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政府机关公文写作技巧培训

来源:教育联展网    编辑:佚名    发布时间:2022-08-08

党政机关公文写作技巧培训

国家机关、社会团体、企事业单位、人民群众在日常工作、学习、生活中,随时随地都离不开使用公文。因为,公文是处理公务和私务、传递信息、表达思想、沟通联络、指导实践不可缺少的工具……公文有着严格的规范性:文种选用规范,格式类别规范,行文语言规范,文字排列规范,甚至用纸都是规范化的……

为什么要学习公文写作?

1、高效工作沟通。从工作组织与执行的高度理解,起草、行文、报告。主动性更高。

2、提高工作效率。公文准确性、有效性提升。有助于工作推动,有助于领导支持。

3、运营更加稳妥。规范的公文,使管理者了解信息、评估、决策更准确。

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企事业单位党务、行政管理人员、后备干部、及需要借助公文进行沟通的员工等。

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课程特色

根据实际工作的需要,结合具体的应用案例,开展课堂的研讨。

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培训方式

课前学习+理论讲授+实战演练+案例讨论+行动学习+课后总结+实践辅导等等。

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公文写作培训课程内容

一、 公文写作常识

1. 公文含义

1) 广义和狭义公文的概念

2) 党政公文的概念

3) 与公文相关的概念:文书、公务文书、文件

2. 公文的分类

1) 按使用范围分:通用公文、专用公文、对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件

2) 按作者性质分:党内公文、政府机关公文、企事业单位公文和群众团体公文

3) 按行文方向分:上行文、下行文、平行文

4) 按涉密程度分:秘密级公文、机密级公文、绝秘级公文

5) 按处理时限分:平件、急件和特急件

二、 公文标准格式和制发程序

1. 公文的格式规范

1) 版头:份号,密级和保密期限,紧急程度,发文机关标志,发文字号,签发人,版头中的分隔线

2) 主体:标题,主送机关,正文,附件说明,发文机关署名、成文日期和印章,附注,附件

3) 版记:版记中的分隔线,抄送机关,印发机关和印发日期

4) 页码

5) 公文的特定格式:信函,命令(令),纪要

2. 公文的行文规则:向上级机关行文,向下级机关行文

3. 公文的拟制程序:公文起草的要求,公文签发前的审核,公文的审批签发

4. 公文的发文程序:复核,登记,印制,核发,传递传输,归档

5. 公文的办理程序:签收,登记,初审,承办,传阅,催办,答复

6. 公文的管理制度

1) 公文的用纸装订

2) 公文的其它要求:字体和字号,行数和字,文字的颜色,公文中计量单位,标点符号和数字的用法

三、 公文写作的基本要求

1. 公文写作的主旨

1) 主旨要正确,忌偏离

2) 主指要鲜明,忌模糊

3) 主旨要集中,忌分散

4) 主旨要深刻,忌肤浅

5) 主旨要直陈,忌隐晦

2. 公文写作的结构

1) 结构要完整有序

2) 结构要连贯顺畅,并列式,递进式,贯通式,总分式

3) 结构要严密周全

4) 结构要过渡照应,过渡词,过渡句,过渡段(首尾照应,题文照应,观点照应)

3. 公文写作的标题

4. 公文写作的用语:公文写作语言要求,公文写作的常用语词

四、 党政公文写作及案例(上)----请示,批复,报告、议案、函

1. 请示的写法及案例

1) 请示的特点:针对性、呈批性、对应性、单一性、时效性

2) 请示的种类:请求指示的请示,请求批准的请示,请求批转的请示

3) 请示的结构与写法

4) 请示的写作要求

5) 请示行文的注意事项

6) 请示与报告的区别

2. 批复的写法及案例

1) 批复的特点:针对性、**性、可行性、单一性、简明性

2) 批复的种类:指示性批复,批准性批复,同意性批复,解答性批复,否定性批复,法规性批复

3) 批复的结构与写法

4) 批复的写作要求:坚持“一文一事”的原则,要有针对性,要开门见山

5) 批复行文的注意事项:要及时批复,要慎重及时,一个主送单位

6) 批复与批示的区别:二者范围不同,二者作用不同,二者受文单位不同

7) 批复与指示的区别:内容不同,受文对象不同,制发动因不同

8) 批复与复函的区别 :从行文关系看,从行文内容看

3. 报告的写法及案例

1) 报告的特点:陈述性,真实性,综合性,单向性,沟通性,

2) 报告的种类:工作报告,情况报告,例行报告,答复性报告,呈报性报告,建议性报告

3) 报告的结构与写法

1>. 标题:完全式,省略式,主标题 副标题

2>. 主送机关

3>. 正文:开头,主体,结尾

4>. 落款

5>. 正文的几种基本写法

6>. 报告的写作要求

7>. 报告的行文的注意事项

8>. 报告与请示的区别:行文目的不同,行文时间不同,内容繁简不同,结尾形式不同


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