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【课程背景】:
现代社会,随着社会进步及信息化进程,传统的流程优化管理理论逐渐与新型社会背景下的管理环境脱节,公司对流程优化管理培训的效果要求越来越严格,导致在流程优化管理中出现了这样或者那样的问题;本课程针对目前的传统的流程优化管理课程的缺点,汲取了当代前沿的流程优化理论和研究成果,结合新业态下汽车行业的新特点,结合10余年汽车行业流程优化的工作经验及案例而开发,实用性很强。
课程目标
目标1:能够掌握汽车类项目流程优化的相关理论和概念;
目标2:能够掌握流程优化的基本出发点以及优化的目的;
目标3:能根据相关理论找到贵企业在流程方面的优化点;
目标:4:能够根据所学的理论和相关流程进行流程的优化;
目标4:能根据培训所学的相关理论解决目前企业的问题。
课程特色
实用性:结合员工工作场景,运用工具、方法帮助员工重新对“流程”进行定义,提升学员对相关理论认的深度和广度;另外**正反案例讲解提升培训效果,使员工能够在训后立即投入使用;
参与性:培训中讲师将会**情景演示、头脑风暴、实操演练,互评分析等教学活动,增强学员之间的互动与参与;
趣味性:该课程设计了大量与教学目标相关的游戏及课堂互动相关活动,环环相扣能激发学员兴趣和挑战性。
课程对象
汽车研发项目相关人员
课程时长
6H(1天)
课程大纲
模块一:认识流程管理
1.1主要内容1:什么是汽车企业管理系统
干什么:战略规划 年度计划
干成什么样子:目标(绩效指标 标准)
怎么干:策略 措施(流程 标准)
谁来干:岗位说明书 目标责任书
怎么干好:人才培养与辅导 考核 激励
如何持续干好:绩效诊断与改进
1.2主要内容2:目前汽车企业管理面临的挑战
目标--不明确,不统一
流程--人为割裂,标准不清晰
责任--不明确,各自为政
考核激励—不明确,执行不到位
1.3主要内容3:建立目标导向的高效运营模式
公司战略层面
财务层面
客户层面
运营管理层面
人员学习和成长层面
1.4主要内容4:流程和绩效管理的关系
目标:方向指标
实施:流程、岗位职责、目标与指标分解
改善:绩效改进、流程优化与再造
1.5主要内容5:什么是汽车研发流程
流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动
把一个或多个输入转化为对客户有价值的输出活动
流程是把输入转化为输出的一系列活动的集合,它增加输入的价值,并创造出对客户更有效的输出
流程的核心:客户导向 价值**大化
1.6主要内容6:汽车研发流程基本模型与要素
输入:
1.资源
2.信息
3.输入人
作业活动
1.增值活动
2.非增值活动
3.5W2H作业标准
4.作业工具
5.管理系统
输出
1.产品/服务
2.信息
3.输出人
1.7主要内容7:流程的特点
目标性:有明确的输出(目标或任务)
内在性:包含于任何事物或行为中。
整体性:至少两个活动组成。
动态性:由一个活动到另一个活动。
层次性:流程是一个嵌套的概念,流程中的若干 “子流程”,可以继续分解若干活动。
结构性:串联、并联、反馈等
1.8主要内容8:汽车研发流程优化
流程优化:
强调渐进改良,要分析理解现有流程
在现有流程基础上进行优化并建立新流程
流程再造:“
从根本思考起,重新设计企业流程
以期在成本、品质、服务和速度等关键绩效衡量上,获得重大戏剧性的改善”
1.9主要内容9:汽车研发流程优化的价值
**从根本上改进竞争实力,新的业务流程会
带来更高的销售收入创造更多的价值。强调渐进改良,要分析理解现有流程
SE同步工程特点:“
同步性:产品开发的各个子过程尽可能同步进行;
约束性:将约束条件提前引入产品开发过程,尽可能满足各个方面要求;
协调性:各个子过程间密切协调以获得质量(Q)、时间(D)、成本(C)等方面的**匹配;
(4)一致性:产品开发过程的重大决策建立在全组成员意见一致的基础上。
SE的方法:“
(1)开发有效性改进:使开发全过程方案更改次数减少50%以上;
(2)开发过程同步:使产品开发周期缩短40%~60%;
(3)设计和制造过程一体化:使制造成本降低30%~50%。
(4)一致性:产品开发过程的重大决策建立在全组成员意见一致的基础上。
模块二:汽车研发流程设计方法与工具
2.1主要内容1:汽车企业价值链流程
决策活动
管理流程
业务流程
案例:福特汽车公司案例
2.2主要内容2:汽车研发流程结构分解
业务/企业:
企业整体的价值链和所有支持流程领域
业务的基本流程框架:
一组能够产生结果并相互连接的流程
子流程:
一个流程或者通常在企业的一个部门内部完成的一组流程
子流程中的具体工作:
是一组任务,能够将一项或多项输入转变为一个明确的输出
工作/步骤:
能够产生一项输出的活动或工作的文字描述通常由一个岗位来执行
案例——某汽车配件公司数据流程
2.3主要内容3:流程的分层梳理——流程树
如何确定0级流程?
