课程背景:
在数字化浪潮席卷各行各业的今天,信息的高效沟通与视觉化表达成为了企业成功的关键。然而,许多企业在日常办公汇报中,常常遇到PPT设计乏善可陈、信息冗杂、难以吸引听众目光的难题。这不仅削弱了信息传递的效果,也制约了企业形象的展现和业务沟通的顺畅。
为解决这一痛点,我们精心打造了一门PPT设计思维课程。本课程针对已掌握PPT基础操作的学员,旨在**系统化的学习,让学员掌握从阅读、理解、思考到表达的完整设计流程。我们将深入剖析视觉化表达的精髓,传授如何精炼信息、设计视觉焦点、运用图片、图形、色彩、字体等视觉元素构建专业且吸引人的PPT页面。
此外,课程还将结合AI技术的**新进展,展示如何利用智能工具快速生成高质量PPT,提升设计效率。**丰富的案例演示和实战操作,学员将亲身体验到PPT设计的魅力与力量。
总之,本课程旨在帮助学员突破PPT设计的瓶颈,提升设计思维与技能,让每一份PPT都能成为企业沟通的亮丽名片,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
课程收益:
● **系统化的设计思维训练,学员学会快速构思PPT框架与布局,设计效率至少提升30%
● **设计思维的引导,学员将学会如何精炼信息、突出重点,让观众印象更深刻
● 帮助学员如何根据内容重要性设计视觉焦点,学会如何运用图片、图形、色彩、字体等视觉元素构建专业且吸引人的PPT页面,有效吸引观众注意力
● 掌握配音与PPT播放精准同步关键技术,用PPT也能做出高质量的视频内容
● 应用AI工具几分钟可根据文稿内容生成几十页高质量PPT且可以套用自己提供的模板
课程特点:
★ 操作简单:始终坚持用**简单的方法解决遇到的问题
★ 实用性强:十余年企业授课经验,案例实用性更强
★ 附赠视频:课后附赠现场录制视频,更便于回顾复习
★ 幽默风趣:学习氛围轻松愉快、不枯燥
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员
课程方式:知识讲解 操作要点分解 案例演示
课程大纲
前言:PPT设计思路
导入:那些年我们做过的PPT
案例鉴赏:经典PPT设计展示
核心:视觉化表达
1. 什么是视觉化表达
2. 视觉化表达的基本步骤
3. PPT设计中视觉化表达的要点
**讲:PPT设计原则
一、强调原则
关键词:简洁明了、突出重点
案例演示:禁止大怒和忧郁、华为团队精神介绍设计案例
操作要点:
1. 阅读-总结-提炼-突出
2. 学会删除:删除多余的文字、颜色、效果、背景
二、形象原则
关键词:生动形象、准确表达、印象深刻
案例演示:打开资源管理器的方法、网络平台企业分布、数据展示等设计案例
操作要点:
1. 理解、思考、设计、图文结合
2. 设计效果要达到让观众一眼就能准确理解你要表达的观点
三、细节原则
关键词:内容对齐、图形重复、配色一致
案例演示:扩张智能化、项目失败因素、四个行为准则等设计案例
操作要点:
1. 分布与对齐、图形一致、重复使用
2. PPT设计中主色、配色及字体颜色要统一
四、移动原则
关键词:静图动感、视线引领、分步展示
案例演示:C919设计历程、项目管理五大环节等设计案例
操作要点:
1. 对于流程类的内容,静态图也要有动态的感觉
2. 与动画配合,分步展示表达内容,引领观众视线
五、结合原则
关键词:图文结合、内容相关、符合逻辑
案例演示:项目介绍、项目管理等设计案例
操作要点:
1. 利用绘制图形解决文字内容单调、页面空的问题
2. 配图要与表达内容相关,图形设计美观,配色与PPT设计风格相符
六、统一原则
关键词:风格统一、配色统一、字体统一
案例演示:企业文化介绍等PPT设计案例
操作要点:
1. 同一个PPT中设计风格与配色要统一
2. 同一级别的字体大小与颜色要统一
第二讲:PPT设计技巧
一、PPT中母版的应用
1. 母版的作用
2. 母版的设计方法
3. 母版的应用
案例演示:企业文化介绍、工作汇报PPT设计案例
操作要点:
1)封面、目录、正文、封底
2)确定风格、配色、字体与布局
二、PPT中配色技巧
1. PPT设计中的颜色搭配与对比
1)单色搭配
2)互补色搭配
3)近似色搭配
2. PPT设计中的常用配色方法
关键:先用主色 再用辅色
案例演示:成功的PPT设计配色案例讲解
操作要点:
1)不同场合用不同色调,切忌滥用配色
2)单色、主辅色、近似色等颜色搭配
3)考虑播放环境及色差的问题
三、如何提炼文本内容
1. 内容总结提炼遵循原则
——将信息简化并转化为视觉友好的格式,同时确保不丢失关键信息
