1.认识时间的价值与实质，树立正确的时间观念； 2、掌握正确且实用的时间管理技巧； 3、掌握提升组织内工作效能的方法 4、学会利用先进的有关时间管理的工具解决实际问题； 5、配合时间管理工具的运用，达到自我发展、提升与进步；

**讲　认识时间的价值与实质
引言：“万事何以成磋砣”？

1、什么是时间？时间的特性？

供给毫无弹性/无法蓄积/

无法取代/无法失而复得。

2、时间为什么重要？

   名人论时间――

   时间的价值:

时间是效益、财富、成就、生命！

3、关于时间的观念误区？

  “效率”还是“效能”？

  “治标”还是“治本”？

  “事必亲躬”是美德善行？

  “只要授权一定就成”？

  “慢工必然出细活”？

4、时间管理发展与演变

 **代时间管理为备忘型（便条记录）

 第二代时间管理为规划型（做计划）

 第三代时间管理为效率型（追求速度）

 第四代时间管理为重要型（目标导向）

5、讨论：时间的实质？

结论：

   对个人，时间管理的实质是管理人生；

   对团队，时间管理的实质是管理绩效！

第二讲　洞悉时间管理的现状

1、我们时间管理的困惑：

  工作延误

  工作无从下手

  忙乱顾此失彼

  难以把握轻重缓急

  没有用于自己生活的时间

2、关于时间浪费的知名调查

结论：70%的压力源于不懂时间管理，缺乏时间管理能力使人陷入痛苦的深渊。

3、时间管理能力测试：

  时间管理能力测试规则

  总结你的时间掌控

4、浪费时间的原因分析：

  浪费时间的主观因素

  浪费时间的客观原因

5、讨论：如何才能高效利用时间提高工作效能?

 

第五讲　提高个人效能的时间管理

一、时间管理法则
1、每一分每一秒做有生产率的事；
2、有效授权，换来轻松；
3、用金钱换取时间；
4、把重要的事情变成紧急的事情；
5、遇事马上做，现在就做；
6、**次做好，次次做好；
7、明确目标，制定计划，写成清单；
8、设定完成期限；
9、分秒不浪费，工作日志法；
10、业余时间管理，睡眠、学习、娱乐；
11、专心致志，不虎头蛇尾；
12、采用节省时间的工具、通讯和交通方式等；
13、不浏览网页；
14、不见突访客；
15、不闲扯聊天、不煲电话粥；
16、让同事知道自己的封闭时间和地点；
17、不离开现场；
18、挂免打扰牌。
二、时间管理技巧
1.利用时间的巅峰期 ；
2.每天15分钟独立思考时间；
3.4D原则；
4.提高效率三问法
5、善用每一段空闲时间
6、快速的节奏感
7、日本人中之杰的六快
三、第四代时间管理赢得时间的锦囊妙计
1、为重要任务或同类任务设立工作时间；
2、有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话；
3、在会议和个人约会中设立时间限制；
4、把优先权作为所有工作的基本原则；
5、尽可能久地做那些确实关键重要的工作；
6、充分利用委托授权完成服务性工作；
7、 将较大任务拆分成子部分进行（ 蚕食战术 ）；
8、与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件）；
9、尽量完成重点任务（成就感）；
10、按效能、有针对性地规划。
第三讲 时间管理的有效策略

■树立时间价值观　　　　　　 　　理念变革

■结构流程优化　　　　　　　 　　组织前提

■工作环境“５Ｓ”　　　　　 　　准备工作

■工作的计划性　　　　　　　 　　目标管理

■大化小难变易WBS              任务分解

■分清工作轻重缓急　　　　　 　　　优先级

■并行串行的兼顾性　　　 　 　　　统筹学

■工作任务转移　　　　　　　 　授权与借力

■学会说“不” 　　　　　　 　拒绝的学问

■养成好习惯                    行为惯性

第四讲　提高团队效能的时间管理

1、我们企业的问题在哪里

■透过现象看本质

—管理者的三字特征—“忙、茫、盲”

—组织内时间的浪费现象

 电话干扰，陪同煲粥

 会而不议，议而不决

 散漫拖拉，节骤缓慢

 不速之客，礼节陪聊

 回复信件，斟字酌句

 外部客观环境的低效率，

■时间管理失序的原因

—做事缺乏计划性

—做事分不清主次

---管理系统紊乱

—不善于说“不”

—无法恰当处理外部的打扰

2、团队时间管理的原则

■时间进度表制定原则

■突发性事件应对原则

■日常性事务维护原则

■时间被占用说不原则

3、团队时间管理的方法

■高效的基础工作—办公室的5S

■高效的前提条件—工作的系统化

■高效的保障—制度与稽查

■高效的根本--守时、高效、结果导向文化

4、案例：华为的时间管理

■SMART原则

■四象限原则

■韵律原则

■流程优化精简原

第六讲：高效能工作方法模拟演练

一、工作分类：（例行与例外）

1、例行工作的管理：

①. 例行工作大集合（列清单）

②. 例行工作全分类（以轻重缓急分）

③. 例行工作大瘦身（去除不该不必做的）

不该做的去除（不重要不急，偏离目标的）

该做的分类：必需自己做的

              可以授权给人的

化繁为简：

把复杂的事情分解成易做的简单的事情；集中精力做事情的一部分，以解除心理压力及畏难情绪。

④. 预留例外工作的时间

⑤. 做好计划与预防工作，减少例外事项出现。

2、例外工作发生后，列入计划进行管理）

二、去除

1、去除（不重要不急，偏离目标的不必做之事）

2、去除（解除心理压力）

①.  去除杂念，专注一件（30分钟整段的时间）

②.  一次做完，做完从心里去除，不再想这事了。

③.  深呼吸、静心、专心

3、去除干扰（避免工作被打断）

①.   不速之客

②.   无谓的会议

③.   挡住电话、关掉手机

④.   不查看E-mail

⑤.   不上聊天工具

⑥.   不浏览网页

三、执行（进入并保持）

①. 重要事项一次只做一件；

②. 一开始就进入状态；

③. 保持这种专注的状态直至完成；

④. 结构化思考，把握关键及整体

⑤. 运用思维导图，理清思路。

⑥. 不纠结于细节，不完美，好过没完成。

四、GTD时间管理软件介绍

①. 什么是GTD时间管理？

②. GTD时间管理的五个步骤

**步：完整收集工作

第二步：工作的组织

第三步：执行

第四步：检视——检视方式

第五步：更新