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刘涛(MTP)

跨部门沟通与协作

刘涛(MTP) / MTP系统训练师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 武汉

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课程大纲

课程背景

沟通是管理者**重要的工作之一,如果沟通不畅,管理者不能及时了解下级的想法,不能对其进行有效的激励,导致士气低落;如果沟通不畅,下级就不能正确执行上级的指令,导致执行力低下,纠错成本高;如果沟通不畅,企业就不能把握客户的深层需求,无法提供受欢迎的产品或服务,导致客户流失、市场萎缩、经营业绩低下;如果沟通不畅,企业无法获得利益相关方如媒体、监管部门的支持,无法营造良好的企业生态圈,当面临危机时,往往陷入孤立无援的困境。可见,沟通是企业系统的生命线,没有沟通,企业就无从生存和发展。

一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外的85%却取决于他的人际交往和沟通的成败。可见,了解与掌握有关管理沟通技能,已经成了现代管理者甚至普通员工的迫切需求。

因缺乏有效沟通而导致的执行力低下是困扰绝大多数企业的难题,而缺乏有效沟通的一个明显的现象就是部门之间互相扯皮。在日复一日的日常工作中,无论是管理层还是员工都会逐渐迷失方向,沉浸在各种管理细节中无法自拔。在这种情况下,他们往往会认为自己努力追求的目标完全代表了企业的**大利益,他们对别的部门的工作从不理解慢慢变成失望,甚至演化为敌视。

跨部门沟通是很多管理者都非常头疼的事,比如经常遇到过下面的状况:

看不见却摸得到的部门墙;

和其他部门的同事、尤其是平级的同事进行沟通时,经常力不从心,以至于对跨部门沟通产生了畏惧心理;

不知道该如何在跨部门沟通中既能果敢表达达成目标,又会有礼有节不伤彼此和气;

在跨部门沟通时一旦发生异议和冲突,完全不知道该如何协调和处理。

当前,众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协作的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。

企业的快速发展,部门的设置越来越多,职责分工越来越明确,同时,各部门之间的意见冲突,互相推诿、扯皮问题也越来越严重;完成一项工作,由一个部门主导另一个部门配合就会出现很多矛盾,尤其是发生利益冲突时,工作根本就执行不了,部门之间貌合神离,隔阂越来越大,更无法获取彼此真实可靠的信息,使得员工工作在压抑、沮丧的环境中,从而影响企业的整体发展。

企业要在市场竞争中取得优势,就必须加强部门间的协作,增强凝聚力,发挥团队力量。**跨部门之间的成功沟通与分享,才能共同开发具备竞争力的新产品与服务,沟通和协作程度越高,其优势就越明显。而事实上跨部门的水平沟通协作,比起上传下达的垂直分工更复杂也更至关重要。

课程收益

深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系;

学会建立信任与感情账户、知己知彼、换位思考、相互尊重与欣赏等跨部门沟通协作的核心原则;

学习有效处理部门间冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢。认识跨部门沟通障碍的根源,提高企业执行的效率;

培养主动性与服务意识,掌握跨部门沟通的实战方法,有效处理冲突,提升部门间的沟通效率与效果。

课程安排

课程时间:线下2天(12小时,包括课间休息时间),如超过标准课时将产生加时费。

课程对象:主要职责是从事管理活动,组织他人完成工作的企业管理者(直接从事具体业务的基层员工不适合参加本课程)。

课程形式:线下课堂学习(不包括线上),采用“讲授—演练—分享—点评—改进”小班制训练法,运用示范指导、情境活动、小组研讨、角色模拟等各类引导启发手段。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师:MTP管理技能系统化训练课程》。

学习项目:**单一课程式培训,学习知识和技能是基础。但是,**混合项目式学习进行知识转化,获得绩效改进才是**的效果。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师:LDP领导力发展混合式学习项目》。

