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杜程

非人力资源经理的人力资源管理

杜程 / 中基层人才赋能实战讲师

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【课程背景】

作为业务部门的管理者,你是否遇到如下困惑:

· “我们部门缺人,你们HR怎么还没有招到啊?

· 人力资源部门怎么选人的,刚来没几天就走了,烦不烦?

· 新来的员工不胜任,人力资源部怎么培训的?

· 考核是你们人力资源部门的事,为啥老要我们张罗?

也许每天我们主管们都在发着同样的牢骚,抱怨……

俗话说的好:“21世纪**重要的是人才”。海尔张瑞敏曾说过“中国企业与狼共舞之关键是大力培养优秀本土人才”。企业和企业之间的竞争,**终落脚点无疑是企业之间人才的竞争。而企业的人才开发,核心部门就是企业人力资源部。那么,是不是业务部门只要管好产品、设备、销售……就没有人才开发的责任了呢?并不是!员工招聘来之后,**终的使用部门是业务部门,部门有什么样的业务需要、有什么样的人才空缺、希望在哪方面得到补充,只有业务部门的管理者**清楚;员工每天打交道**多的就是部门管理者;如何给员工分配工作、如何制定目标、如何过程监控、如何培养辅导、如何考核绩效、如何奖惩激励……都离不开业务部门的管理者。

然而,在实际企业的运营与管理中,我们经常发现,业务部门管理者对人力资源管理的相关规定和工作流程漠不关心;对于人员的招聘、培养、淘汰等工作敬而远之,甚至是抵触;不关注员工的储备和感受,只是在人员空缺的时候,追着HR部门要人;认为这些都是HR部门的事情,不是自己的工作范畴,因此,经常不自觉的做出有悖于人力资源管理规定的事情。

上述观念的误区导致业务部门在人才管理的过程中过分依赖/甩锅HR部门,致使员工关系恶化却浑然不知,**终出现员工满意度下降、人才流失率增加等诸多被动情况,影响了组织绩效的达成。

基于上述分析,本课程将从企业内人力资源部与非人力资源部之间的关联,以及非人力资源部门对于人才的选用育留四个维度进行讲解,帮助业务部门管理者认识到人力资源管理工作的重要性、找到业务部门与HR部门合作的结合点实现管理共赢、掌握人力资源管理必备的知识与技能,合理有效的对部门员工进行管理,更好的支撑组织绩效的达成。

【课程收益】

1、澄清非人力资源部门的管理者对于人力资源管理的误区;

2、了解并认识到非人力资源部门的管理者掌握人力资源管理相关知识、技能的重要性;

3、了解HR部门与非HR部门在员工管理上的定位与职责;

4、掌握业务部门在人力资源管理中的“选用育留”四个职能:

(1)掌握识人选人的技能,更好的进行人才的筛选、配置;

(2)掌握绩效管理的流程与方法,人才分工、任用的技巧,做到识人善用、人尽其职;

(3)掌握人才能力评估的模型、方法,更好的进行团队人员能力提升,搭建能力培养矩阵,形成学习型组织文化,支撑组织人才梯队建设;

(4)掌握人才激励的技巧,合理设计激励方案,更有效的激发团队积极主动性与凝聚力;合理客观有效的设计淘汰机制,优化人员搭配,提升整体作战能力;

5、**选用育留四个模块知识和技巧的学习,有效提升业务部门管理者的人力资源管理能力,重新对团队进行评估与设计,调整现有人才管理方案,提升团队整体绩效,支撑组织发展目标的达成。

【课程特色】

1、针对客户需求差异化定制课件,注重实际问题解决(落地性);

2、极强的实用性:30%的理论 40%的方法实操 30%的实例;

3、体验式学习:互动性强、幽默生动、氛围活跃;

【课程时长】

2天(6小时/天)

【课程对象】

1、企业内非人力资源部门的管理者、中基层、主管、班组长等;

2、有志提升人力资源管理专业知识与技能的非人力资源从业者;

【课程大纲】

导言:为什么要学习人力资源管理?

-- 案例分析:员工不合适,到底谁的锅?

1、业务管理者在日常工作中存在的人力资源管理误区

-- 小组讨论:员工吐槽大会

-- 辩论:到底是谁的锅

员工身上暴露出的问题,归根结底都是管理者管理意识和能力的问题

2、管理者“人力资源管理”的角色认知

3、什么是管理、管理的本质

4、人力资源管理在企业发展中的4个主要作用

**讲:什么是人力资源管理?

1、什么是人力资源

(1)人力资源 vs 人事

(2)人力资源 vs 行政

(3)人力资源发展的5个阶段

2、什么是管理

(1)管理的定义

(2)管理者需要具备的管理能力模型 – 火箭模型

-- 团队共创:管理者需要具备的能力

3、人力资源管理

(1)什么是人力资源管理

(2)人力资源管理的6大模块

(3)业务部门需要掌握的人力资源管理四个主要模块

(4)人力资源管理和业务管理之间的关系

-- 案例分析:HR与业务部门的关系

(5)业务部门管理者在人力资源管理中的角色与职责

第二讲 如何选人? – 成为合格的“伯乐”

一、人才识别:识别现有团队人员配置情况

1、案例分析:西游团队的人员配置

2、人才盘点的方法

· 能力-意愿矩阵法、人才9宫格法、DISC、盖洛普Q12、人员结构分析、胜任力模型、360测评……

-- 实操演练:分析现有团队配置情况,制定人才优化配置方案

二、人才需求管理 -- 业务部门需要什么样的人?标准如何制定?

