PPT设计流程规范培训

很多人都会软件操作，依然做不好PPT。PPT作为在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器，但是大多数人在做PPT时会出现以下几个问题：

制作PPT时总是大段文字充斥页面，你自己都不忍直视？

套用了自以为很棒的PPT模板和动画，为什么被领导批评花里胡哨？

即使将PPT内容做了可视化呈现，汇报时却还是逻辑混乱，枯燥乏味？

想要在短时间内学会PPT制作的精华，只有像工厂里的汽车流水线一样，学会流程化的操作，清晰各个功能模块的意义和作用，才能让你的PPT制作变得高效和产出精品。本课程将会从思维结构化、内容可视化和汇报生动化三个方面让大家做到PPT层次结构分明、PPT排版精美、汇报时重点突出。

第 1 讲：PPT设计流程规范化，让你的PPT更有说服力

一、制作能驱动人的PPT

1. 能驱动人的PPT的3个特点

2. 制作无须说明的PPT

二、PPT高效流程的五个步骤

1. 明确演示目标

1) 分析汇报对象

2) 确定希望对方采取的行动

3) 分析对方对我的看法

4) 确定要传达的内容

2. 对象分析

1) 如何快 速了解汇报对象的3个技巧

3. 场景分析

1) 客户需求分析

2) 应用场景分析

4. 风格确定

1) 快 速定位行业

2) 根据客户进行定位

5. 理顺逻辑

1) 金字塔原理

2) 使用思维导图

工具推荐：快 速上手思维导图

练习：绘制年度工作汇报结构框架

神器推荐：iSlide插件介绍（一键美化、套用模板、**图标、图片、插图）

练习：2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

第2讲：思维结构化，讲你的观点呈现更清晰

一、金字塔原理

1. 初始结构化原理

2. 结构化对PPT制作的意义

二、PPT结构性的四大原则

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序逻辑

三、PPT结构性的三种结构

1. 序言结构：基于目标定主题

2. 纵向结构：自上而下、自下而上

3. 横向结构：演绎、归纳、MECE

第3讲：精彩汇报，高级图表制作精华技巧

一、理清数据展示图表的4大分类

1) 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图

2) 分布关系：直方图、散点图

3) 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图

4) 联系关系：气泡图、散点图

二、图表制作实用的5个重要操作

快 速制作图表

快 速添加数据系列

如何绘制在次坐标轴

如何更改图表类型

如何调整坐标轴**小值*值

三、突出图表数据的4个技巧

1) 提炼标题，亮出观点

2) 更改颜色，增强对比

3) 借助线条，增强对比

4) 添加标注，让数据更醒目

四、表格美化的3个步骤

五、借鉴专业图表配色方案

1) 借鉴优秀的图表排版布局

2) 过滤无用信息，筛选目标数据

练习：腾讯人力数据图表美化

专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图

第4讲：排版配色，让PPT美观又简洁

一、母版：让PPT批量化制作

1. PPT母版快 速入门

1) “真假”PPT模板

2) PPT母版有什么作用

3) 为什么**的模板删除不了某些图形

2. 可重复使用的PPT模板

1) 分清母版和版式

2) 巧用占位符，一键套用字体和图片

3) 使用主题色，一键更改配色

4) 使用版式，一键更改logo

二、排版: 让PPT内容更专业

1. PPT排版6大原则

1) 对齐原则：突显整洁

2) 对比原则：引发关注

3) 亲密原则：构建关系

4) 重复原则：形成统一

2. PPT美化4板斧

3. PPT排版实战

1) 封面页、目录页、结尾页设计的4种方法

2) 纯文字页面怎么办

3) 缺乏图片素材怎么办

4) 图片太多塞不下不能删减该怎么办

5) PPT文字太少/多怎么办

6) 常见的10个排版错误案例  

练习：使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

赠送:100页常见可套用内容排版页面模板

三、配色：让PPT多姿多彩

1. 颜色的3个作用

2. PPT配色的3个原则

3. 常见的3种配色方案

4. 配色的3个误区

第5讲：汇报生动化

一、**PPT实现工作汇报目标

1. 愿意听

2. 听得懂

3. 记得住

4. 用得上

二、换位思考的演讲汇报四法则

1. 准备充分

2. 结论先行

3. 效率**

4. 把握轻重

三、演讲汇报的紧张控制力

1. 剖析恐惧紧张的原因

2. 克服紧张心理的方法

3. 如何营造演讲自信

4. 成功演讲的秘诀

四、演讲汇报的互动掌控力

1. 建立信任感

2. 现场互动的技巧

3. 四大控场策略

4. 突发事件应对

五、PPT演示汇报技巧

1. 设置备注，避免忘词

2. 排练倒计时，充分准备

3. 掌握幻灯片放映的3种模式