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【课程背景】
沟通是协调组织中的人际关系的重要纽带,是推动组织成为一个整体的粘合剂。良好的沟通能增进彼此之间因沟通不畅造成的信息失真。学习有效的沟通方式,降低组织沟通成本,是管理者必须深入思考的问题,良好沟通技巧也是成功管理者必备技能。
本课程将帮助学员识别对上、对下及跨部门沟通中常见关键对话场景,洞察冲突产生的深层次原因与内在需求,建立策略性沟通方法与技巧,发展**沟通影响、说服及激励他人的能力,营造良好的人际关系及组织氛围。
【课程收益】
课程结束后,学员能够:
1. 知晓影响沟通效率及效果的关键因素,明确高效沟通四原则;
2. **肢体语言、同理心倾听与回应等方法提高对方的对话意愿及沟通体验;
3. 知晓黄金圈理论及价值观六层模型,掌握讲WHY三原则,提升说服及影响他人的能力;
4. 使用结构化表达工具,清晰准确的呈现自己的观点,帮助对方更好地理解及记忆;
5. 理解不同行为风格背后的心理语言,掌握因人而异的沟通方法及策略;
6. 识别管理者常见关键对话场景,理解冲突产生的深层次原因,学会常见冲突处理思路与技巧。
【课程特色】
1. 自主版权课程,独创方法论及落地工具,分步骤详细讲解,互动丰富多样,课堂气氛活跃。
2. 借鉴工作坊模式,聚焦真实痛点,**“做中学”,边学边练、训战结合,有效促进学习转化。
【课程对象】
本课程适用于企业中基层管理者及储备干部
【课程时长】
2-3天(6小时/天)
【课程大纲】
导入:管理沟通常遇困境与挑战
**单元:高效沟通四原则
1. 讨论:常见沟通失败原因
2. 高效沟通关键影响因素
3. 人际交往与沟通法则
4. 高绩效团队GRPI模型
5. 高效沟通四项基本原则——沟通是横向领导力的重要支点
1) 清晰表达
2) 主动包容
3) 横向领导
4) 合作共赢
第二单元:管理沟通三项基本功
1. 同理心倾听与回应
1) 测试:倾听能力
2) 倾听的四个层次
3) 同理心倾听与回应的作用
4) 同理心倾听
① 听人——识别对方的深层次动机与需要
② 听己——聚焦目标,以终为始
5) 同理心回应
① 同理心回应两大原则——先处理情绪再处理事情
② 非暴力沟通四步法——从需要出发而非情绪表达
③ 非暴力沟通的四个关键转换
④ 识别“情绪”信号
6) 同理心倾听与回应的禁忌
7) 练习:同理心倾听与回应
2. 结构化表达
1) 游戏:记忆力PK赛
2) 结构化表达的目的——让别人听得懂、记得住
3) 结构化表达六标准
4) 结构化表达五原则
① 结论先行
② 以上统下
③ 逻辑递进
④ 归类分组
⑤ 总结收尾
5) 结构化表达二技巧
① 三点式展开
② 提炼中心词
6) 演练:提炼中心词
3. 因人而异的沟通
1) 测试:DISC行为风格
2) DISC四类行为风格介绍
3) 各DISC行为特征及特点
① 典型行为特征
② 价值观与驱动力
③ 擅长、害怕及缺点
④ 高压下可能的冲动行为
4) 各DISC沟通及交往策略
① 建议行为
② 不建议行为
5) 如何快速识别对方DISC类型
6) 练习:判断对方DISC类型
4. 测评:沟通基本功自我觉察
第三单元:跨部门沟通与横向领导
1. 场景一:向陌生同事提出支持需求
1) 视频案例:向陌生同事提出合作需求
2) 需求提出六步法
3) 需求提出的五个关键技巧
① 沟通前准备——知己知彼
② 开场白
a. 印象形成的3V理论
b. 开场白时如何建立良好印象
③ 如何快速建立关系
④ 赞美对方的十种方式
⑤ 结构化需求表达
a. 工具:TSCQAB
b. 别人为什么听你的
Ø 别人为什么愿意听你的——黄金圈法则
Ø 如何让对方建立意愿——讲WHY三原则
c. 案例:向设计部提出支持需求
d. 演练:使用TSCQAB提出支持需求
⑥ 感谢结束
2. 场景二:客户需求被推诿或拒绝
1) 案例:客户新需求被拒绝
2) 接到客户需求
① 需求回应六步法
② 需求分析四个关键
Ø 评估收益
Ø 评估优先级
Ø 确定目标
Ø 设计方案
3) 拒绝应对策略
① 别人为什么拒绝我
Ø 诊断工具:执行力三角形
Ø 常见拒绝原因——执行力自查清单
② 拒绝应对策略
Ø 对方意愿不足应对策略
Ø 对方不会做应对策略
Ø 如何让犹豫的人作出承诺
3. 场景三:合作中发生冲突
1) 案例:对方未按要求提交资料
2) 常见冲突原因与应对方法:
① 自己没讲清楚或对方听不懂
a. 缺少专业背景——使用对方能理解的语言
b. 缺少背景信息——小白法则
