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6.储存环境

(1)温度选定范围为17℃～20℃;相对湿度选定范围为35%～45%;

(2)库房及装具应使用耐火材料,库房内及附近不得有易燃物品,库房内不得有明火,并配有co2型灭火器;

(3)库房内的设备要避免水淹,介质架最低一层搁板应高于地面30厘米以上;

(4)磁带应放在距钢筋房柱或类似结构物10厘米以外处;

(5)磁带与磁场源(永久磁铁、马达、变压器等)之间的距离不得少于76毫米;

(6)不得将任何磁性材料及其制品(包括磁化杯、保健磁铁、磁铁图钉等)带入库房;

(7)库房应远离强磁场,并应有必要的磁屏蔽装置和检测措施;

(8)库房门窗应有密闭措施,不允许阳光直接照射数据载体.库房内应尽量减少灰尘对环境的污染.介质装具应洁净无尘;

(9)库房内无腐蚀性气体,并保证通风良好;

(10)库房内照明应采用防爆、防紫外线灯具.不允许有紫外线直接照射数据载体.

7.异地储存

(1)归档的两份数据档案介质应异地储存;

(2)异地储存的距离应大于100千米,最佳距离为500千米以上;

(3)数据档案应自入馆之日起60天内完成异地存储工作;

(4)凡取回的异地储存的数据档案,应在数据档案离开储存地之日起的60天内重新完成异地储存工作;

(5)异地储存介质的读检原则上应在储存地进行;

(6)异地储存所在地单位负责异地数据档案的安全、保密、环境和卫生等工作;

(7)异地储存的数据档案的管理权 属于原数据档案管理单位,不经授权,任何单位和个人不能擅自复制和提供利用.

8.介质维护

(1)数据档案管理单位应定期对所有磁介质进行维护并建立相应的登记制度,对数据档案磁介质的检查(倒带、读检)、复制、介质更换、销毁等日常工作进行记录,并存档复查;

(2)数据档案管理单位每年应读检不低于5%的数据档案;

(3)如果数据档案在当年进行过读取操作(如数据查阅、提供利用等),则当年可以不对这些介质进行倒带和读检;