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(一)人力资源信息库
人力资源信息库是计算机运用于企业人事管理的产物,它是通过计算机建立的、记录企业每个员工技能和表现的功能模拟信息库。从人力资源信息库中可获取企业每个员工的晋升、调动、解聘等方面信息,它与传统的个人档案相比具有容量大、调用灵活方便、文字信息丰富充实等优点,能够确切反映员工流动信息。
人力资源信息库针对企业不同人员,又大致可分为以下两类:
1.技能清单。技能清单的设计应针对一般员工(即非管理人员)的特点,根据企业管理的需要,集中收集每个员工的岗位适合度、技术等级和潜力等方面信息,为人事决策提供可靠信息。例如,某企业为一部门提出的技能清单由四部分组成:
(1)主要说明员工的工作岗位、经验、年龄等;
(2)介绍员工技术能力、责任、学历等;
(3)对员工工作表现、提升准备条件等的评价;
(4)对员工最近一次的客观评价,尤其对工作表现的评价。
2.管理才能清单。管理才能清单集中反映管理者的管理才能及管理业绩,为管理人员的流动决策提供有关信息。其表格项目的主要内容包括:管理幅度范围、管理的总预算、下属的职责、管理对象的类型、受到的管理培训、当前的管理业绩等。
技能清单和管理才能清单是企业人力资源技能库的主要内容。所以,建立人力资源技能库成为大多数企业组织信息系统的管理工作重点。