课程大纲

管理沟通定义及规则

沟通定义-尊重信任理解合作

沟通规则-马斯洛五层次需求

沟通心态营造的技巧

同理之心-设身处地将心比心

委婉之心-太极神掌柔能克刚

喜悦之心-正面境界积极格局

跨部门沟通协作原则

纵横捭阖-换位思考大局为重

尊重内敛-给予面子提升好感

克己助人-目光长远积善成德

跨部门沟通协作技巧

交代工作-明确传达激发信心

提出建议-准备周全尊重平级

寻求支持-欲先取之必先予之

化解冲突-消灭萌芽克己双赢

管理沟通定义及规则

沟通定义-尊重信任理解合作

沟通三类:人际沟通、管理沟通、商务沟通

管理沟通三性:针对性、目标性、绩效性

管理沟通不只是信息的传递,还是情感、思想的交流

沟通规则-马斯洛五层次需求

生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、实现需求

满足对方尚未满足的需求,沟通之路会变得顺畅

每个人都希望融人社会,每个人都需要关爱

每个人都有被尊重的权利,每个人都有尊重别人的义务

沟通心态营造的技巧

同理之心-设身处地将心比心

四类沟通心理:对抗、忽略、照顾、尊重

理解对方内心的感受,会使对方愿意交流

理解他人情绪,设身处地去体验他人的主观感受

捕捉对方语言背后的想法,读懂对方心照不宣的潜台词,洞察对方潜在的愿望

委婉之心-太极神掌柔能克刚

用具有多义性或隐含性的语言,加以婉曲表达

沟通把握好分寸,拿捏好火候,控制好进退,调节好刚柔

用委婉词和**语气来表达语言的句型

喜悦之心-正面境界积极格局

喜悦的情绪在沟通中能够产生积极的体验

表达出来的喜悦,既能满足自己,也能感染别人

喜悦之心是一种美好的暗示和能量的分享

跨部门沟通协作原则

纵横捭阖-换位思考大局为重

从不同的角度去看,得出来的结果不一样,学会换位思考

本位主义太多,导致企业内耗、内讧,效率降低、效益下滑

打破部门墙,不同的部门互相关联,协同作战

像高层一样战略性思考,用全局性、长远性和系统性思维去考虑

尊重内敛-给予面子提升好感

保持尊重,面子**、道理第二

对方能不能配合你,对方能不能支持你,很重要的取决于平常你在他心目中的位置有多高,平常他对你有没有好感

在没有强制性、硬权力的情况下,用自己的软影响力,把事情做好

能帮人的地方要帮人运作,今天帮了别人的忙,明天也会有人来帮你

君子成人之美,时常克己,让于名利,无欲则刚。时常助人,予人玫瑰,手有余香

克己助人-目光长远积善成德

不过多地争名夺利,退一步海阔天空,为蝇头小利导致同事关系紧张,不利于职场发展

在没有强制性、硬权力的情况下,用自己的软影响力,把事情做好

在沟通能力、管理能力、协调能力等各方面上一个台阶

能帮人的地方要帮人运作,今天帮了别人的忙,明天也会有人来帮你

君子成人之美,时常克己,让于名利,无欲则刚。时常助人,予人玫瑰,手有余香

跨部门沟通协作技巧

交代工作-明确传达激发信心

不要想当然地认为他人都清楚,不要认为经验就是常识,不要惜字如金,要交代清楚

明确对接人,明确标准和要求,明确完成的时间和进度

及时了解他人的困难和需求

提出建议-准备周全尊重平级

灵活运用各种类型的建议,给平级留有“补充”的机会

不能伤害平级的自尊心,不能剥夺平级的选择权

强调自己的意见或想法,容易让平级产生反感,影响双方的互信

建议的类型:征求性建议、诱导性建议、选择性建议、类比性的建议

寻求支持-欲先取之必先予之

沟通的效果取决于非职权影响力,对方接受看法及行为模式的程度

部门壁垒的深层次根源是双赢意识的缺失

没有理所当然,对方配合是情谊,不配合是情理

拉近彼此的心理距离,营造良好的沟通氛围

化解冲突-消灭萌芽克己双赢

双方既是对手又是朋友,合作是一种**明智的竞争策略

要满足自己的需要,就要首先满足他人的需要

走出自己的世界,尝试倾听对方的“道理”

倾听不代表接受,而是理解对方的感受,积极地回应对方

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