当前位置: 首页 > 职业素养 > 公文写作 > 驾驭AI,重塑公文 ——10倍放大你的能力和业绩
课程背景:
随着人工智能技术的飞速发展,传统的公文写作模式正面临着重大变革。传统公文写作存在以下痛点:
错别字太频繁 — 文字错误影响文档的专业性和准确性。
逻辑不够清晰 — 缺乏明确的逻辑结构,使内容难以理解。
语句不够流畅 — 句子结构复杂或冗长,阅读起来不顺畅。
缺失检查清单 — 没有系统化的校对流程,容易导致疏漏。
AI技术不仅极大地提高了公文撰写的效率和准确性,而且**先进的自然语言处理技术显著降低了拼写错误和语法问题,使得每份文档都呈现出更高的专业水平。AI的深度学习能力确保了公文在风格和语调上的一致性,无论是在官方公告还是日常业务交流中,都能有效加强组织的品牌形象和信誉。
此外,AI的自动化功能极大地简化了重复性高的文档创作工作,释放了人力资源,使写作人员得以将更多精力投入到内容创新和策略思考中。为了帮助参与者更好地利用这些先进工具,本课程设计了一系列实用教学模块,从基础的文字优化到高级的个性化内容生成,全面提升公文撰写的速度与品质!
课程收益:
1.技能提升:学习公文写作要点和AI工具,提高写作效率。
2.逻辑构建:掌握结构模型和金字塔原则,增强逻辑思维。
3.错误规避:了解常见错误和检查流程,确保文档准确性。
4.实践操作:**案例分析和实际操作,将知识转化为技能。
课程时间:1天
课程对象:
政府机构与公共事业单位人员:如行政人员、秘书等。
企事业单位行政部门人员:包括行政部门、人力资源、法务等部门员工。
专业文书撰写人员:如写作机构、广告、公关公司员工,负责为客户撰写专业、规范的公文。
公文写作爱好者:希望提高公文写作能力的个人。
课程方式:讲练结合,案例剖析,注重实操,丰富的案例提供
课程大纲
**讲:公文写作的认知篇
一、公文写作的3个要点
1.公文写作的目的
2.重要的职场技能
3.不同于普通写作
二、公文写作的四个步骤
1.明确目的
2.了解对象
3.AI初稿
4.修改检查
练习:用AI搜索AI职场写作的步骤和方法
三、公文写作的结构模型
1.结论先行
2.以上统下
3.归类分组
4.排序逻辑
讨论:针对公文写作,金字塔结构有没有简化版?其中四个原则**终的是哪一个?
公文写作的四个注意
错别字
逻辑清晰
语句流畅
检查清单
练习:一篇写好的word的公文,手把手教会你查找出以上错误
四、公文写作的国内AI
智谱清言:国内大语音模型佼佼者
讯飞写作:配合智能纠错和文本生成
kimichat: 长文本提炼,问题解答,一触即达(**)
情景带练:写一个2023年行政人员总结模板,字数1000左右
要求:展示成绩和展示能力
第二讲:公文写作的方法篇
一、驱动AI的钥匙
1. 给AI一个身份
助理:搜素材
顾问:给意见
外包:快产出
万能提示词公式
谁:角色
替:要求
我:信息
情景带练:分别让谁,替,我,三个维度来新员工的欢迎信
总结:打败AI的,是会用AI的人
第三讲:公文写作的场景篇
高效写作:公文秒出
1)模板导入,基础奠定
2)用提示词,提问聚焦
3)初稿秒出,人工精修
4)人机合作,成品输出
现场带练:
周报制作——快速生成,高效总结
日报编写——简洁明了,每日速览
会议纪要——精准归纳,领导认可
内容提炼——精简文档,掌握核心
调研报告——深入分析,价值显现
创意方案——源源不断,灵感迸发
长篇大作,亦能胜任
1)明确目标,精准布局
2)细节填充,内容饱满
3)风格清晰,逻辑严密
4)情境模拟,贴合实际
现场带练:
公文撰写——格式规范,轻松应对
工作汇报——亮点突出,有效传达
年度述职——展现成绩,晋升之阶
新闻编撰——信息凝练,传播有力
演讲赋能——情感共鸣,影响提升
策略规划——切实可行,布局未来
总结:智慧笔触勾画未来办公的新篇章,共同开启智能化办公的新时代!
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