【课程背景】:
现代社会,随着社会进步及信息化进程,传统的时间管理理论逐渐与新型社会背景下的管理环境脱节,企业对时间管理的培训要求越来越全面,导致在时间管理中出现了这样或者那样的问题;本课程针对目前的企业要求和90后、00后员工时间管理的特点,汲取了当代国内外前沿的时间管理理论,结合当代企业对时间管理培训的新要求,结合10余年时间管理的培训经验和案例而开发,实用性很强。
课程目标
目标1:掌握时间管理的目的和意义;
目标2:**测试了解时间管理现状;
目标3:掌握时间管理的“十大原则”;
目标4:掌握8个高效时间管理技巧;
目标5: 能够利用工具重新管理时间;
目标6:能够提升公司全员工作效率;
课程特色
实用性:结合员工工作场景,运用工具、方法帮助员工重新执行力进行定义,提升学员对相关理论认的深度和广度;另外**正反案例讲解提升培训效果,使员工能够在训后立即投入使用;
参与性:培训中讲师将会**情景演示、头脑风暴、实操演练,互评分析等教学活动,增强学员之间的互动与参与;
趣味性:该课程设计了大量与教学目标相关的游戏及课堂互动相关活动,环环相扣能激发学员兴趣和挑战性。
课程对象
中层/高层管理人员
课程时长
6H(1天)
课程大纲
模块一:时间管理的目的意义
1.1主要内容1:时间的概念
1.1.1什么是时间?
1.1.2时间的特征
时间无法积蓄
无法取代
无法失而复得
1.2主要内容2:时间管理的四个发展阶段
1.2.1**代时间管理----备忘录型
1.2.2第二代时间管理----事先规划安排行程
1.2.3第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我
1.2.4第四代时间管理----探索创造高品质生活
1.3主要内容3:时间管理的目的
1.3.1效果:确定的期待结果
1.3.2效率:以**小的代价或浪费获得结果
1.3.3效能:以**小的代价和浪费获得**的期待结果
1.4主要内容4:生命事件线
1.4.1一个正常人的时间帐目表
1.4.2如何管理时间?
1.4.3时间管理的重要性
1.4.4时间的价值
1.5主要内容5:自我时间管理能力自测(量表)
模块二:时间管理的10大原则
2.1主要内容1:原则一:制定计划
2.1.1在繁杂事务中实现高效自我
小测试:你的价值取向是什么?
2.1.2时间管理的**要义:目标导向
案例:哈佛大学的20年跟踪研究
2.1.3SMART 目标管方法
分享:你的人生规划是什么?
2.1.4目标金字塔
2.1.5目标管理计划的执行步骤:计划的5W2H
自我能力评估
确定目标及完成时间
制定进程行事历
目标公诸于众
强迫自己执行
自我评估改善
2.2主要内容2:原则二: ABC分类法
2.2.1 工作按照轻重缓急做:
A(紧急、重要)
B(次要)
C(一般)
2.2.2 估计各项工作时间和占用百分比
2.2.3 在工作中记载实际耗用时间
2.2.4每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率
2.2.5重新调整自己的时间安排,更高效地工作。
2.3原则三:六点优先工作法
2.4原则四:帕雷托二八法则
2.5原则五:轻重缓急原则
2.6原则六:生理节奏原则
2.6.1莫法特工作(休息)法
2.6.2一般人生理工作状态
2.6.3“间作套种”的时间管理方法
2.7原则七:尊重韵律工作制
2.7.1办公室工作一般每8分钟会受到1次打扰
2.7.2平均每次打扰大约是5分钟
2.7.3被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟
2.7.4华为韵律原则
2.8原则八:麦肯锡30秒电梯理论
2.9原则九:今日事今日毕
2.9.1订定完成期限
2.9.2建立回馈制度
2.9.3安排人监督
2.9.4趁早解决
2.9.5把工作划分为几个小部分
2.9.6现在就去做
2.9.7定时定量
2.9.8拖延商数测验
2.10原则十:养成习惯
2.10.1必须养成的好习惯
2.10.2习惯性原则--一个良好的办公界面
2.10.3坚持21天即可养成好习惯
模块三:高效能人士的8个时间管理技巧
3.1主要内容1:学会对付不速之客
3.2主要内容2:甩掉背上的猴子
3.2.1 让下属学会照顾自己的猴子
3.2.3 猴子喂养的4条规则
3.2.4 切勿分散力量、
3.3主要内容3:学会说“NO”
3.3.1 你是讨好型人格特质吗?
3.3.2 如何温和而坚定的说不?
3.3.3 有效沟通……
3.4主要内容4:工作化繁为简的秘笈
3.4.1工作愈简化,愈高效
4.4.2 哪些工作可以化繁为简?
3.4.3 复杂问题简单化,简单问题数量化,数量问题程序化,程序问题体系化
3.5主要内容5:明确期限
3.5.1 给自己的目标、计划设定清晰的期限
3.5.2 与别人约定期限,**是合理而又稍偏紧的
3.5.3 把握现在
3.6主要内容6:改进方法和习惯
3.6.1正确决策
3.6.2检讨自我
3.6.3东风汽车创新思维:小改进,大奖励
3.7主要内容7:赢取时间的技巧:
3.7.1赢取时间的20种方法
3.8主要内容8:高效能的九条守则
3.8.1追求事半功倍,而不是事倍功半
3.8.2不要凡事追求完美
3.8.3学会 “弃卒保帅”
3.8.4简单的就是**的
3.8.5明确期限,少说“尽快”
3.8.6经常进行整理和分类(现场管理)
3.8.7把工作做在前面
3.8.8不断优化工作方法
3.8.9好记性不如烂笔头
课堂练习及指导
现学现练:根据目前工作情况,重新对自己时间进行规划和管理(现场15分完成)
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