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方超

数说EXCEL-省心省力的数据分析

方超 / 公文写作与演讲汇报金牌讲师

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课程大纲

【课程背景】  

Excel是大家日常办公的软件,在我们工作中具有举足轻重的作用。一旦运用的好,可以快速的查找数据,对数据进行分析,构建结构图,帮助我们节省大量的时间和精力。一旦不会运用,会浪费大量的时间,导致工作效率低下。

本课程主要教会大家从理念到操作上进行全面提升,提升制作的效率,实现预期的效果,帮助大家提升excel表格制作水平,提升分析能力。

【课程收益】  

1. 掌握excel条件格式的应用;

2. 懂得保护数据的隐私与安全;

3. 熟悉分类汇总技巧;

4. 懂得如何排序与筛选;

5. 排解打印中常见的问题;

6. 实现自定义格式的设计;

7. 实现一键自动化。

【课程特色】  

实战性强:课程特别注重实战,采用“一讲 一练 一点评 一巩固“的模式进行教学,确保学员能够在短时间内掌握技巧,便于在日后的工作中进行应用。

【课程对象】

需要数据统计、分析的员工。

【课程时间】  

1天(6小时)

【课程大纲】  

一、 基本技能

1.1 添加快速访问工具栏

1.2 识别行与列

1.3 绘制单表斜线头

1.4 绘制双斜线表头

1.5 常用的快捷键

1.6 批注显示与隐藏

1.7 将批注改为照片

1.8 单元格文字换两行

1.9 带超链接的单元格编辑

1.10 不自动创建带超链接的文本

1.11 工作表太多,如何快速定位

1.12 修改工作簿的默认字体、字号和工作表数量

1.13 为什么兼容模式保存不了

1.14 将表格格式快速应用到其它工作表

1.15 根据模板新建工作簿

1.16 将需要的工作表另存为模板

1.17 自动提取门牌号

1.18 银行卡分段显示

1.19 利用分隔符拆分数据

1.20 快速定位

1.21 快速定位之取消合并单元格之完善数据

1.22 快速定位之工资条制作

1.23 外部链接数据的处理

1.24 替换*号和?

1.25 替换看不见的字符

1.26 回车直接输入行数据

1.27 分数的录入

1.28 简称的替换

1.29 冻结窗格

1.30 多工作表对比查看

1.31 指定行数复制数据

二、 工作表的安全与隐私

2.1 不要让人误删了你的工作表

2.2 如何设置部分区域允许编辑

2.3 给整个文件加把锁

2.4 对公式进行加密

2.5 工作表加密忘记了密码怎么破

2.6 不让别人知道你**近打开的工作簿

三、 排序与筛选

3.1 为什么工作表没法筛选

3.2 复合筛选

3.3 筛选晋级名单

3.4 多个表格同时取消筛选

3.5 A-Z的自定义序列

3.6 多次排序后如何快速的恢复原样

3.7 强大的数据透视功能

四、 分类汇总

4.1 按区域进行分类汇总

4.2 多级分类汇总怎么做

4.3 每页只打印一个剂型

4.4 如何提取时间

4.5 多个工作表数据合并计算

五、 数据验证与条件格式

5.1 下拉菜单让数据录入更加的规范

5.2 单元格弹出提示

5.3 数据验证设置复制到其他单元格

5.4 根据时间自定义入库单号

5.5 不同内容用不同背景颜色来显示

5.6 删除条件格式的规则,而保留底色

六、 自定义格式

6.1 百分数如何不显示百分号

6.2 不同日期的显示方式

6.3 数字的缩放形式

6.4 设置库存预警

6.5 让无用的0消失

七、 打印

7.1 打印部分区域设置

7.2 每页设置打印公司的logo

7.3 首页不显示页码

7.4 只打印文字不打印图片

7.5 打印时如何忽略单元格填充色

7.6 页面设置如何快速应用到其他工作表

八、 深度隐藏与不变形

8.1 如何深度隐藏工作表

8.2 word文档如何保持在excel里面不变形


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