公文写作能力
来源:教育联展网 编辑:佚名 发布时间:2023-09-19
书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。
掌握如何用金字塔结构化思维思考、沟通、表达和解决问题;提高逻辑性、条理性;掌握表达的标准结构、规范动作;沟通准确高效。思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。口头表达:重点突出,调理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住。书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。
公文写作培训课程介绍
公文写作培训内容
1、公文写作格式标准
GB/T9704-2012
公文各要素
公文格式编排
新旧标准差异
第 一部分:认知金字塔原理
口头表达或写文章时常出现的问题包括,听众或读者不能快 速抓住关键论点;或当层次较多时,听众读者理解困难或难以记忆;或当论点明确时,又会感觉空洞无物。结构性思维的四大特点有效解决这些问题。
1、金字塔原理写作的四个基本特点
结论先行
上下对应
分类清楚
排序逻辑
案例:这样汇报可不行
2、金字塔原理接受信息的步骤
第 一步:识别信息中的事实与个人观点或判断
第二步:找到事实与观点的对应关系
第三步:画出结构性关系图
第四步:概括主题句
案例:阅读文章,接受信息
案例:蓝猫淘气三百问
第二部分:纵向的疑问/回答式结构
金字塔原理要求结论先行;上一级思想必须是下一级思想的概括,而且概括句必须是内容完整、且有思想的句子;行文的顺序应是回答读者阅读疑问的顺序。
1、自上而下以点带面
纵向的疑问/回答式
纵向疑问/回答式对话结构在商业写作中的应用
由上向下疑问/回答式构建金字塔结构的步骤
2、自下而上聚沙成塔
行动性概括
描述性概括
由下至上概括总结式构建金字塔的步骤
第三部分:横向的演绎与归纳逻辑结构
金字塔原理要求在论证观点时根据需求可采用演绎或归纳两种方式;但无论哪种方式,都要保证任何细节都具有逻辑性,例如时间顺序、结构顺序与重要性顺序。
1、演绎推理
什么是演绎论证
标准式演绎
常见式演绎
2、归纳推理
时间顺序
结构顺序
重要性顺序
3、归纳与演绎的转换
演绎论证的利弊
归纳结构的利弊
横向结构MECE原则
第四部分:序言的讲故事结构
金字塔原理要求在中心论点结论先行之前,要交待背景,冲突,问题,即序言写作。文章的不同目的带来了序言写作的不同模式。
1、序言结构的基本要素
标准的序言:SCQA
序言必须用讲故事的结构
2、商业文章中常见的序言模式
序言标准结构及其变化
案例:如何讲好一个故事
案例:希拉里的演讲