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管理职能分工在项目管理中的应用

管理是由多个环节组成的过程：

(1)提出问题;

(2)筹划——提出解决问题的可能的方案，并对多个可能的方案进行分析;

(3)决策;

(4)执行;

(5)检查;

这些组成管理的环节就是管理的职能。

下面以一个示例来解释管理职能的含义：

(1)提出问题—— 通过进度计划值和实际值的比较，发现进度推迟了;

(2)筹划——加快进度有多种可能的方案，如改一班工作制为两班工作制，增加夜班作业，增加施工设备和改变施工方法，应对这三个方案进行比较：

(3)决策——从上述三个问题可能的方案中选择一个将被执行的方案，即增加夜班作业;

(4)执行——落实夜班施工的条件，组织夜班施工;

(5)检查——检查增加夜班施工的决策有否执行，如已执行，则检查执行的效果如何;

以上不同的管理职能可由不同的职能部门承担。

管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。也可用于企业管理。

例：关于项目管理职能分工表的说法，正确的是(　　)

A.项目管理职能分工表反映项目管理班子内部对各项工作任务的管理职能分工 B.业主方和项目各参与方应编制统一的项目管理职能分工表

C.项目管理职能分工表不适用于企业管理

D.项目管理职能分工表和岗位责任描述书表达的内容完全一样

答案：A

例：管理是由多个环节组成的过程，为了说明组成管理的这些环节可以使用(　　)。

A.项目组织设计文件

B.项目任务分期表

C.工作任务分工表

D.管理职能分工描述书

答案：D

例：关于管理职能分工的说法，正确的有(　　)。

A.业主方和项目各参与方都应该编制各自的项目管理职能分工表

B.编制管理职能分工表时，施工质检员只有“执行”职能。

C.项目管理职能分工表只需针对质量控制进行控制

D.管理职能实际上就是管理过程的多个工作环节

E.在一个项目施工全过程中，项目管理班子的职能分工应该保持不变

答案：AD

例：关于编制项目管理任务分工表的说法，正确的是(　　)。 A.业主方应对项目各参与方给予统一指导和管理

B.首先应对项目实施各阶段的具体管理任务做详细分解

C.首先要定义主管部门的工作任务

D.同一类别的项目可以集中编制通用的分工表

答案：B