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孙林

驾驭AI,重塑公文 ——10倍放大你的能力和业绩

孙林 / 人才发展管理专 家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 合肥

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课程大纲

课程背景:

随着人工智能技术的飞速发展,传统的公文写作模式正面临着重大变革。传统公文写作存在以下痛点:

错别字太频繁 — 文字错误影响文档的专业性和准确性。

逻辑不够清晰 — 缺乏明确的逻辑结构,使内容难以理解。

语句不够流畅 — 句子结构复杂或冗长,阅读起来不顺畅。

缺失检查清单 — 没有系统化的校对流程,容易导致疏漏。

AI技术不仅极大地提高了公文撰写的效率和准确性,而且**先进的自然语言处理技术显著降低了拼写错误和语法问题,使得每份文档都呈现出更高的专业水平。AI的深度学习能力确保了公文在风格和语调上的一致性,无论是在官方公告还是日常业务交流中,都能有效加强组织的品牌形象和信誉。

此外,AI的自动化功能极大地简化了重复性高的文档创作工作,释放了人力资源,使写作人员得以将更多精力投入到内容创新和策略思考中。为了帮助参与者更好地利用这些先进工具,本课程设计了一系列实用教学模块,从基础的文字优化到高级的个性化内容生成,全面提升公文撰写的速度与品质!

课程收益:

1.技能提升:学习公文写作要点和AI工具,提高写作效率。

2.逻辑构建:掌握结构模型和金字塔原则,增强逻辑思维。

3.错误规避:了解常见错误和检查流程,确保文档准确性。

4.实践操作:**案例分析和实际操作,将知识转化为技能。

课程时间:1天

课程对象:

政府机构与公共事业单位人员:如行政人员、秘书等。

企事业单位行政部门人员:包括行政部门、人力资源、法务等部门员工。

专业文书撰写人员:如写作机构、广告、公关公司员工,负责为客户撰写专业、规范的公文。

公文写作爱好者:希望提高公文写作能力的个人。

课程方式:讲练结合,案例剖析,注重实操,丰富的案例提供

课程大纲

**讲:公文写作的认知篇

一、公文写作的3个要点

1.公文写作的目的

2.重要的职场技能

3.不同于普通写作

二、公文写作的四个步骤

1.明确目的

2.了解对象

3.AI初稿

4.修改检查

练习:用AI搜索AI职场写作的步骤和方法

三、公文写作的结构模型

1.结论先行

2.以上统下

3.归类分组

4.排序逻辑

讨论:针对公文写作,金字塔结构有没有简化版?其中四个原则**终的是哪一个?

公文写作的四个注意

错别字

逻辑清晰

语句流畅

检查清单

练习:一篇写好的word的公文,手把手教会你查找出以上错误

四、公文写作的国内AI

智谱清言:国内大语音模型佼佼者

讯飞写作:配合智能纠错和文本生成

kimichat: 长文本提炼,问题解答,一触即达(**)

情景带练:写一个2023年行政人员总结模板,字数1000左右

要求:展示成绩和展示能力

第二讲:公文写作的方法篇

一、驱动AI的钥匙

1. 给AI一个身份

助理:搜素材

顾问:给意见

外包:快产出

万能提示词公式

谁:角色

替:要求

我:信息

情景带练:分别让谁,替,我,三个维度来新员工的欢迎信

总结:打败AI的,是会用AI的人

第三讲:公文写作的场景篇

高效写作:公文秒出

1)模板导入,基础奠定

2)用提示词,提问聚焦

3)初稿秒出,人工精修

4)人机合作,成品输出

现场带练:

周报制作——快速生成,高效总结

日报编写——简洁明了,每日速览

会议纪要——精准归纳,领导认可

内容提炼——精简文档,掌握核心

调研报告——深入分析,价值显现

创意方案——源源不断,灵感迸发

长篇大作,亦能胜任

1)明确目标,精准布局

2)细节填充,内容饱满

3)风格清晰,逻辑严密

4)情境模拟,贴合实际

现场带练:

公文撰写——格式规范,轻松应对

工作汇报——亮点突出,有效传达

年度述职——展现成绩,晋升之阶

新闻编撰——信息凝练,传播有力

演讲赋能——情感共鸣,影响提升

策略规划——切实可行,布局未来

总结:智慧笔触勾画未来办公的新篇章,共同开启智能化办公的新时代!

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