工作流程优化培训

工作流程制定、导入是有技术的！很多企业流程体系导入与应用效果不好：“实际执行与标准化文件两张皮、为了ISO而制定标准、有了流程文件也运行不了…….”等等现象表明：流程失效，企业没有达到真正的标准化，这一系列乱象长期困扰着许多企业。针对这些问题，必须有一种能和中国企业实际相结合的“方法、工具、机制”才能解决！

第 一 讲 定位“管理效率源”与“流程标准化价值“

1.管理的思考？

A.互动：科学管理、品质管理、目标管理的共性是什么？

B.三大管理学派的前提

2.约束出效率！

A.互动1、2：效率来自秩序！

B.秩序是有效约束出来的！

C.不约束会一时方便、个体方便，约束持续方便、团队方便

D.意识=素养=约束=标准化

3.标准化的“价值内涵“

A.顾客的需求是什么？

B.标准化管理企业与传统企业对比

C.标准化的目的——做正确事的、正确的做事、一次性的将事情做对！

D.标准化的价值——企业层面

E.标准化的价值——团队管理层面

F.标准化的价值——个人层面

4.常见生产企业标准化导入问题

A.如何做标准？

B.有标准，为什么不落实、落实程度低

C.为了ISO而制定标准

D.有了流程文件也运行不了…….

第二讲 详解：企业现有标准体系“制度、流程、SOP、SIP、OPL” 制定与梳理

1.详解一：制度、流程标准化要素

A.四级标准化体系（制度、流程、作业指导书、记录表单）

B.ISO格式要求、编码

C.制度设计要素：目的、范围、职责、内容、管理考核、支持文件、记录表单、解释与生效

D.流程设计要素：流程图、主控人、标准+制约+责任、输出

E.【制度设计案例】

F.【流程设计案例】

2.详解二：标准作业程序（SOP）标准化要素：

A.产品名称

B.作业名称

C.质量要求

D.作业段别  位于那一工段

E.作业人数

F.作业时间

G.本作业安全守则

H.作业内容： 标示此工作站的工作项目及顺序

I.变更记事: 记录此项作业变更的事项与原因

J.版本: 用以管控此项工作的指导书.

K.【作业指导书设计案例】

3.详解三：标准检验规范（SIP）标准化要素：

A.检查项目

B.检查方法

C.检查程序

D.批量、样本数、合格判定个数的规定

E.抽样方法

F.判定标准

G.不良品处置方法

H.实施检查时注意事项

I.【检验指导书设计案例】

4.详解工具四：单点课程（OPL）导入要素：

A.为什么做单点课程

B.单点课程的定义与制作思路

C.单点课程的导入流程

D.【单点课程OPL导入案例】

第三讲 企业制度、流程管理的“体系、过程、逻辑、核心技术方法“

1.四阶标准化体系与管理要求

A.一阶：纲领

B.二阶：制度、规定、要求

C.三阶：流程、作业指导书

D.四阶：记录表单

2.标准化过程：文件控制体系建设要求

A.文件是企业的财富！——郭台铭

B.文件系统“制度、流程、表单”管理规范【案例】

C.有效文件体系导入的2/8原则

D.深入理解标准落地的“七步骤”：

起草、检讨、定稿

发行、培训考试

试运行、正式运行

E.【案例某企业——文件管理与控制程序】

3.标准化逻辑与实现【核心方法实务】：标准化=文件化 + 动作化 + 数据化

A.核心定义：标准为名词，标准化为动词，标准化*不是单纯的写文件

B.文件化方法=标准 + 制约 + 责任（三要素法）

标准：什么人（岗位）在什么时间做什么事情；

制约：谁监督，按什么频率和标准监督；

责任：做到了、做好了得到什么，不做、做不好怎么办？

【案例分享】

C.动作化方法=文件化 × 驱动 × 执行（稽核控制法）

习惯的养成逻辑= 他律 + 自律

他律驱动：稽核控制法

自律驱动：横向制约法

执行力等于执行率=规定方法×他律驱动×自律驱动

【案例分享】

D.数据化方法=效率的结果（数据流动法）

数据=标准动作的记录

数据链=记录、统计、审批、审批、提交

数据效率=数据链+分析+改善

【案例分享】

【现场演练——三要素法、数据流动法】

第四讲 构建标准化可持续管理系统——“六大方法、六大工具、十大机制”

1.生产运营系统内涵：

A.运营系统管理失控点分析

B.企业管理的六大目标

C.系统优化导入的六个方面

D.团队管理的“三力模型”——系统力、执行力、凝聚力

2.标准化管理——系统导入：六大方法

A.三要素法（标准+制约+责任）

B.限制选择法（管理方法多选一）

C.分段控制法（划小管理单元、落实管理责任）

D.稽核控制法（自律改习性、训练职业化）

E.数据流动法（表单循环流动、业绩自然体现）

F.横向制约法（横向监督与考评）

G.【六大方法之现场模拟 & 学员互动 & 老师点评】

4. 标准化管理——管理系统导入：管理的十大机制

A.工作规则机制

B.协调机制

C.分级巡查机制

D.案例分析机制

E.提案改善与培训学习机制

F.PK竞赛机制

G.责任索赔机制

H.问责机制

I.奖捐机制

J.绩效晋升机制

第五讲 课程总结

1.团队思维统一利器：六辑思维模式

2.基于方法层面的执行力解析：革除执行的四大陋习

3.课程内容落地：咨询式领导模式构建

4.课程总结