除数不能为0

2. 数据无效或没有定义

3. 包含了没有定义的范围或单元格

4. 试图引用没有重叠区域的2个单元格区域

5. 无效参数,或者返回的数值超出Excel定义范围

6. 无效的单元格引用

7. 数据类型错误,或在输入函数时出现输入错误


第四讲:建立快速分析数据的思路

一、EXCEL世界三张标准表格的建立

1. 收集数据的表单

2. 汇总数据的清单

3. 分析数据的报表

二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”

三、利用透视表实现快速汇总数据

1. 数据透视表的快速入门

2. 数据透视表的“变形大法”

3. 数据透视表的“隐藏大法”

4. 数据透视表的“美化大法”

5. 数据透视表的“组合大法”

6. 数据透视表的“扩充大法”

四、利用透视表实现数据的挖掘分析

1. 从海量数据中找到领导关心的规律

2. **组合分析寻找问题关键点

3. **”切片器“切换查看数据的视角

五、利用图表展现结论数据

1. 图表美化“三板斧”

2. 从标准图表变形为专业图表

3. 利用组合框选择实现动态图表


第五讲:快速建立PPT展示的框架

一、掌握商务PPT制作的“基本套路”

1. 为不同的商务目标设计PPT

2. 为不同的听众调整PPT

3. 为不同的PPT设计封面与内页

二、建立PPT的逻辑结构

1. 如何让听众想听、听懂、记住

2. 在PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理”

3. 常见的商务PPT逻辑结构示例

三、设计PPT的模板与母版

1. 色彩的选择与把握

2. 版面设计的简洁与突出

3. 主题的搭配与设计

四、建立PPT的导航结构

1. 让你的逻辑无所不在

2. 让听众跟着你走

3. 主线分明,思路清晰


第六讲:快速美化PPT页面

一、PPT的“进化论”

1. 从“WORD版”进化到“标准版”

2. 从“标准版”进化到“专业版”

3. 从“专业版”进化到“动画版”

二、有神更要有形——图文表混排

1. PPT文字处理技巧

2. 让图片更适合在PPT中展现

3. 让表格数据会“说话”

三、EXCEL与PPT协同工作

1. EXCEL表格同步在PPT中展示

2. PPT的图表与EXCEL的图表进行联动

3. 让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据

四、自信上台展示

1. 上台前的准备工作

2. 演讲过程中的小技巧

3. 让PPT更配合你的演讲


定制方案
  • 微软全球认证讲师(MCT)-刘凌峰

    刘凌峰老师曾就职于微软认证高级技术教育中心,获微软全球认证讲师(MCT),有17年Office 实战经验、12年Office培训专研心得,曾为公司客户独立开发多套基于EXCEL的企业数据管理系统,帮助企业改善了管理中遇到的多种问题...

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    WPS精品课特约讲师、MOS微软国际认证大师。从事移动通信设计工作8年,10 年WPS实战经验设计开发小工具近百个,对WPS办公软件在职场中的应用,有着较深的研究和独特的认识,尤其是在销售、人力、统计、库管等职场中的应用...

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  • 《EXCEL及PPT在管理中的应用》

    7月28-29日 广州(线上同步)
  • 《管理者如何熟练使用微软Power BI》

    8月12-13日 北京(线上同步)
  • 《职场高效办公Office三剑客》

    8月19日 杭州(线上同步)
  • 《Excel PowerBI企业级数据智能分析及可视化呈现》

    9月07-08日 上海(线上同步)
  • 《Excel及PPT的高效制作及应用》

    12月11-12日 成都(线上同步)
  • 《跟Office要效率——Excel PPT Word三合一》

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