佛山公文写作套路培训课程

一篇好文书，结构很重要。古有朱元璋痛打啰唆茹太素，一份奏章长达17000字，朱元璋看得眼花，就让秘书王敏念给他听，都念到6300多字了，还不知道要说啥。当今社会，也不乏此类例子，即使做到了有逻辑性地思考并解决问题，如果无法通过文字顺利传达给对方，就没有任何意义。

结构性是我们在沟通与写作中需要运用的最基本的思维方式之一，结构性的概念最早是世界最著名的咨询公司麦肯锡提出来的，麦肯锡公司的咨询基本思路：以事实为基础，以假设为前提，严格的结构性。

所以结构性思维的训练对于一个职业人来讲是最基础也是最重要的管理沟通技能训练。一篇文书的好坏取决于三个因素，第一思想是否深刻，第二结构是否合理，第三修辞是否恰当得体。思想与修辞需要作者丰富的生活和阅读经历才能逐渐成熟和完善，而结构的清晰合理却可在经过专业训练后短时间内加以改善，将自己的思想更清晰的展现给读者，让读者更容易理解。

1、参训学员能够在写作中使文章观点更明确，结构更严密，表达更清晰；

2、参训学员能够形成科学严谨的思维习惯，彼此交流时建立共同的思维和语言平台；

3、参训学员能够在日常的口头表达和书面沟通中，保证效率和效果，能使他人更好的理解并记忆自己的观点。

第 一讲：构建结构性思维——搭建清晰写作思路的底层逻辑

一、读懂我的思维：结构性思维表达的四个特点

1.结论先行：适用的三个条件

2.上下对应：因果之间的强逻辑

3.分类清楚：一言难尽时分类讨论

4.逻辑排序：职级排序是硬道理

第二讲：充分说服他人——观点明确、有理有据的进行职场说服

一、明确观点

1.WA法则

2.【研讨案例】：求生还是逃生？

3.两种场景的WA练习

二、疑问回答

1.说服他人的四个步骤

2.调用5W2H搭建框架

三、逻辑归整

1.横向结构的认知与识别

（1）什么是归纳

（2）什么是演绎

2.演绎论证的结构：如何说服（为什么）

（1）标准式：大前提——小前提——结论

（2）常用式：现象——原因——解决方案

第三讲： 准确工作总结——写一份有思想、有高度的工作总结

一、成果分类

1.【研讨】工作总结等于总结工作吗？

2.工作成果梳理工具：行动-成果表

3.成果分类方法

（1）开放式分类：MECE法则

（2）封闭式分类：善用既定框架

二、排序整理

1.时间顺序

2.结构顺序

3.重要性顺序

三、概况总结

1.高度概括的主题：文章的标题句，就是结论句

2.有说服力的内容：每页 PPT 标题，汇总成文依然可读

3.打动人心的结论：不仅有数据，还要有自己的观点

第四讲： 高效方案汇报——让领导满意、客户点头

一、描述问题定方向：挖掘需求锁定写作方向

1.运用5W2H框架

2.【案例分析】：申请招聘的框架分析

二、基于目标定主题：精准明确目标并确定主题

1.确定目标：明确受众与期望之行为WA

2.撰写序言：写一个让人愿意读下去的开场白SCQA

3.设计主题：给你的标题做个SPA

三、纵向结构分层次：换位思考解答读者心中的疑问

1.自上而下疑问回答

2.自下而上概况总结

四、横向结构选顺序：梳理逻辑厘清表达逻辑

1.选择演绎让说服更有力

2.选择归纳让要点更清晰

五、形象表达做演示：深入浅出传递关键信息

1.卖点包装：好记、好用、好推广

2.简化

3.整合

4.引用

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此次培训主要从公文的概念与种类、公文格式与规范、公文写作的语言运用、公文写作案例分析、公文写作的方法与技巧等方面进行讲解。并针对工作实际详尽讲解了通知、报告、请示、批复、函、纪要等常用公文文种的写作要求和写作规范，运用鲜明生动的事例细致分析了在公文写作过程中遇到的问题，让大家对公文的行文规范有了更加细致的理解，对公文写作的实际运用有了更加深刻的体会。

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