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公文写作能力

来源:教育联展网    编辑:佚名    发布时间:2023-09-19

导语概要

书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。

公文写作培训咨询

掌握如何用金字塔结构化思维思考、沟通、表达和解决问题;提高逻辑性、条理性;掌握表达的标准结构、规范动作;沟通准确高效。思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。口头表达:重点突出,调理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住。书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

董事会秘书、办公室工作人员、各类助理与秘书、行政人员;文稿起草者、储备干部。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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公文写作培训内容


1、公文写作格式标准

GB/T9704-2012

公文各要素

公文格式编排

新旧标准差异

第 一部分:认知金字塔原理

口头表达或写文章时常出现的问题包括,听众或读者不能快 速抓住关键论点;或当层次较多时,听众读者理解困难或难以记忆;或当论点明确时,又会感觉空洞无物。结构性思维的四大特点有效解决这些问题。

1、金字塔原理写作的四个基本特点

结论先行

上下对应

分类清楚

排序逻辑

案例:这样汇报可不行

2、金字塔原理接受信息的步骤

第 一步:识别信息中的事实与个人观点或判断

第二步:找到事实与观点的对应关系

第三步:画出结构性关系图

第四步:概括主题句

案例:阅读文章,接受信息

案例:蓝猫淘气三百问

第二部分:纵向的疑问/回答式结构

金字塔原理要求结论先行;上一级思想必须是下一级思想的概括,而且概括句必须是内容完整、且有思想的句子;行文的顺序应是回答读者阅读疑问的顺序。

1、自上而下以点带面

纵向的疑问/回答式

纵向疑问/回答式对话结构在商业写作中的应用

由上向下疑问/回答式构建金字塔结构的步骤

2、自下而上聚沙成塔

行动性概括

描述性概括

由下至上概括总结式构建金字塔的步骤

第三部分:横向的演绎与归纳逻辑结构

金字塔原理要求在论证观点时根据需求可采用演绎或归纳两种方式;但无论哪种方式,都要保证任何细节都具有逻辑性,例如时间顺序、结构顺序与重要性顺序。

1、演绎推理

什么是演绎论证

标准式演绎

常见式演绎

2、归纳推理

时间顺序

结构顺序

重要性顺序

3、归纳与演绎的转换

演绎论证的利弊

归纳结构的利弊

横向结构MECE原则

第四部分:序言的讲故事结构

金字塔原理要求在中心论点结论先行之前,要交待背景,冲突,问题,即序言写作。文章的不同目的带来了序言写作的不同模式。

1、序言结构的基本要素

标准的序言:SCQA

序言必须用讲故事的结构

2、商业文章中常见的序言模式

序言标准结构及其变化

案例:如何讲好一个故事

案例:希拉里的演讲

定制方案

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