【参与收益】
集中精力深入剖析,找到问题的根本原因
汇集力量,沉淀个人和部门的优秀经验
**信息的共享,让不同环节的人认知到全局,更全面看待和思考项目。
【参与时长】2天(每天6小时)
【适用范围】一级及以下部门,以沉淀经验总结,发现提升点为目的的项目/工作复盘。
【建议人数】至多6组,每组不超7人(每次参与的**人数为36人)
【前期准备】
内容准备:
项目的初心、考核指标的计划及实际达成情况
项目的里程碑/任务模块及其对应的人员、人员分组情况
过程中他**满意和**不满意的点、他本人及主要的利益相关人对项目的评价
物料准备:
必备物品:A4纸*1张/人、1/2 A4大小纸*20张/人、黑色白板笔1支/人、蓝红白板笔各2支、POS贴6本、彩笔2盒(5人一盒)、喷胶1瓶、空白平整墙面1面(**是2面,每年长度5米以上)、大白板纸5张(签到冒泡、初心、指标回顾各1张)、投票贴:10个/人
可选物品:水果、茶点、饮料、轻音乐等
PS:纸张如果为彩纸**。
复盘步骤
工作坊过程指南
道具
Step0 破冰
1 破冰 活跃氛围
2 鼓励畅所欲言
破冰
引导师讲解复盘的原则、目的、意义及日程安排
说明2个角色及主要职责:引导师及项目参与人
铭牌
Step1 回顾目标
1当初目的是什么?
2计划达到的目标是什么?
引导师提问现场所有参与者关于目标的问题。
引导师修正和归纳大家的发言结果,并书写在白板纸上。
白板纸(提前画好分析表)
白板笔
Step2 评估结果
1 结果如何?
超额完成的目标
未完成的目标
消失的目标
新增的目标
引导者将提前收集的结果数据书写在复盘墙上。
引导师向全体参与者和项目负责人确认、修正。
引导师带领大家一起评估结果的达成情况。
引导师修正和归纳大家的发言结果,并书写在白板纸上。
白板纸(提前画好分析表)
白板笔
2项目关键里程碑分解
有什么亮点?
有什么不足?
引导师将提前梳理好的项目里程碑、关键里程碑分解挂图张贴在复盘墙。
引导师向全体参与者和项目负责人再次确认、修正里程碑的分解结果
引导师根据里程碑数量及现场参与人数,将现场成员分组,**一个组负责一个里程碑,人数少里程碑多,可一组负责两个里程碑。
小组进行研讨:小组将研讨的成果张贴在在相应里程碑挂图对应的阶段上。
引导师组织开放空间:每个小组留一名成员在本组的里程碑前负责介绍,其它全体成员在场内自由走动,在每个里程碑前驻足,补充自己的看法和观点(用白色小号彩纸).
引导师对大家的研讨成果做总结和补充。
白板纸(提前写好分解好的里程碑,一个里程碑一张)
彩纸
白板笔
3M喷胶
Step3分析原因
1 可控性分析
哪些可控?
哪些半可控?
哪些不可控?
引导师邀请小组成员聚集到本小组负责的里程碑前,对GOOD和NEED进行可控性分析。
小组输出所有成员共识的可控性评分析。
引导师将项目各里程碑中“半可控和不可控”GOOD项汇总挑出粘贴,将所有“可控和半可控”的NEED项挑出汇总粘贴,其余的移至其他空白墙面处。
标记点
2 GOOD关键因素分析
主观
客观
WHY…WHY…WHY
每组负责讨论本组里程碑的每个GOOD的成功关键因素(本质原因)。
发表并相互设问
每组派代表发表他们的研讨成果,发表组其它成员根据其他组的设问情况,酌情修订研讨成果。
PS:GOOD关键因素分析多谈客观因素和外因,因为这是可以在未来借鉴和重复利用的。
彩纸
白板笔
3 NEED根本原因
主观
客观
WHY…WHY…WHY
每组负责讨论本组里程碑的每个NEED的失败关键因素(本质原因)。
发表并相互设问
每组派代表发表他们的研讨成果,发表组其它成员根据其他组的设问情况,酌情修订研讨成果。
PS:NEED关键因素分析多谈主观因素和内因,从自身找问题,狠挑劣势,因为这是未来改进和提升的重点!
彩纸
白板笔
Step4制定计划并总结规律
1行动计划
停止的行动
继续的行动
新增的行动
根据GOOD/NEED挖掘出的本质因素,每组分别讨论本组里程碑中的停止、继续和新增的行动计划。
各小组头脑风暴研讨,标记出停止、继续和新增的行动计划 。
PS:书写行动计划尽量用3W原则,WHEN WHO WHAT。
2经验&规律
记录员将以下内容电子化共享给参与复盘的所有人员。
@复盘项目名称
@时间
@参与人员
@GOOD和成功关键因素
@NEED和失败根本原因
@Action行动计划
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