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王晓珑

提笔能写-公文写作训练营

王晓珑 / 商务礼仪专家行政管理训练专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 厦门

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课程大纲

课程背景:

有人形容“散文”如女孩子的连衣裙:飘逸与遐想,“诗”如女人的旗袍:华丽而大气,而“企业公文”:正如商务男人的西装:格式特定、内容权威、体式规范、效力法定、行文程序。

在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。

课程收益:

**培训,使员工规范公文写过格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确、高效的发布公文,提高办事效率。

注重知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性,了解公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写作的实用性。

课程对象:企业文职/行政管理人员、企业管理人员、公务员

课程时间:5-7天,6小时/天

课程特点:

本课从公文写作入门的基本知识出发,结合相关书籍和材料,吸收了公文写作的**新研究成果,对办公室写作中使用频繁的实用文体,进行分类整理,内容丰富,涵盖了行政公文、综合事务公文、交际礼仪公文、日常商务公文、法律文书,以及各种实用讲话稿等文体写作知识。通俗易懂,内容翔实,针对性强,所有文体都指出要点,列出模式,精心挑选典型案例,让学员一目了然,极具实用性,是提升企业行政工作规划的标准手册。

课程大纲:

**阶段 公文基础培训和训练(1天)

一、公文规范训练

1、公文的类别和行文关系:

 (1)隶属关系

 (2)上行文、下行文、平行文

2、公文写作四大原则

  准确、简洁、庄重、规范

3、公文写作的规范

(1)密级和紧急程度

(2)格式:文头、主体、文尾

(3)时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等

4、公文写作常见错误分析

5、规范改错练习

二、公文结构训练

1、公文逻辑—从线性到结构化思维

(1)金字塔结构—从结论说起

(2)MECE原则

(3)思维导图

(4)其它工具:4P、4C、4M1E、5W2H等

2、范文结构剖析

3、个人和小组公文结构搜集

三、公文文字训练

语法正确:主谓宾定状补

文字精准

案例:《常见别字》

含义明确

成分完整

案例:《用词对称》

提升语言层次的6多6少

案例:《准确、简朴、庄重》

6、提升语言文字的丰富性

 (1)同义词连用

 (2)反义词并用

 (3) 用活动词、副词和形容词

  案例:《写作小结》

7、行业常用动词、形容词、副词练习

作业:《结构提纲库》、《经典语句段落库》

第二阶段 常见5大文种写作和辅导(3-4天)

通知:如何清楚明了

《国务院通知》  

2、请示与报告:如何规范

 (1)相同之处

 (2)不同之处

3、函:属性多样的文种

 (1)邀请函

 (2)感谢函

 (3) 复函等

会议纪要:千头万绪我能记

(1)摘要记录

 (2) 详细记录

5、工作总结:总结出功劳

《外商协会工作总结》的巧妙之处

小组练习和现场辅导

作业:《5大文种练习》

第三阶段—调研报告和演讲稿的写作和辅导(2天)

调研报告

有调研,才有报告

前言 主体

2、领导演讲稿

(1)开头、主体和结尾

  (2)桩子 文字

案例:《习主席的新年演讲稿》

3、小组练习和现场辅导

4、《结营演讲》

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