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1.文字的添加、清除和移动

添加:在要添加文字的地方单击鼠标左键,输入要添加的文字。

清除:选中要清除的文字,按delete;或单击“编辑”菜单,选择“清除”或单击右键选择剪切。

移动:先选中要移动的文本,直接用鼠标左键按住拖动到目的地后松开鼠标即可。

2.文字的剪切、复制和粘贴

这几种都和剪贴板有关,文字的剪切是把原来位置的文字删除掉,剪切的内容保存到了剪贴板上;复制是指原来位置的文字不变,又复制了一份同样的文字保存到了剪贴板上;文字的粘贴是指把剪贴板上的内容粘贴到当前的光标处,同时剪贴板上还保留粘贴的文字。

(1)文字的剪切

选中要剪切的文字,单击工具栏中“剪切”按钮;或单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令;或单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。

(2)文字的复制

选中要复制的文字,单击工具栏中的“复制”按钮;或单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中的选择“复制”命令,或单击“编辑”菜单中的“复制”命令。

(3)文字的粘贴

将光标移到粘贴文字的位置,或选中要覆盖的文字,单击工具栏中的“粘贴”按钮;或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令,或单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

例:打开“PTLX-1.dps”

1)在第二张幻灯片中做如下修改:在“使用说明”后添加一个“书”字

提示:选中占位框,在“使用说明”后添加一个“书”字。

2)清除第三段的内容

提示:选中第三段的内容,点击编辑,选中清除。

3)把第二段的“数据夹图标”移动到段首。

提示:选中第二段的“数据夹图标”,用鼠标左键拖动到段首。

4)剪切最后一段,在文稿的最前面插入一张新的幻灯片,选择“标题和文本”版式,把剪切的内容粘贴到新的幻灯片的文本占位符中。

提示:选中最后一段,单击右键,选择剪切,定位文稿的最前面,点击插入,选择新幻灯片,在应用版式中选择“标题和文本”版式,点击占位符,单击右键,选择粘贴。

5)把最后一张幻灯片的标题复制到第一张幻灯片的标题处。

提示:选择最后一张幻灯片,选中标题,单击右键,选择复制,再选择第一张幻灯片的标题,单击右键,选择粘贴。

3.文字的查找和替换

例如:打开“PTLX-2.dps”

1)查找文稿中的A,a

提示:单击编辑中的查找命令。

2)查找文稿中的“机遇”,全部替换为“机遇与挑战”

提示:单击编辑中的替换命令。

快捷键:ctrl+f,ctrl+h

4.撤销与恢复的功能

(1)撤消功能

要撤消对文字或对象所做的修改,可以在“编辑”菜单中选择“撤消”命令,或者单击常用工具栏上的“撤消”按钮。

(2)恢复功能

对已经撤消的操作进行恢复,可以在“编辑”菜单中选择“恢复”命令,或者单击常用工具栏上的“恢复”按钮。

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