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蒋丽娜

职场高效时间管理与效能提升的秘诀

蒋丽娜 / TTT与商务演讲讲师

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课程大纲

课程背景:

在当今快速变化的商业环境中,时间管理和工作效率已成为决定个人和企业成功的关键因素。无论是初创企业的创始人还是大型公司的高管,时间都被视为**宝贵的资源之一。正如苹果公司创始人史蒂夫·乔布斯所说:“创新是区分领导者和追随者的关键。”而这种创新往往源于对时间的高效利用和卓越的执行力。美国成功学大师拿破仑·希尔说"除非你对未来有理想,否则你将庸碌一生。”对于与艘没有航向的船来说,任何方向的风都是多余的。

团队是否忙忙碌碌却效率不高?

企业“弦”似乎绷得紧紧的,计划却难以达成?

如何高效利用有限的时间,实现任务优先级的合理分配?

如何不再避重就轻,习惯性先处理手头简单易行的小事而不顾重要难题?

如何避免拖延症,形成“明日复明日”的恶性循环?

本课程从时间管理入手,延伸到目标计划和执行效率管理,**专业学习提升高效率思维方法、习惯塑造、高效率时间管理的工具应用,帮助学员有效管理时间、提高绩效,提升会议管理和项目管理,塑造个人竞争力和团队竞争力,助力个人工作价值**大化并推动组织业绩增长。

课程受益:

● 正确认识时间管理对于个人和组织发展的作用与意义

● 培养企业员工建立高效时间管理思维

● 熟练使用高效的时间管理策略、方法与技巧,提高工作效能

● 建立适合自身工作特点的时间管理工作系统

● 打破时间黑洞,克服拖延障碍,提高企业竞争力和绩效

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:中、基层管理者、普通员工

课程方式:

★ 案例教学:使用多种职场工作案例启发学员,学习方式生动有趣

★ 演练实操:**角色扮演、小组讨论等多种方式演练,从实操中进行学习

★ 行动学习:使用真实职场场景教学,贴合职场工作需求,学以致用

课程大纲

**讲 走出误区——正确认识时间管理内涵

一、时间管理的5大误区

没必要做计划

没时间做计划

工作时间都是领导安排

日常生活琐事太多没法计划

人生不要搞得太紧张

二、正确认识时间的价值

1. 时间的有限性与不可逆性

2. 时间与个人成功的关系

3. 时间与自己对自己的投资的

现场演练:算一算人的一生有多少秒?

三、时间管理的内涵

时间管理的本质:自我管理——管理好事件

时间管理的核心:目标管理——明确好方向

时间管理的关键:计划管理——提前做规划

四、时间管理的7大心理秘诀

提高自尊意识——不迟到

提高行动意识——不拖延

提高决策能力——不犹豫

提高心流能力——不分心

提高效率意识——不散漫

提高任务意识——不逃避

提高信心意识——不畏惧

经典案例:观赏影片《当幸福来敲门》,分析主人公运用的心理秘诀有哪些

第二讲  高效时间管理的黄金法则与利器

一、时间四象限法与优先级分类

紧急与重要的区分

优先级的设定

长期规划与短期行动

现场演练:你的工作重要和紧急吗?

二、 二八定律

关键少数原则

识别与专注

优化资源配置

三. GTD工作法

1)清空大脑

2)分类与组织

3)执行与回顾

四、拖延症的成因与心理机制

1. 了解拖延症的心理成因

2. 认识情感因素如何加剧拖延行为

3. 分析习惯对拖延症的影响

案例分析:小张为什么会拖延?

六、战胜拖延症的有效策略

1. 设定明确目标和制定详细计划

2. 将任务分解成小步骤,逐步完成

3. 建立奖励机制在

4. 培养自律和自我控制力

七、接纳自己的拖延

1. 接纳不完美

2. 自我关怀与鼓励

现场演练:编写“拖延军令状”

八、高效时间管理的黄金工具

1. 番茄工作法

1)25分钟的秘密

2)利用工具控制注意力

现场演练:25分钟的测试

2. todolist

1)任务列表构建

2)任务拆分与细化

3)定期回顾与更新

3. 日程清单

1)规划日常活动

2)优先级排序

3)灵活性与适应性

第三讲  时间管理的落地执行与复盘闭环

一、高效能人士的3大意识

名人案例《查理芒格的人生效率管理与好习惯》

1、结果意识

1)态度不等于结果

2)职责不等于结果

3)任务不等于结果

2、责任意识

1) 不用别人的错,证明自己的对

2) 百分百承担自己的结果

3、觉察意识

1) 认识自己的局限

2) 觉悟自己的潜能

二、易产生拖延症的四个原因

价值感不足

信心不足

分心冲动

反馈延迟

三、重执行的四要素

以结果为导向

以责任为载体

以奖惩为动力

以检查来监督

四、高效能的逻辑化思维与合作意识

影响合作的五种不良心理

双赢合作的3大关键

换位思考:站在对方的立场上去理解对方

五、时间管理每日复盘的五个步骤

1. 查看和记录时间使用情况——时间追踪工具

2. 分析时间使用情况——有意义或浪费时间

3. 找出改进的空间

4. 设定目标和计划

5. 审视计划并持续调整

六、打破有碍成长的惯性模式——高效能时间管理的七大习惯

积极主动与时间管理

以终为始与时间管理

要事**与时间管理

双赢思维与时间管理

知彼解己与时间管理

统合综效与时间管理

不断更新与时间管理

现场演练:制定自己的时间管理优化计划

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