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金字塔原理与公文写作技巧

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2024-07-13

导语概要

发了一个工作通知,却接到下级单位十几个询问电话; 熬夜写完一篇报告,两眼通红的交到领导手中,却被领导痛批主题不清晰内容无重点、被要求重写; 向上级单位汇报,准备了两天的汇报材料,结果才汇报到了一半,上级领导却不耐烦:你们汇报的重点是什么?

公文写作培训咨询

发了一个工作通知,却接到下级单位十几个询问电话;

熬夜写完一篇报告,两眼通红的交到领导手中,却被领导痛批主题不清晰内容无重点、被要求重写;

向上级单位汇报,准备了两天的汇报材料,结果才汇报到了一半,上级领导却不耐烦:你们汇报的重点是什么?

这些场景经常出现在我们周围,造成这些问题的直接原因就是表达不清晰,材料无章法!其根本原因在于传递信息时没有构建出有效的逻辑和结构。本课程围绕公文写作这个主题,帮助学员学会结构化的思考方法,进而能够重点突出、条理分明、有理有据地进行公文的写作,有效提升职场思维能力和写作能力。

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

行政文秘、管理者、文字工作者等所有想提升公文写作能力的人士。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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公文写作培训内容

第 一部分:认识结构化思维的好工具—金字塔原理

一、认识金字塔原理

1. 金字塔原理主张什么

2. 金字塔原理的起源

【案例】什么时候开会合适?

3.金字塔原理四大特征

二、从金字塔原理看结构思维

1.纵向结构

【案例】如何为朋友介绍对象

自上而下搭建分层结构

还可以自下而上搭建结构

搭建纵向的文章结构

结论先行,提出中心思想

【案例】看一下小李怎么给行长发微信的

【练习】变成这样发,是不是好很多?

提出疑问:设想读者的主要疑问

给出答案:围绕中心思想给出答案并分层解读

2、横向结构

演绎推理

归纳推理

【案例】小李的发言有啥毛病?

归类分组,让原因不再混乱

使用分类模型,让材料结构更清晰

三、金字塔原理三大顺序

1.时间/步骤顺序

2.结构/空间顺序

3.重要性/程度顺序

4.分类的标准-MECE原则

5.做人力和行政工作的小张应该如何总结工作

按照时间顺序总结

按照空间顺序总结

按照重要性顺序总结

第二部分:运用结构化思维拿捏公文写作

一、归纳和演绎—用好逻辑思维

1.老刘如何准备竞聘演讲

2. 老刘的竞聘演讲如何运用归纳和演绎

3.会议纪要怎么写

会议纪的三种主要类型

会议纪要正文的主要写法

需要注意的五个点

【案例】办公会议纪要

会议纪要写作技巧

【学习活动】改写一篇会议纪要

要话先说-风向标思维

1.怎样准确把握领导的意图?

写时做领导

写前问领导

平常学领导

2.准确把握组织的“风向标

3.工作汇报怎么写

工作汇报有什么用

工作汇报的写法

上个模板吧

如何写好工作汇报

【案例分析】我县“一大四小”工程建设情况汇报

【案例分析】云南分行社会责任工作汇报

【学习活动】练练怎么写汇报

向集团分管部门汇报本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲

4.领导讲话怎么写

领导讲话稿的特点

既体现组织机关的意志

也阐发领导个人的见解

撰写讲话稿四个要注意的点

【案例分析】对比两篇在中青年干部培训班上的讲话稿

写好讲话稿的“八个度“

【案例分析】在直管干部轮训班结业仪式上的讲话

【学习活动】赏析南京市委书记韩立明讲话:以敢为善为拼出高质量发展新境界

三、向下想三层——层度思维

1.如何说服人力部把小刘留在市场部

2. 多层次的思考

3.年终总结怎么写

年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划

工作怎么总结

总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果

【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬`````

【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度`````

工作成果从何而来?

躲避两个坑

擦亮工作三法

方法一 走近看:具体化

方法二 说增量:数据化

方法三 起外号:标签化

经验总结很重要

使用方法挖到经验

使用“泥沼写作法”

前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼

后面的行动,使用新方法,走出了泥沼

达成了目标

【案例】产品经理如何总结经验

存在的不足怎么写

使用“攀岩写作法”

最高山峰:要想效果最大化,目标是什么?

还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?

**路径:要达到目标,打算怎么做?

【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写)

明年的计划怎么写

使用“卡路里”写作法

卡点:要达成目标,会有什么卡点

路径:通过什么路径实现目标

里程碑:在什么时间完成什么里程碑

【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写)

【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分

四、SCQA——故事化思维

1.SCQA是个啥呢

2.故事化的表达方式

【案例】《史记 匈奴列传》中如何用SCQA讲故事

3.工作报告怎么写

工作报告的最大特点是综合性

工作报告难在3个方面

主题的提炼

是表达的切实性和准确性

全面与重点的平衡

工作报告主题的重要性体现在三个方面

如何确定报告的主题

如何确定报告的结构

两块式

三块式

多块式

【案例】看看这个报告结构怎么样

【案例】在公司2016年工作会议上的报告(提纲)

工作报告的内容如何写实

把准时政方针的‘脉搏’

把准领导思想的‘脉动’

把准现实问题的‘脉络’

观点、素材与意群

【学习活动】云南分行***年工作报告综合解析

结课部分

【学习活动】“任意门”小游戏

1. 每位伙伴写一张卡片,内容可以是问题:有没有什么公文写作小妙招?素材积累怎么弄?···也可以是收获:今天学到的最实用方法三个、最大收获四点、···

2. 任意挑选一位伙伴交换卡片`````````

3. 和刚才交换卡片的伙伴,再次交换卡片。然后老师随机抽取伙伴进行分享

4. 把卡片制作成展示海报,在教室公共区域进行展示

定制方案

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    曾任哈尔滨国大公考培训学校 | 校长,有十五年的政府从业生涯,长期从事一线行政工作,积累了扎实的理论基础和丰富的工作经验,擅长公文写作、结构化思维、工作计划与总结、申论...

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