数字化档案管理培训
来源：教育联展网编辑：李振发布时间：2022-04-22
在信息技术高速发展的今天，一个开放、全球化的网络，将人、数据和机器连接起来，成为一个庞大的物理世界，而企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。当前企业形态的多样化、现代企业制度环境中管理的适应性变革、企业转制背景下文档管理的新方式等都是对档案工作的新挑战。企业档案工作更直接的效益诉求，企业档案比以往任何时候都希望借助数字技术来提升专业管理水平，以适应现代企业档案工作改革创新发展的需要。
课程将以数字化档案管理为切入点，还原应用环境中的实际案例，帮助学员认知数字档案是什么？数字档案的特点、好处都有哪些？档案资源管理的优先级，内在关系分别是什么？档案资源管理的四种方法是什么？数字档案的管理模式、基础设施是什么？什么是数字档案的四性管理及检测内容？使学员学之解惑，学之能用
数字化档案管理课程介绍
数字化档案管理培训内容
一、数字档案资源管理与实操
1、档案馆的资源类别
2、数字档案定义
3、数字档案的特点
4、数字档案的优越性
●丰富性
●**性
●易用性
●时效性
5、数字档案的发展策略
6、档案资源管理优先级
●民生
●文化
●其他
7、档案资源管理的内在关系
8、档案资源管理的四种方法
●关联数据
●内容管理
●数字人文
●数据挖掘
9、档案资源管理效益
●基于语义的跨媒体多维呈现服务
●基于用户需求的个性化推荐服务
●基于馆藏内容的知识服务
10、数字档案资源-收集
11、数字档案资源-整理
●分类、整理
●扫描录入
●图像处理
●全面质量检查
●数据挂接
12、数字档案资源-归档
●档案注册
●自动编号
●电子标签
13、数字档案资源-建库
14、数字档案资源-存储
●存储介质
●存储环境
15、数字档案资源-利用
●快速检索查询
●权限管理
●申请阅读
●访问控制
16、数字档案资源-维护与安全
●法律法规
●安全管理机制
●基础设施维护
●安全技术手段
●永久性保存
●建立数字档案转换为副本的系统规范
●档案流通及保密
●安全服务
案例：青岛市档案馆-大数据背景下档案信息资源挖掘策略与方法
二、数字档案基础设施
1、数字档案馆的基本职能
2、数字档案馆的管理模式
3、数字档案馆基础设施建设
●网络环境建设
●硬件环境建设
●系统软件建设
4、数字档案馆基础设施建设 – 网络环境建设
●馆内网
●政务网
●公众网
5、数字档案馆基础设施建设 – 硬件环境建设
●数字输入类设备
●数字输出类设备
●计算机类设备
●存储设备
●信息发布设备
●电源设备
6、数字档案馆基础设施建设 – 系统软件建设
7、数字档案馆基础设施应的建议
●量力而行
●多方案调研
●各类设备的适用性来保障工作效率
案例：建立基于OAIS的数字档案管理系统-国航数字档案管理系统
三、数字档案四性检测理论与应用
1、数字化档案四性检测理论
●真实性
●完整性
●可用性
●安全性
2、数字化档案四性检测内容 – 归档
3、数字化档案四性检测内容 – 移交接收
4、数字化档案四性检测内容 – 长期保存
5、数字化档案四性检测实现方法
●实现原理
●功能逻辑