我们的管理人员都在头痛的问题：

为什么会议开了又开，问题越来越多？

为什么每次开会，时间总是一拖再拖？

为什么开会时候说的和会后做的差异这么大？

为什么会议总是超时，拖延，难有始终？

为什么会议时间长，解决问题少？

为什么提出问题的多，提供方案的少？

为什么好好的会议主题，**后讨论总是偏颇？

【课程架构大纲】

**章、认识会议管理

   1、定义：为保证会议的高效进行而采取的筹备、组织、保障等工作。

2、关键要素：会议名称，会议地点，参会人员，会议组织单位，会议主题

3、会议管理的三个阶段：会前准备、会中控制、会后跟踪

4、可以改善的会议要素：1.参加人员界定。2.主持人员。3.时间控制。4.发言顺序。5.跟进人员。6.总结人员。

第二章、会议的主要流程

  案例：九段秘书与会议效率

  会议要点：发通知，抓落实，做检查，做准备，做提前量，做记录，做纪要，定责任，做流程

JPS(联合工作会)的特点：信息对称、协同行动、群策群力、统一思想

JPS应用基础：目标一致，计划分享、计划质询

JPS原则：以上统下、以终为始、以客户方向、以结果为基准

第三章、企业常见的“三会”：晨夕会、专题会、业务质询会

1.晨夕会的意义：链接公司战略、传播公司文化、分配具体业务、激发团队士气 解决问题

2.晨夕会流程。

3.专题会的流程

4.质询会的话术与训练。

第四章、会议中的汇报：结构性汇报

1结构性思维的四个特点

结论先行、上下对应、分类清楚、排序逻辑

案例：汇报工作

2．接受信息的四步骤

识别：事实与观点

对应：事实与观点的关系

结构：画出结构图

表达：用语言表达含义

3.纵向的回答与概括式总结

问题的设计的原则：宽度与深度

案例：港人素质与国人素质

会议复盘程安排

时间

经历

内容

上午

澄清问题

什么是我们共同想探讨的会议主题

聚焦对话

我们的现状如何，我们想解决哪三大问题

团队共创

我们有哪些创新的策略和解决办法

行动计划

未来六个月如何推动策略落地

下午

世界咖啡

如何促动会议中的智慧联享