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王颐

EXCEL在日常工作中的常见应用

王颐 / Office超级实战派讲师

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课程大纲

【教学环境】

EXCEL2013版本及以上

【教学对象】

企业行政、人事专员、财务人员,日常需要用EXCEL开展工作的人员。

【教学目标】

**合理使用EXCEL的操作工具,简化计算工作,提高工作效率,将繁琐的事务性工作不再大量占用工作时间。

【教学时间】

1-2天

【教学大纲】

模块一、EXCEL十宗罪

手工设置符合要求的单元格颜色——无法根据数据的不同自动改变颜色

文本、数字不分列——无法自动计算

合并单元格——某些统计功能无法使用

同一内容不同表述——对同一条件进行统计时会计算错误

同类内容分多列显示——对同一类型数据统计时不完整

使用CTRL键选择多个空白单元格——费时费力容易错

滥用格式刷清除或统一格式——EXCEL会糊涂

使用空格使数据在同一单元格换行显示——手动换行符

表格较长时,分页打印,手动在表格中加入标题和表头——费时费力容易错

数字文本分不清——强制输入文本型的数字

模块二、EXCEL的常见操作方法

分列(快速提取一组数据中的某一部分或者将连续的文本调整为表格形式);

定位(快速选中一些具有同样特点或需要进行同样计算内容的单元格,并进行指定的操作);

快速填充数据(快速批量的在某些具有同样特征的单元格中输入同特征的数据);

条件格式(根据自己所设定的条件自动改变单元格格式,达到醒目显示数据的目的);

选择性粘贴(将单元格的一部分特性粘贴到目标格中,常用的情况有:将计算结果以数字或文本形式保留,将计算结果以图片形式粘贴,快速为某些数据进行同样的简单计算,合并具有共同特点的表格数据);

自定义序列(用于将表格某列数据按自己所期望的顺序排列);

数据有效性(用于单元格中由固定内容选择数据,减少出错);

**邮件合并快速批量制作通知等文稿;

模块三、图表的使用(**合适的图表,使数据更加直观):

常用的图表类型分别用于什么数据:柱形,折线,饼图

常用图表中各参数的显示方法和修改方法

双坐标轴的应用和制作

模块四、数据透视表(主要使用数据透视表进行常见的销售数据统计与汇总):

数据透视表的基本结构和概念。

如何设置汇总方式,包括:求和、求平均、计数等。

如何快捷地对销售数据进行月度、季度、年度汇总。

模块五、常用函数的使用方式(视前面内容的掌握情况,选讲这部分内容):

IF, DATEDIF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP

备注:以上各模块的操作方法均采用案例教学,根据案例的不同,将各知识点进行穿插教学,如课前提供公司所需解决的问题和数据,教学将更容易掌握和落地。

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