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蒋小华

高效时间管理

蒋小华 / 中国战略执行力讲师

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课程目标

1.明确工作目标,合理规划,提高个人工作效率; 2.有效授权,从事更重要的工作; 3.采用系统的时间控制方法来控制自己的时间; 4.改变拖延习惯,排除干扰因素,减少延误工作的各种借口; 5.学会对不合理的要求说NO; 6.建立对事情重要性与紧急性的正确认知,学习妥善安排工作优先顺序,让你的管理工作更有节奏感; 7.养成有效的处理日常事物的习惯,最有效的利用时间; 8.合理管理自己的精力,提高工作效率。

课程大纲

一、认识时间
1.时间的意义、特点;
2.死神的帐单
3.个人时间观念测试与总体水平测试
4.时间利用评估与分析
5.时间损失分析清单与因素分析
6.时间管理从哪里开始?
7.案例讨论:任林错在哪?
 
二、高效人士的工作习惯
1.角色定位
2.一次做好
3.绝不拖延
4.双赢思维
5.扬长避短
6.责任沟通
 
三、目标管理
1.设定目标
2.目标的类别
3.设定一些长期的目标
4.设定当天的目标
5.SMART原则
6.达成目标的步骤与注意事项
 
四、要事优先
1.Pareto 原则应用
2.执行效应的帕雷托分析
3.如何判断轻重缓急
4.要事优先
5.永远做重要不紧的
6.案例讨论:肖主管的一天
 
五、活在当下
1.专注
2.现在就是好时机
3.工作条理化
4.学习何时该说“不”
5.设定现实可行的完成日期
6.马上就做
7.劳逸结合
 
六、果断授权
1.你会授权吗
2.为什么人们不授权
3.授权的四大好处
4.授权有范围
5.有效授权7步骤
6.案例讨论:陈厂长的一天
 
七、别让猴子跳回你的背上
1.为什么管理者没时间、而下属没事做?
2.猴子如何无声无息跳回你的背上?
3.始终让猴子在下属的肩上
4.让员工照顾好自己的猴子
5.让下属把猴子当自己的养
6.不要让猴子累死或饿死
7.猴子也需要快乐
8.检查与指导能让猴子进化
 
八、实用工具和锦囊妙计
1.办公环境的整理、消除等待时间
2.时间管理的软件工具
3.提防“时间的窃贼”
4.有效地计划
5.利用黄金时段
6.合理地安排休息
7.预留一些“无干扰”时段
8.知道什么不需要去做
9.可以填补零碎时间的任务。
 
九、精力管理: 管理精力比时间还重要
1.精力是高效能的基础
2.身体能量、情感能量与思想能量
3.全力投入
4.养精蓄锐
5.乐在工作
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