如何确定1级流程?
如何确定2级流程?
2.4主要内容4:分析核心流程与权责分配
明确流程优化
找到与外部客户有关的流程----直接增值的为核心流程,对增值为输入的流程和重大影响的流程也是核心流程
明确流程责任
执行责任、监督责任等
明确流程权限
审批权、审核权、建议权等
2.5主要内容5:业务流程图的编制步骤
明确客户需求
根据价值链明确流程起点终点
根据流程树明确各级流程清单
提炼关键要素与流程
根据专业的5W2H/PDCA描述标准
明确流程责任部门与岗位
描绘流程图草案
建立流程节点控制指标与标准
复核流程
流程图定案
模块三:汽车研发绩效导向的流程优化
3.1主要内容1:绩效导向的流程优化模型
一级绩效指标如何设定
二级绩效指标如何设定
三级绩效指标如何设定
3.2主要内容2:流程优化的方法
消除:
即考虑所做的工作事项及各种活动要素有无取消的可能性
合并:
把两个或两个以上的工作步骤或工作对象归并为一个
重新排序(提前/重组):
即**改变工作程序,使各项工作工展先后次序重新排列,或变两项工作按先后次序的组合为平行组合,以缩短工作的总时间
简化:
对经取消、合并或调序后的工作再进行深入地分析研究,使各项活动要素逐步得到省略,以缩短作业时间,提高工作效率
自动化:
即利用各种设备和装置系统来取代人的工作,加速过程的速度及稳定各项工作的质量
一体化:
对工作过程进行跨职能的再改造工作,以减少部门间的频繁的跨边界联系,使企业在质量、成本和周期等业绩指标上获得明显的改善3.2.5:激励的原理
3.3主要内容3:流程优化步骤
流程优化与再造的准备阶段
管理层共识,选择优化的方法
可行性分析
调研方式
成立项目小组
宣传
准备阶段成果
绩效导向的评估阶段
客户评估
组织评估
目标绩效评估
流程评估
穿行测试
流程再造的规划阶段
流程规划
设计规划
信息规划
组织规划
流程再造的建立阶段
新流程建立
组织转型
员工培训
绩效评估
3.4主要内容4:流程变革的策略
全员参与全过程
营造变革的紧迫感
建立一支有力的指导队伍
确立鼓舞人心的变革远景
组织各层沟通
**授权保证流程及时决策
短期成效可以带来信心
坚持不懈
将变革作为一种文化固化下来
利用变革基调“目睹—感受—变革”
模块四:汽车研发重点流程优化
4.1主要内容1:优化供应链流程
诊断分析
订单履行
计划管理
采购管理
物流管理
方案规划
……
4.2主要内容2:优化设计体系流程
流程框架诊断
概念----计划----开发----验证----发布----生命周期
方案规划
概念流程
计划流程
设计流程
验证流程
发布流程
4.3主要内容3:优化销售体系流程
诊断分析
营销信息系统
市场调研
客户关系管理(CRM)
销售控制程序
营销资源整合
方案规划
建立营销信息管理流程:内部信息(订单等)、市场信息、决策信息模型
建立客户关系管理流程:客户基本信息管理、时间管理、潜在客户管理、知识管理、电子商务、销售管理、电话回访管理、客户营销策略管理
销售订单管理流程:销售计划管理、营销策略制定、订单执行管理
模块五:课堂练习及指导
5.1主要内容1:根据流程方面情况,制定优化措施(小组讨论并完成)
5.2主要内容2:学员对学员制定的优化措施进行点评(其他小组头脑风暴)
5.3主要内容3:培训师对学员优化措施和方案进行点评**终输出成果(解决企业问题)
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