c. 观点表达工具:PREP
② 对方理解有误:CPR沟通法
③ 自己存在错误:ACE沟通法
④ “万能”冲突处理话术
3) 冲突处理的三忌三要
4) 练习:对方对新要求有意见
4. 场景四:合作遭遇“甩锅”
4) 案例:新政策不被认可
5) 诊断工具:高绩效团队模型GRPI
6) 可能原因与应对
① 没有站在业务部门的角度去思考
a. 缺少从业务到职能的战略目标拆解
b. 部门间对目标理解不一致
c. 部门间对目标缺少共识
② 部门间协同流程及分工不明确
③ 团队间缺少信任
5. 场景五:信息不同步或传递脱节
1) 案例:信息未同步
2) 明确信息同步范围——RACI矩阵
3) 建立信息同步与沟通反馈机制
6. 测评:跨部门沟通与协作能力自我觉察
第四单元:向上沟通与升维思考
1. 场景一:被上级批评
1) 视频案例:公开场合被领导批评
2) 识别批评类型——批评事情还是表达情绪
3) 管理者问题分析与解决的系统思考
① 管理者问题分析的四个层次
② 管理者问题分析的DPAM®模型
③ 改进方案的四个闭环
4) 不同批评结构化回应方式
④ 错误类批评回应:ETACR
⑤ 误解类批评回应:APRE
5) 从批评到认可的技巧
6) 练习:如何回复领导的批评
2. 场景二:日常汇报
1) 日常汇报如何体现工作价值
2) 升维思考——上个台阶,站在上级和组织角度看问题
① 案例:工作汇报
② 全局思考六维度
③ 价值B提炼六方向
3) 与领导意见冲突怎么办
① 结构化建议工具:FABE法则——以数据和事实支撑观点
② 美团的二审终审制——充分表达坚决执行
3. 场景三:阶段汇报
1) 阶段汇报的目的
2) 阶段汇报的内容
① 阶段汇报内容框架
② 上阶段总结呈现逻辑:AARTD©复盘五步法
③ 下阶段计划呈现逻辑:OGCSAR目标解码
④ 案例:某大厂职能岗季度汇报
3) 汇报资料要求
① 案例分析:季度汇报
② 常见错误汇报方式
③ 汇报资料“十有”
4) 如何体现工作价值
① 如何证明自己做的对/好
② 如何呈现工作亮点
第五单元:向下沟通与教练式领导
1. 场景一:下属拒绝高挑战性任务
1) 讨论:如何应对下属说做不了
2) 员工为什么不愿意接受挑战性任务
3) 挑战性任务沟通策略
4) 演练:使用非暴力沟通四步法应对下属拒绝
——做不了/没时间/不会做/没资源
2. 场景二:下属工作出现错误
1) 案例:看不懂的方案
2) 常见错误沟通方式
① 给出建议但不具体
② 只批评但不给建议
③ 一上来就给出建议
3) 下属工作出现错误应对策略
① **次出现错误——建设性反馈
a. 案例分析:看不懂的方案
b. 建设性反馈的目的与原则
c. 三种建设性反馈工具:三明治、BID、BEST
d. 批评后如何恢复关系
e. 练习:将批评修改成建设性反馈
② 重复出现错误——引导式复盘
a. 工具三:引导式复盘
b. 视频案例:生气的老张
c. 什么引导式复盘
d. 引导式复盘的五大特点
e. 引导式复盘与16字箴言的区别
f. 工具:AARTD©复盘五步法(独创)
g. 引导式复盘常用三种提问方式
h. 引导式复盘原则——不要过快支招
i. 案例分享:审核未**
j. 情景演练:新人不会沟通
4) 各DISC下级喜欢的辅导方式
3. 场景三:下属开会不爱发言
1) 讨论:为什么开会时下属不爱发言
① 只有在安全的场域才会畅所欲言
② 调动下属发言积极性的九种策略
2) 开会时下属发表反对意见应对技巧
① 常见错误应对方法及影响
Ø 直接发火
Ø 找借口解释
Ø 沉默逃避
Ø 战胜对方
② 确实是“我”的错——坦诚承认错误,构建安全场域
③ 下属认知有误——识别辅导时机,提问代替批评
3) 开会时下属发言错误应对技巧
① 下属不知道自己错了
② 下属不知道如何改
③ 下属不承认自己错了
④ 下属得过且过不思进取
4. 场景四:与绩差下属进行绩效面谈
1) 案例:一次糟糕的绩效面谈
2) 绩效面谈的CFR原则
3) 面谈前准备事项
4) 绩效面谈七步法
5) 绩效反馈内容与技巧:绩优、合格、绩差员工
6) 问题员工沟通技巧
7) 如何应对员工找借口或爱抱怨
8) 如何应对员工只听不说
9) 如何应对员工质疑
10) 制定个人改进计划
11) 演练:员工绩效面谈
课程重点回顾与答疑
课前准备:
课前调研(建议提前一周进行调研)
讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研
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