青岛员工档案管理培训

知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。然而，我们常常的事实是：文件撰写格式、标识不一，收发迟延，版本更新不及时，查找困难，归档混乱，不断丢失，提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏？

本课程旨在通过对档案管理新观念认知，档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础！

1、帮助学员系统地掌握档案管理的一般理论、原则、规则、技术和方法；

2、帮助学员掌握档案实体管理中的档案价值鉴定、档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的登记和统计等原理、技术和方法；

3、帮助学员掌握档案信息资源开发的意义和原则，档案检索、档案编研、档案提供利用等方面的原理和方法；

4、帮助学员掌握专门档案的概念及专门档案的管理体制，人事档案、会计档案、声像档案的管理原理和方法；

5、档案信息化的内容与原则，电子文件管理、档案数字化等原理、技术和方法；

6、帮助学员掌握公文档案一般性管理规则和方法。

第 一部分：企业保密管理务实

第 一章：保密范围

一、什么是企业商业秘密

二、一般企业需保密的八大方面

三、企业商业秘密的分类

1、按类别分类：（1）技术六大秘密；（2）五大经营秘密

2、按密级分类

第二章：企业商业秘密泄露途径

一、一般企业十二种商业秘密泄露途径

二、网络时代的七种泄密渠道

【案例分析】不经意造成的企业重大损失

【小组讨论】我们身边有哪些可能给企业造成损失的泄密渠道

第三章：企业保密工作的措施

一、法律四大范畴对商业秘密的保护措施

二、企业自身的六大保密措施

三、企业员工保密工作

1、四不原则

2、十七条注意事项

【案例分析】他因泄密终结了大好前程

第二部分：企业档案管理务实

第一章：企业档案工作规范

一、新标准《纸质归档文档装订规范》解读

二、企业档案工作的原则

三、企业档案工作的职责

1、工作人员的岗位职责

2、档案室工作职责

四、工作规章

五、管理制度

六、档案工作业务

七、档案信息化

八、档案工作设施、设备配置

【案例分析】档案柜架排放与编号、档案装订

【实用工具】档案室防护检查表

第二章：档案管理务实

一、档案管理工作的一般流程

1、档案接收工作流程

2、档案接收工作制度

二、文书档案

1、归档范围

2、保管期限

3、归档时间

4、归档要求

三、人事档案

四、声像档案

五、实物档案

六、电子文件

1、归档范围

2、归档时间

3、归档要求

七、录音录像档案数字化规范

八、数码照片归档标准

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此次培训对我帮助蕞大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法，学会了如何对档案资料进行分类整理，可以使我在今后的资料收集过程中合理分类，做到档案资料目录详细明确，存放整齐，查找容易，使用方便，极大地提高了工作效率。

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