2. 内容总结提炼的关键要点
1)理解核心信息
2)确定关键点
3)创建大纲
4)分段落处理
5)使用简洁语言
6)应用视觉辅助
7)复审和调整
案例演示:健身内容文本节选、手机消费市场调查内容节选
四、字体与文本框的应用
1. 字体的选用与大小设置
2. 字体特效
3. PPT设计中文本框的应用
案例演示:字体应用、3种字体特效、文本框应用案例演示
操作要点:非系统默认安装字体的处理;字体版权问题
五、图形与图形绘制技巧
1. 图层的概念与基本操作
2. 图形绘制基本操作
3. 图形的编辑. 填充与组合
4. 图形分布与对齐
案例演示:**6个图形绘制应用案例体验PPT中图形绘制的强大功能
操作要点:
1)利用吸管及RGB值精准获取颜色
2)图形填充过程中渐变色的巧妙应用
3)图形绘制过程中图层与组合的灵活运用
六、图片与图片处理技术
1. 图片设置透明背景
2. 图片裁剪技术
3. 图片与图形的组合应用
4. 图片特效设计应用
5. 模糊的图片如何处理
案例演示:PPT中的图片抠图、3种经典图片设计案例
注意事项:不要改变原有图片长宽比;重要的事情说三遍:图片要高清、高清、高清
七、PPT中的图文混排技术
1. 3种图文排版布局
2. 3种排列设计
案例讲解:图文混排案例解析
第三讲:PPT中的音视频处理技术与PPT播放控制
一、音频文件的播放控制
1. PPT中支持的音频文件格式
2. PPT中音频文件裁剪技术
3. 音频文件播放控制
案例演示:PPT全文统一背景音乐与全文多段背景音乐设置案例
操作要点:跨幻灯片播放、音量控制、播放触发方式、计时、重复播放
二、视频文件的播放控制
1. PPT中支持的6种视频文件格式
2. PPT中视频文件裁剪技术
3. 视频文件的播放控制
案例演示:企业文化讲解、教学课件视频操作演示案例
操作要点:触发方式、是否全屏播放、是否循环播放
三、PPT播放控制
1. 双屏播放控制
2. 排练计时及录制幻灯片演示技术
3. 配音与PPT播放精准同步技术
案例演示:PPT双屏播放演示、PPT配音与播放速度精准匹配演示案例
操作要点:根据配音播放速度控制排练计时时间
第四讲:AI在PPT制作中的应用
一、利用AI工具快速制作PPT的两种方式
1. 用AI工具生成PPT大纲-根据大纲生成PPT
案例演示:《Excel数据分析神器PowerQuery》《基层岗位人员面试技巧》课纲生成
所用工具:WPS AI、ChatPPT、讯飞智文
操作要点:明确目标、描述具体、简洁明了、反馈迭代
2. 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT
案例演示:《手工编织行业出口业务深度分析报告》《五年后人工智能对人类工作和生活的影响》
所用工具:WPS AI、ChatPPT、讯飞智文
操作要点:明确描述需求-上传文件-反馈迭代
二、制用PPT常用的四种AI工具
1. 利用WPS AI一键生成PPT
2. 利用ChatPPT快速制作PPT
3. 利用KIMI中的PPT助手制作PPT
4. 利用百度文库中的PPT制作工具套用指定的PPT模板制作PPT
案例演示1:**给PPT提供大纲生成PPT
《Excel数据分析神器PowerQuery》《基层岗位人员面试技巧》
所用工具:WPS AI 、ChatPPT
操作要点:选择PPT生成方式-上传大纲内容-修改编辑大纲-生成PPT
案例演示2:**给PPT提供文档内容生成PPT:《手工编织行业出口业务深度分析报告》、《企业管理咨询项目服务流程规范》
所用工具:KIMI PPT助手
操作要点:上传文档内容-描述需求-确认大纲-生成PPT
案例演示3:上传文档套用指定的PPT模板生成PPT:《企业管理咨询项目服务流程规范》
所用工具:百度文库-智能助手
操作要点:AI生成PPT-上传文档-编辑确认大纲-生成PPT -选择上传模板
三、利用AI工具美化PPT的六个关键环节
1. 利用大纲级别在PPT中实现智能排版
2. 利用SmartArt图形在PPT中实现智能排版
3. 利用AI工具实现一键抠图
4. 利用AI工具一键美化PPT
5. 利用AI工具给PPT添加演讲备注
6. 利用AI工具给PPT一键添加动画
1. 课程总结 答疑
2. 课程附赠:现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材、常用AI工具列表
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