课程背景
组织效能是指组织整体的工作能力,是衡量组织工作成果的尺度,是实现预定目标的实际结果。组织效能的提升离不开员工效能的提升,员工效能和组织效能是互相依赖的。
组织要想持续发展,就必须对员工与组织效能进行提升,从目标管理、时间管理、员工培育等方面入手,寻找突破的突破口,激发组织活力,提升组织效能和人力资本效能,帮助企业战略的实现。
目标管理是由具有比总统还有影响力的世界级管理大师德鲁克创建,已成为当代管理体系的重要组成部分,实施目标管理将使企业竞争力得到普遍提升,被认为是迄今为止“**有实战效果的管理理论”、“管理中的管理”。**目标管理,可以使组织的成员亲自参加工作目标的制订,实现“自我控制”,并努力完成工作目标。对于员工的工作成果,有明确的目标作为考核标准,从而使对员工的评价和奖励做到更客观、更合理,因而可以大大激发员工积极性。
时间管理是要在合理的时间做合适的事情,以期取得**的工作价值。如何进行系统的高效时间管理已经成为组织效能提升的关键。时间管理帮助管理者**大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。学会发现如何才能将时间集中在**为关键的工作上,从而避免浪费时间,提升工作效率和效果。
培育辅导是指在工作现场内,上司或技能娴熟的老员工对下属或新员工们**日常的工作,对必要的知识、技能、工作方法等进行培育的一种管理方法。组织缺乏人才是业务增长乏力的因素,也是管理者长期以来缺乏人才发展的意识和能力的结果。有效的解决方法是赋予下属挑战的工作机会并辅导他们。
课程收益
掌握目标管理系统流程和框架,深刻领会目标管理的关键流程要点所在。
掌握目标与计划的制订与布置、行动过程的追踪等关键效能提升工具。
掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能。
学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率。
学习工作辅导的实战技能,并懂得如何运用于人才培育中。
课程安排
课程时间:线下1天(6小时,包括课间休息时间),如超过标准课时将产生加时费。
课程对象:主要职责是从事管理活动,组织他人完成工作的企业管理者(直接从事具体业务的基层员工不适合参加本课程)。
课程形式:线下课堂学习(不包括线上),采用“讲授—演练—分享—点评—改进”小班制训练法,运用示范指导、情境活动、小组研讨、角色模拟等各类引导启发手段。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师:MTP管理技能系统化训练课程》。
学习项目:**单一课程式培训,学习知识和技能是基础。但是,**混合项目式学习进行知识转化,获得绩效改进才是**的效果。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师:LDP领导力发展混合式学习项目》。
课程大纲
章
节
目标设定与分解
找到目标-系统分析全面思考
分解目标-行动统一步调一致
计划落实与追踪
授权委派-独立担责成就自我
行为导航-关键行为节点检查
纠正偏差-及时辅导回归轨迹
时间回顾与分析
即时记录-真实准确贵在坚持
柳比歇夫-分析反馈消除浪费
时间排序与分配
西瓜芝麻-加减乘除追高弃低
四个象限-关注重要避免紧急
员工辅导与培育
育人为先-做好教练提升技能
辅导步骤-准备传授练习验证
准确发问-开放封闭启发诱导
目标设定与分解
找到目标-系统分析全面思考
**颗纽扣扣错了,下面的扣子就会跟着错
没有目标的船,任何方向的风都是逆风
选择比努力更重要
目标管理的三大原则
“上下左右中”五个维度确定目标来源
分解目标-行动统一步调一致
遵循“漏斗理论”,从**上层“批发”到**基层
连环套,大目标统率小目标,小目标牵制大目标
大目标是实现小目标的动力和催化剂,小目标是实现大目标的阶梯
要素分解,系统全面;措施分解,横向关联
企业战略得到聚焦,公司上下一条心
计划落实与追踪
授权委派-独立担责成就自我
将项目工作职责和职权赋予指定的个人
该个人产生承诺感、归属感和参与感
选定能够胜任的人
工作授权,提升其工作价值和组织贡献度
检查下属的工作进展,任务验收与奖惩
管理者致力于更重要、更高价值的核心工作
行为导航-关键行为节点检查
关键行为导航图,不可造成工作追踪的片面性
根据衡量标准,对工作的实施过程进行关键行为进行分解监控
追踪每一个里程碑的达成情况,控制工作执行过程质量
必要时,对工作计划或目标进行及时地修订
纠正偏差-及时辅导回归轨迹
着重客观性的标准:工作成果;兼顾主观性的标准:工作方法和个人品质
分清哪些是下属无法控制的因素引起的
上级定期地将工作追踪的情况反馈给下属
让下属知道自己表现的优劣所在,寻求改善自己缺点的方法
培养下属自己习惯于自我纠偏及管理;纠正偏差不是干涉,不是替下属做决定、给下属支招
发现偏差,找出和分析原因,对下属的工作进行辅导
时间回顾与分析
即时记录-真实准确贵在坚持
随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨,保障时间记录的真实性、准确性
记录了,才会知道时间都去哪了,能提高效率,知道自己在哪些事情上拖延、效率低
能改变习惯,节省出很多的时间,加强自己预估时间的能力,避免不能按时完成任务时的焦虑和自责
提升自己的思维能力和自省能力
柳比歇夫-分析反馈消除浪费
找出浪费时间的因素,分析时间耗费的情况,重新制定计划
记录,运用任务表的方式记录时间的耗费情况,统计,每记录一周的时间情况后,对其进行分类统计
分析,对照工作效果,找出浪费时间的因素,反馈,根据分析结果制订消除浪费时间因素的改善计划
对使用过的时间进行分析,能够直观地了解自己的时间使用情况
合理地管理时间,把每一分钟都用在刀刃上,使其发挥**大的价值
时间排序与分配
西瓜芝麻-加减乘除追高弃低
注重质量,追求高回报活动;抵抗诱惑,放弃低回报活动
“芝麻”是低回报的工作,“西瓜”是高回报的工作
释放时间,意义不大的事情可以“睁一只眼,闭一只眼”
简化它们,在必须去做的情况下,就去简化它
降低标准,不必追求完美;放弃它们,舍弃一些事情
花钱请人,交给别人来做;工作分类,在其他时间做
四个象限-关注重要避免紧急
绘制矩阵图,确定它们的优先顺序及分配计划时间
**象限是救火象限,长期处于**象限会让人筋疲力尽
第二象限是质量象限,决定了工作与生活的质量,要长期坚持做
第三象限是浪费象限,在工作中偶尔有表现,就有人提醒你
第四象限是蒙蔽象限,感觉非常充实,其实是在做不重要的事情
员工辅导与培育
育人为先-做好教练提升技能
当教练不做警察。警察,告诉员工错在哪里?教练,还要教员工对的怎么做
不直接给员工答案,迫使员工深入地思考,管理者的角色是“造钟”而不是“报时”
随人、随时、随地的培育,不管什么时候,只要看到下级不对,都可以去启发下级
辛苦在前,轻松在后,下级有70%的培育都是靠上级
辅导步骤-准备传授练习验证
岗前培训,把问题消灭在没错之前
辅导目的明确,告诉下属为什么要做辅导
调动下属的积极性,感兴趣则学得好
辅导前详细说明辅导内容,辅导时让下属跟着做,确认下属已经学会
准确发问-开放封闭启发诱导
开放式问题,充分的提供细节和信息,引出一段解释说明
封闭式问题,获得特定信息、澄清事实、缩小讨论范围
启发诱导式问题,启发下属思考、探究,发展思维能力,提高下属的智慧、素质
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