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课程背景
一名优秀的经理人,需经过十年时间的磨练。一个未接受过系统训练的管理者,其管理经验累积直到合格,期间企业需要付出相当的成本,企业重视管理人员的培育与成长,但刚刚出道的新任经理人如何缩短成长周期,如何减少失误,提高效率,加速成长呢?
新任经理人大部分属于基层管理人员,他们直接作用于公司员工,对公司一线员工和业务负责。大部分新任经理人原来都是自己部门的业务精英,个人业绩出众。然而,管理职位上遭遇的种种新困境,往往让他们手足无措。如何才能让新任经理人突破困境,提升自己的管理能力,达到企业的预期呢?
《MTP新任经理成长地图》旨在为企业分忧,为个人指点方向,帮助新任经理人在有限的时间内做好角色转换,快速提升管理能力,做好**根本、**重要的业务和团队管理工作,让参训学员得到实质性成长,帮助实现快速转化。
课程收益
明确自身责任和角色,改变思维习惯和工作重心;
掌握提升工作时间效率的方法工具;
能够科学制定目标,并进行计划管理;
推动他人的执行力,让团队成员完成业务目标。
课程安排
课程时间:线下1天(6小时,包括课间休息时间),如超过标准课时将产生加时费。
课程对象:主要职责是从事管理活动,组织他人完成工作的企业管理者(直接从事具体业务的基层员工不适合参加本课程)。
课程形式:线下课堂学习(不包括线上),采用“讲授—演练—分享—点评—改进”小班制训练法,运用示范指导、情境活动、小组研讨、角色模拟等各类引导启发手段。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师:MTP管理技能系统化训练课程》。
学习项目:**单一课程式培训,学习知识和技能是基础。但是,**混合项目式学习进行知识转化,获得绩效改进才是**的效果。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师:LDP领导力发展混合式学习项目》。
课程大纲
章
节
常见角色错位
民意代表-感情用事缺乏原则
庄园地主-言行粗暴缺乏关怀
劳动模范-事必躬亲缺乏激励
管理角色定位
坚决执行-永远相信决策正确
承上启下-永远实现上级意图
育人为先-做好教练提升技能
纵横捭阖-换位思考大局为重
目标计划管理
找到目标-系统分析全面思考
定义目标-五大原则句型表达
授权委派-独立担责成就自我
行为导航-关键行为节点检查
时间效率管理
即时记录-真实准确贵在坚持
柳比歇夫-分析反馈消除浪费
西瓜芝麻-加减乘除追高弃低
四个象限-关注重要避免紧急
常见角色错位
民意代表-感情用事缺乏原则
管理者是上级任命的、组织任命的,需要为上级服务、为组织服务
管理者不是群众选举出来,管理者代表公司的利益、代表上级管理来员工
区分人性化与人情化,让员工既感受到关爱,又感受到约束力
庄园地主-言行粗暴缺乏关怀
作为上级的委托人、代理人,目的是要实现他们的意图
如果不注意方法,强加于人,简单粗暴,就会影响到绩效的完成
管理是严肃的爱,软硬兼施、刚柔相济;高层唱白脸,中层扮黑脸
劳动模范-事必躬亲缺乏激励
埋头工作、忙于事务,仍定位于骨干员工,忘记管理职责—计划、安排、督导等
不习惯培训和授权员工,误认为与其花时间教员工做,还不如自己做
驱动别人比驱动自己重要,减少充当部门的救火队员
不是学会什么都干,而是学会怎么不干,让下级什么都会干
管理角色定位
坚决执行-永远相信决策正确
像军队一样执行,没有任何借口,上级喜欢服从的下级
表态坚决执行,但是沟通不可以放弃,用迂回的方法,折衷地完成工作
拿出证据来逐步影响的上级,促使能够采纳建议,做出更为正确的决定
勇于承担责任,得到上级的信任,得到企业的认可
承上启下-永远实现上级意图
承上启下跟上传下达的区别,付诸行动、确保结果
上级给指令,下级就是问题的终结者
员工对于自己参与开发的方案,会更投入、更自觉地执行
经常汇报,培养沟通的习惯,碰到问题和上级一起解决
育人为先-做好教练提升技能
当教练不做警察。警察,告诉员工错在哪里?教练,还要教员工对的怎么做
不直接给员工答案,迫使员工深入地思考,管理者的角色是“造钟”而不是“报时”
随人、随时、随地的培育,不管什么时候,只要看到下级不对,都可以去启发下级
纵横捭阖-换位思考大局为重
从不同的角度去看,得出来的结果不一样,学会换位思考
本位主义太多,导致企业内耗、内讧,效率降低、效益下滑
打破部门墙,不同的部门互相关联,协同作战
像高层一样战略性思考,用全局性、长远性和系统性思维去考虑
目标计划管理
找到目标-系统分析全面思考
**颗纽扣扣错了,下面的扣子就会跟着错
没有目标的船,任何方向的风都是逆风
选择比努力更重要
“上下左右中”五个维度确定目标来源
定义目标-五大原则句型表达
SMART原则、SMART表述标准用语
具体性、衡量性、可实现性、相关性、时限性
授权委派-独立担责成就自我
将项目工作职责和职权赋予指定的个人
该个人产生承诺感、归属感和参与感
选定能够胜任的人
工作授权,提升其工作价值和组织贡献度
检查下属的工作进展,任务验收与奖惩
管理者致力于更重要、更高价值的核心工作
行为导航-关键行为节点检查
关键行为导航图,不可造成工作追踪的片面性
根据衡量标准,对工作的实施过程进行关键行为进行分解监控
追踪每一个里程碑的达成情况,控制工作执行过程质量
必要时,对工作计划或目标进行及时地修订
时间效率管理
即时记录-真实准确贵在坚持
随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨,保障时间记录的真实性、准确性
记录了,才会知道时间都去哪了,能提高效率,知道自己在哪些事情上拖延、效率低
能改变习惯,节省出很多的时间,加强自己预估时间的能力,避免不能按时完成任务时的焦虑和自责
提升自己的思维能力和自省能力
柳比歇夫-分析反馈消除浪费
找出浪费时间的因素,分析时间耗费的情况,重新制定计划
记录,运用任务表的方式记录时间的耗费情况,统计,每记录一周的时间情况后,对其进行分类统计
分析,对照工作效果,找出浪费时间的因素,反馈,根据分析结果制订消除浪费时间因素的改善计划
对使用过的时间进行分析,能够直观地了解自己的时间使用情况
合理地管理时间,把每一分钟都用在刀刃上,使其发挥**大的价值
西瓜芝麻-加减乘除追高弃低
注重质量,追求高回报活动;抵抗诱惑,放弃低回报活动
“芝麻”是低回报的工作,“西瓜”是高回报的工作
释放时间,意义不大的事情可以“睁一只眼,闭一只眼”
简化它们,在必须去做的情况下,就去简化它
降低标准,不必追求完美;放弃它们,舍弃一些事情
花钱请人,交给别人来做;工作分类,在其他时间做
四个象限-关注重要避免紧急
绘制矩阵图,确定它们的优先顺序及分配计划时间
**象限是救火象限,长期处于**象限会让人筋疲力尽
第二象限是质量象限,决定了工作与生活的质量,要长期坚持做
第三象限是浪费象限,在工作中偶尔有表现,就有人提醒你
第四象限是蒙蔽象限,感觉非常充实,其实是在做不重要的事情
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