1、什么是需求、需求的三种类型

2、招不到人的原因

(1)专业技能缺口

(2)招聘渠道有限

(3)竞争激烈供需失衡

(4)招聘策略和流程

(5)品牌和文化

3、搜集和整理下属工作职责

4、描述岗位职责

5、明确岗位任职资格

6、岗位说明书编写

7、人岗匹配是关键:合适的人去做合适的事。

高人岗位用了低人、低人岗位用了高人,都是错误的,早晚会出现反噬。

三、人才招募 -- 如何在面试中识别人才

1、面试的基本流程

2、部门管理者作为面试官,应该具备的能力

3、部门经理在面试前要做的准备工作

4、人力资源与业务部门在面试中的具体分工

5、面试的常用方法

(1)BEI

(2)STAR

(3)结构化面试

-- 实操演练

6、面试中“望闻问切”的技巧

-- 实操演练

7、面试中的误区和注意事项

8、素质测评工具简介:霍兰德、DISC、MBTI、16PF等

第三讲 如何用人? – 成为优秀的“教练”

1、绩效管理

(1)定义、概念

(2)绩效管理 vs 绩效考核

(3)绩效管理的目的

(4)绩效管理的流程

① 绩效目标制定

② 绩效跟踪与辅导

③ 绩效评估与反馈

2、合理分工授权

-- 角色扮演:神秘的TA

(一)工作分工

1、团队分工的8个常见苦恼/问题

2、团队分工的2个原则

3、有效分工的方法

(1)能力-意愿矩阵法(实操演练)

(2)DISC法(实操演练)

4、工作分工的维5个度/切入点

5、工作分工的工具、模板(实操演练)

6、工作分工的注意事项

7、综合案例练习

(二)授权委派

1、团队管理者常见的5个苦恼/问题

2、授权的6个好处、7个障碍

-- 案例分析:张经理的故事

3、授权的8个误区

-- 实操演练

4、授权的定义、特征、时机

5、授权的人群选择

· 能力-意愿矩阵法、DSIC法

6、授权的5个步骤

-- 角色扮演:授权的步骤

(1)授权准备:任务、目标、目的

(2)授权人选择:意愿、能力、性格、绩效

(3)实施授权:内容、责权、资源、方法、标准、反馈

(4)适度跟进:三个跟进节点、辅导

(5)授权评估:复盘、评估、奖惩

-- 实操演练

7、授权的10个注意事项(含案例分析)

8、小结

第四讲 如何培养人? – 成为部门“**老师”

-- 实操演练 案例分析《问题是如何产生的》

1、人才培养的好处、必要性、5个常见误区

2、如何识别员工培训需求

(1)人才盘点

(2)人才培养需求的三种类型

(3)培训需求调研与分析

① 组织分析:业务问题、发展要求、人才技能储备

② 人员分析:效率不高、技术问题、工作胜任度问题、发展要求

③ 任务分析:新项目、新业务、新方法等

(4)培训计划制定

① 能力-意愿矩阵法(实操演练)

② 人才九宫格法(实操演练)

(5)如何做部门的年度培训计划

3、如何实施培训

(1)外派公开课

(2)职业教育

(3)外请内训

(4)内部培训

(5)OJT

4、如何评估培训效果

· 柯氏四级评估

5、培训体系搭建的方法:四维法

(1)课程维度

(2)讲师维度

(3)平台维度

(4)管理维度

第五讲 如何留人? – 成为员工的“知心大姐”

1、人员管理(任用、保留)的XY理论

2、管理者常见的7个问题/误区

3、员工缺少激励的4个主要表现

· 员工离职的前兆

· 人才流失带来的影响(工作、成本)

4、留人的四位一体:情感、待遇、机会、意义

5、激励的5个主要作用

6、激励的4个心理学底层逻辑

(1)马斯洛需求层次理论(实操演练)

(2)赫茨伯格双因素理论(实操演练)

(3)职场价值观理论(实操演练)

(4)DISC理论(实操演练)

7、常见的15种激励方式

8、成本**低、**有效的7个激励方法

9、激励设计的3种类型(物质激励、精神激励、机会激励)、注意事项

10、激励设计的5个原则

11、激励设计的4个步骤

-- 综合练习:结合团队人员设计激励方案

12、新员工入司的保留方法(如何降低新员工入司流失率)

(1)新员工入司关注的事情

(2)提升新员工入司保留率的方法

(3)232关键期管理

① 入职2周——配工作助手,非主管担任

② 入职3个月——主管业务指导,新手快上手

③ 入职2年——职业发展,岗位轮换,工作扩大,增加新鲜感

13、不胜任员工的管理办法


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