课程意义：

全面了解高效率会议的召开技巧，明确会议中各角色的职责和任务

规范会议纪要写作格式，掌握纪要写作语言，熟悉纪要写作思路，以便准确、高效地发布公文，提高会议效率。

课程特色：课前调研 授课（角色演练、案例分析、互动游戏、竞赛等）

课程时间：3小时

课程对象：经常组织会议、撰写会议纪要的专业人员

课程大纲：

会议概述

什么是会议？

会议的作用—解决问题

会议的成本计算

会议失败原因分析：会前、会中、会后

5. 是否需要开会？

  * 不需要开的“五种会”

  * 必须要开的“五种会”

  案例：生产车间着火了要开什么会？

6. 准备工作的重要性

  * 会议准备的5W1H

二、如何写好会议纪要

ME/WE/US: 会议纪要到底记什么？

1．会议记录与会议纪要的区别

案例分析：《行政公文与事务公文》

会议纪要的4大特性

时效性

条理性

结论性

简明性

会议纪要的格式规范

案例：《厦门市政府会议纪要模板》

会议纪要的写作逻辑

一个转变：从线性到结构化

案例：《货车该怎么办？》

金字塔结构—从结论说起

MECE原则

案例：《如何扩大市场份额》

金字塔结构化的4大特点：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进

建立金字塔的2种方法：自上而下、自下而上

工具：《思维导图》

常见结构化框架：4P、4C、4M1E、5W2H、PQCDS等

会议纪要的语法与修辞

击鼓传花：《公文专用词汇》

语法正确

文字精准

案例：《常见别字》

含义明确

成分完整

提升语言层次的6多6少

语言文字的丰富性

会议纪要实操

会议纪要的重点：决议 负责人 完成期限

功夫在诗外：写好纪要的秘籍

案例分析：《详细式会议纪要》、《企业常用会议纪要》

练习：《本次培训会议纪要》

案例分析：《我们的会议纪要》

小组讨论：《大鹏液化会议纪要指南》

三、会议记录与会后跟进

ME/WE/US:《成功会议纪要分享》《成功会议纪要因素分析》

工具：《头脑风暴》

会议记者的功能

记录及维持议程所设计的顺序

协助主持人总结与归纳

观察预防

会议记录者的胜任条件

对会议记录的建议

会议记录内容全面而准确

会议结束后整理会议内容

会议记录应有组织的整理

与主席共同修正错误部分

将会议记录发送给与会者

…

如何进行会后跟进

自我评定表

如何提高下次会议质量