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汪颜

高效能人士的时间管理与高效开会

汪颜 / 职场效能提升教练

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 广州

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课程大纲

课程背景:

“忙”成了每个职场人的生活常态,未来会越来越忙。工作对时间的需求也在增长,生活中到处充满了“必须做”、“应该做”。生活的快节奏和压力让多数人的生活完全失控,疲惫不堪。每个人都想控制自己的生活,都想让生活井然有序,让生活锁事有条不紊地进行,做我们**想做的事情。

这才是时间管理的重要目标,本课程交付学员改变“忙乱”状态的一套思维和行动指南。建立有条不紊同时推进多项工作的方法。同时,在一项时间浪费的调查当中,发现时间**大的浪费是无效的会议,很多管理者一天8个会,一个会2个小时,2个小时讨论不出结果。其实开会所有问题就四类:没边界、没准备、没想法、没结果。应对的核心办法也有四类:能不开的会就不开、上下阶梯法做准备、创意矩阵激发集体智慧、合并清单确定结果。

课程收益:

▲ 建立科学时间观,掌握7个简单高效的时间管理方法;

▲ 掌握应对忙乱状态的一套思维和行动指南;

▲ 实现上下级合作,实现高效协同的工作氛围;

▲ 掌握高效会议组织的主要步骤与问题解决;

▲ 解惑开会的四大困境,成为能够驾驭会议节奏的管理者。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:职场对工作效能提升需要突破的管理者、员工

课程方式:小组活动、成员讨论、现场练习、案例研讨、角色扮演、心理测评

课程特色:课程采用1 1模式,理论 实操,**大量工具练习完成知识和技能的训练。

▲ 实战性:课程讲师具有多年的多行业的团队管理实践经验,具有丰富的心理学理论底蕴和实操技巧。课程使用的案例全部来自讲师本人的亲身经历或咨询案例,具有很强的实战性和可操作性。

▲ 互动性:课程采用互动式教学,内容包括生动的案例研讨、视频分析和情景演练,能够有效加深学员对所学内容的理解和实际转化能力,现学现会,现学现卖。

▲ 针对性:课程讲师具有多年的授课经验,对组织中团队及个人如何提高效能颇有研究,善于分析和解答学员面临的各种实际问题,能够与学员形成共鸣和更好的交流,从而使学员获得咨询的收益。

课程大纲

导引:

课程简述:时间管理的本质——掌控生活

培训规则:两天培训以“游戏 视频 案例 理论 实操 演练”的方式开展,确保从学到习

**讲:诊断篇——效能管理的难题

一、效能管理领域的四大难题

1. 动力不够

2. 时间不够

3. 习惯不好

4. 改变太难

案例研讨:你会如何选择?

二、时间都去哪了

1. 时间干扰的4P

2. 常见的十大时间浪费现象

案例研讨:欧阳经理的时间去哪儿了?

课堂练习:个人时间管理诊断

第二讲:理念篇——时间管理的原则和策略

一、时间管理的六个策略

1. 定规划

2. 设时限

3. 堵漏洞

4. 分轻缓

5. 建系统

6. 育习惯

二、高效时间管理法则

1. 四象限决策原则

2. 帕累托时间分配原则

3. ABC工作优先法则

4. 黄金时间管理准则

5. 猴子法则——摆脱第三象限工作

6. 蕃茄工作法——克服拖延症的工具

7. 衣柜整理法——处理杂事智慧

第三讲:方法篇——提升个人行动力

一、提升个人行动力的“WOOP四步法”

1. 写下一个愿望

2. 描述愿望实现后的结果

3. 实现过程中可能遇到的困难和挑战

4. 你将如何制订行动计划?

二、工作目标和计划制订

1. 工作目标的制订原则——目标SMART原则

2. 目标执行的“PDCA”循环

3. 高效工作的工具箱——效率手册的使用

4. 有效完成工作的方法

1)接受命令的三个步骤

2)将想法转化为行动的步骤

工具:员工日工作、周工作、月工作流程清单

工具:高效分析问题和解决问题的百宝箱

三、**强整理术

1. 环境整理:5S法

2. 信息整理:印象笔记

3. 情绪整理:ABCDE法则

4. 工作整理:大脑清空术

5. 人际整理:“人以群分”

工具:情绪梳理的“SLK”模型(红绿灯法则)

四、时间管理实践中常见问题

1. 拖延症的终结

2. 临时性、突发状况的应对

3. 好习惯的培养

第四讲:如何高效开会

一、会前:准备细密

1. 好会议是策划出来的

1)定议题

2)定分工

3)定方案

案例分析:编制会议议程表、怎样让会议通知和议程更准确?

2. 会议策划三基原则

工具分享与运用:高效会议策划

3. 会议前期准备

1)通知书写及发送

2)物料准备

3)会议布场

二、会中:应对自如

1. 开场:如何让会议开场具备吸引力

2. 控场:控场三大问题及解决方案

1)参会人情绪不佳怎么办

2)参与度不高时怎么办

3)发言人超时怎么办

3. 主持:会议主持五事项

4. 突发情况:十个会议突发场景处理

5. 记录:会议记录的“三要”和“八法”

三、会后:跟进到位

1. 回顾

1)回顾目标

2)评估结果

3)分析原因

4)总结规律

2. 跟进

1)计划督导法

2)工作销项法

3. 反馈

案例分析:如何写一份高质量的汇报材料

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