在高考录取过程中，考生的档案共分6种状态：已经投档、院校在阅、等待终审、录取、预退档、自由可投。
第一种状态是已经投档。此状态表示考生的分数达到了自己所填报的高校调档线，档案被成功投出。由于高校接收考生电子档案需要时间，所以考生档案状态显示为“已经投档”。
第二种状态是院校在阅。此状态表示考生的电子档案已经成功投到其所填报的高校。高校已经下载该电子档案，并且正在审阅查看每一位考生的基本情况，这是一个阅档的过程。
第三种状态是等待终审。此状态表明省教育考试院对“预录取”考生经过审核后，拟同意录取该生，并将这一信息提交给高考录取现场负责人进行最终审批。
第四种状态是录取。此状态表明考生已被正式录取。需要特别说明的是，当考生电子档案状态显示“录取”时，省教育考试院还会打印一张纸质的录取名册，经过签字盖章后，省教育考试院有专门的人员负责把考生的录取名册发送给录取高校。
第五种状态是预退档。如考生档案状态到达这一阶段，则意味着考生即将面临退档处理。当高校将它的预退档意见传送给省教育考试院高考录取现场，经省教育考试院录取检查、审核后，如果同意高校的退档意见，随后考生档案的状态会变成“自由可投”状态。
第六种状态是自由可投。自由可投分两种情况：一是考生的档案在某一批次第一次投档时，如未投出（考生成绩未达到高校的调档线），考生状态会显示为“自由可投”；二是考生档案被投进高校后，因为“不服从专业调剂”“身体受限”等原因被退档后，也会显示为“自由可投”。
表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。
审阅档案并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。
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