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赵磊

应用Project 2007/2010进行企业项目管理

赵磊 / 资深人力资源顾问

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课程目标

提高中层管理者技能

课程大纲

  一、项目与项目管理概述

  1.项目的特点、项目的生命期

  2.项目的六重制约因素

  3.项目管理九大知识领域

  4.项目管理的流程

  5.项目团队与项目干系人(项目经理、项目团队成员、客户、项目总监在项目管理中的作用)

  6.项目成功与失败的因素

  7.项目管理对企业的影响

  8.企业的项目管理特点

  二、应用Project 2007编制项目计划

  新建一个项目:输入项目信息、应用企业项目模板

  任务:

  1)编制工作分解结构并形成详细任务列表

  2)找出恰当的大纲级别

  3)固定工期、固定单位和固定工时以及何时使用这些类型

  4)周期性任务

  估算:

  1)估算的过程

  2)估算工作历时以及任务类型:固定工期、固定单位和固定工时

  3)工期估算的困难及解决方案

  依赖关系和网络图:

  1)用依赖关系来表现项目中的逻辑关系

  2)如何确定逻辑关系中的前置和后续任务

  3)依赖关系的类型以及何时使用每种类型

  4)如何检查网络图的完整性

  5)后期限(目标日期):后期限如何支持动态进度计划

  6)进度约束(固定日期):进度约束的类型以及它们怎样使你的进度灵活性减小

  资源:

  1)资源的类型

  2)兼职、全职的人力资源

  3)材料、设施和设备资源

  4)改变资源的可用性和费率

  5)自己输入资源或应用企业资源池

  日历:项目日历、基准日历、资源和任务日历,企业日历

  工作分配

  三、如何管理资源的工作量

  1)应用企业资源池避免过度分配

  2)解决过度分配

  3)使得工作负荷可见以及发现过度分配

  4)何时手工平衡,何时靠Project 2007自动平衡

  5)手动进行工作量平衡

  6)自动进行工作量平衡

  四、如何缩短你的项目的工期

  1)时间的优化(资源无限的情况下):关键路径法

  2)自由时差和总时差的区别

  3)关键路径分段的情形以及如何处理

  4)压缩关键路径

  5)时间、成本和资源的优化(资源有限的情况下:资源约束的进度安排)

  6)资源平衡如何对关键路径施加影响

  7)找出资源关键路径

  8)对资源关键路径进行赶工的方法

  五、如何降低你的项目的成本

  1)成本类型:固定成本和可变成本

  2)如何在Project 2007中对每种成本类型建模

  3)将成本费率表应用于费率调整和单个资源的多种费率

  4)降低项目成本的各种措施

  六、按照你希望的方式报告项目

  1)总是编制一页报告

  2)定制视图

  3)应用定制域、表、过滤器和分组功能

  4)如何应用管理器将上述定制重复使用

  七、如何输入实际进度并且更新进度预测

  1)更新任务与更新工作分配(时间表)

  2)如何进行有效的任务更新(如果你没有将实际工时传输回你的进度的机制)

  八、应用Project 2007作为项目的跟踪和控制系统

  1)Project Web Access时间表的可配置选项:布局、更新数据和报告周期

  2)从团队成员处获取时间表

  3)用每天的实际工时和剩余工时

  4)应用PWA或Microsoft Outlook

  5)项目经理检查时间表及其在PWA中的应用

  6)将时间表数据传输到Project 2007进度中

  7)在Project 2007中检查实际进展并且修订预测

  九、管理风险、问题、文档和状态报告

  1)共享的工作区

  2)汇总和管理风险和问题

  3)发布项目文档和文档管理

  4)定制文本的状态报告模板并且将收到的报告与项目报告合并

  十、项目组合报告

  1)Project Web Access的项目中心

  2)公司主管如何分析组合视图

  十一、课程总结

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