课程目标
提高中层管理者技能
课程大纲
一、项目与项目管理概述
1.项目的特点、项目的生命期
2.项目的六重制约因素
3.项目管理九大知识领域
4.项目管理的流程
5.项目团队与项目干系人(项目经理、项目团队成员、客户、项目总监在项目管理中的作用)
6.项目成功与失败的因素
7.项目管理对企业的影响
8.企业的项目管理特点
二、应用Project 2007编制项目计划
新建一个项目:输入项目信息、应用企业项目模板
任务:
1)编制工作分解结构并形成详细任务列表
2)找出恰当的大纲级别
3)固定工期、固定单位和固定工时以及何时使用这些类型
4)周期性任务
估算:
1)估算的过程
2)估算工作历时以及任务类型:固定工期、固定单位和固定工时
3)工期估算的困难及解决方案
依赖关系和网络图:
1)用依赖关系来表现项目中的逻辑关系
2)如何确定逻辑关系中的前置和后续任务
3)依赖关系的类型以及何时使用每种类型
4)如何检查网络图的完整性
5)后期限(目标日期):后期限如何支持动态进度计划
6)进度约束(固定日期):进度约束的类型以及它们怎样使你的进度灵活性减小
资源:
1)资源的类型
2)兼职、全职的人力资源
3)材料、设施和设备资源
4)改变资源的可用性和费率
5)自己输入资源或应用企业资源池
日历:项目日历、基准日历、资源和任务日历,企业日历
工作分配
三、如何管理资源的工作量
1)应用企业资源池避免过度分配
2)解决过度分配
3)使得工作负荷可见以及发现过度分配
4)何时手工平衡,何时靠Project 2007自动平衡
5)手动进行工作量平衡
6)自动进行工作量平衡
四、如何缩短你的项目的工期
1)时间的优化(资源无限的情况下):关键路径法
2)自由时差和总时差的区别
3)关键路径分段的情形以及如何处理
4)压缩关键路径
5)时间、成本和资源的优化(资源有限的情况下:资源约束的进度安排)
6)资源平衡如何对关键路径施加影响
7)找出资源关键路径
8)对资源关键路径进行赶工的方法
五、如何降低你的项目的成本
1)成本类型:固定成本和可变成本
2)如何在Project 2007中对每种成本类型建模
3)将成本费率表应用于费率调整和单个资源的多种费率
4)降低项目成本的各种措施
六、按照你希望的方式报告项目
1)总是编制一页报告
2)定制视图
3)应用定制域、表、过滤器和分组功能
4)如何应用管理器将上述定制重复使用
七、如何输入实际进度并且更新进度预测
1)更新任务与更新工作分配(时间表)
2)如何进行有效的任务更新(如果你没有将实际工时传输回你的进度的机制)
八、应用Project 2007作为项目的跟踪和控制系统
1)Project Web Access时间表的可配置选项:布局、更新数据和报告周期
2)从团队成员处获取时间表
3)用每天的实际工时和剩余工时
4)应用PWA或Microsoft Outlook
5)项目经理检查时间表及其在PWA中的应用
6)将时间表数据传输到Project 2007进度中
7)在Project 2007中检查实际进展并且修订预测
九、管理风险、问题、文档和状态报告
1)共享的工作区
2)汇总和管理风险和问题
3)发布项目文档和文档管理
4)定制文本的状态报告模板并且将收到的报告与项目报告合并
十、项目组合报告
1)Project Web Access的项目中心
2)公司主管如何分析组合视图
十一、课程总结