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ppt制作和演讲培训课程

来源:教育联展网    编辑:佚名    发布时间:2022-09-07

导语概要

PowerPoint是什么?80%的职场人士都认为不就是个Office工具中的软件么?不就是用来做幻灯片的软件么?正是对PowerPoint概念的不清晰,理念的不正确,所以在职场中上到老板下到经理、员工都存在以下的误区:PPT内容混乱:不清晰目标、不了解听众、不全面内容、结构不合理、不会讲故事。PPT传递不清:重点不突出、文字扎堆、播放无结构、缺少动态效果。PPT视觉不美:背景丑、字体和配色丑、页面排版丑、文字和图表丑、动画丑。

PPT是现代企业人在工作当中必然会使用到的现场演示工具,无论是企业内部的方案策划、工作汇报还是企业外部的产品介绍,活动方案,**常使用的现场演示辅助工具都是PPT。好的PPT总是能够为现场演示起到不俗的加分效果,反之则有可能会让企业输在起跑线上。

学习PPT制作的好处

1、学会如何使得PPT令人印象深刻,自始至终抓住观众的眼球。

2、学会如何使得PPT逻辑清晰,具备强大的感染力与说服力。

3、学会掌握PPT结构、内容、版面上的技巧和方法,提升PPT制作质量。

PPT制作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

经常需要用到PPT做报告或演示的职场人士,如行政、人事、销售、技术、财务等。

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课程特色

课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效。

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培训方式

理论知识+示范讲解+案例分析+分组讨论+角色扮演+情景模拟+诊断点评等方式。

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PPT制作培训方案大纲

第 一讲:拨云见日——走进PPT

一、PPT究竟是什么?

1. PPT软件的发展历程

2. PPT的定义

二、被误解的PPT

1. 为什么那么多人反感/讨厌/做不好PPT?

拓展案例:APPP(瑞士反PPT党派组织) 的成立

2. 谁之罪?PPT还是PPT制作者?

3. PPT设计的五大误区

1)PPT软件版本没有意义,能用就行

2)PPT制作越用心越好

3)PPT只是WORD的播放版本

4)好的PPT就等于好的工作成效

5)视觉呈现就是PPT制作的全部


第二讲:“小P”的诞生——PPT的制作流程详解

一、PPT的“四步走”设计流程法

1. PPT的心脏——结构

2. PPT的肌肉——内容

3. PPT的颜值——视觉呈现

4. PPT的行为——演示

二、画图纸——PPT结构分析与设计

1. 制作前的基础信息梳理

1)PPT制作前的基本信息梳理5W法

a WHAT:主题是什么?

b WHO:做给谁看?

c WHEN:什么时间需要?

d WHERE:演示的场所在哪里?

e WHY:为什么会让我来做?我的优势在哪里?

2. 结构分析经典原理

1)麦肯锡的金字塔原理

2)MICE与鱼骨图原理

课堂练习:鱼骨图的应用练习

3. PPT结构设计流程

1)结论先行:PPT主题的确定

2)自上而下:PPT核心框架的纵向搭建

3)从左向右:PPT横向内容的顺序确立

课堂练习:设计个人履历(或根据企业要求自拟课题) 的PPT设计结构

三、搭骨架——PPT内容设计

1. PPT内容设计原理

1)区分演讲内容与呈现内容

2)控制文字的数量与占比

3)永远从听众的角度审视内容

4)页数不是关键,每一页的作用才是

5)看PPT应该和看电影一样过瘾

2. 呈现内容设计的SCQA法则

1)SCQA法则原理详解

视频分析:SCQA在呈现中的应用

2)PPT呈现中的SCQA法则应用

现场演练:用SCQA法则做自我介绍

3. PPT幻灯片完整内容结构分析与设计

1)哪些内容应该放到PPT中?

a演示为主的PPT中内容的区分选择,附案例

b教学为主的PPT中内容的区分选择,附案例

c PPT备注的使用时机与技巧

2)完整的PPT内容结构图

3)第 一眼的冲击——PPT标题内容的确定与视觉化呈现

a 两栏结构标题设计,附案例

b三栏式结构的标题设计,附案例

c图文合一的标题设计,附案例

课堂练习:设计具有冲击力的PPT标题页

4)结构先行——PPT目录的确定与呈现

a巧用主副标题确定章节名称,附案例

b目录的呈现形式详解,附案例

c目录制作的高效手法,附案例

课堂练习:设计PPT目录页

5)创意的天空——图文并茂的内容设计

a PPT正文结构关系分析

(总-分结构,总-分-分结构,总-分-总结构等)

b关键内容的强调法则

c以图代文的理论阐述问题

d演绎手法的PPT视觉呈现

(对比、反差、设问的视觉呈现)

课堂练习:从文字到PPT——正文设计

6)有始有终——PPT结束灯片的设计

a首尾呼应,有始有终

b结束页中应该包含的信息

课堂练习:PPT结束灯片的设计


四、做装修——PPT美化技巧

1. 从美化一页PPT开始

课堂练习:一页PPT的美化技巧

1)PPT中的元素分类

a图形

b文字

c颜色

d动画

2)单页PPT高效美化流程

a分类文字

b对齐图形

c确定颜色

d调整位置

2. 统一就是美——合理选择PPT中的配色

1)商务演示中适用的PPT配色,附案例

2)个人汇报中适用的PPT配色,附案例

3)培训教学中适用的PPT配色,附案例

案例分析:PPT演示环境对配色选择的影响

3. 专属你的风格——确定PPT的整体设计风格

1)全字型PPT,附案例

2)全图型PPT设计风格,附案例

3)扁平化PPT设计风格,附案例

4)半图/混图型PPT设计风格,附案例

小组研讨:确定小组PPT的设计风格并分享

4. 有规矩,成方圆——PPT的整体排版与板式设计

1)PPT中文字排版的基本技术

a文本框的设计与使用

b文字排版方向的设计

c与内容结合选择PPT中的字体

课堂练习:文字排版技术的练习

2)PPT中图形排版的基本原理

a形状的使用技巧

b巧用层次达到排版效果

课堂练习:形状的使用练习

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