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王致诚

办公效率革命 ——从低效到高效的行为转变

王致诚 / 思维与写作实战训练师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

课程背景:

形势在剧变:领导高知化,思路智能化,信息和任务越来越跨领域、跨地域以及办公工具的便捷化、直接化、远程化,员工办公必须效率大幅度提升,靠职业资格、靠经验主义越来越难以适应,必须从专业实用角度,提升职业化办公效率。

授课对象:

1. 行政总监、办公室(行政部)骨干和各级员工;

2. 新提拔领导干部,总部机关职能管理部门人员;

3. 更适宜青年员工、新入职员工;

课时设定:3-6小时

课程内容:

一、如何志存高远并脚踏实地

当代职场青年如何志存高远

如何认识城市生存与长远职业发展

当下一二线城市的机遇与青年素质匹配

你所不知道的企业职场之“坑”

**对当代青年的忠告


二、如何击败“拖延症”?

拖延商数测验与拖延症处理

立刻行动理念

PDCA的原则、80/20原则与任务要素统合

训练:工作合力预测时间

高效益活动分析

重点训练:第Ⅱ象限工作法

以重要性为导向,价值导向,结果导向


2、如何做好时间计划?

时间的规划基本方法

工作计划的预判、选择与简洁化

工作日志记录与写作技巧

工作日的高效利用


3、如何用软件让工作加速?

如何用好本单位智慧办公平台(OA系统)

如何用好office软件

如何用微信做好工作沟通

如何合理高效用好电子邮件


4、如何整理你的工作场?

办公环境与办公用品

办公室6S管理法则

如何高效整理办公室

办公用品定置管理与高效使用


二、实用型办公技能

1、如何高效的组织、参与会议?

会议召开的必要性、可行性分析和决定

会前准备:时间、地点 、议程、人员、会议资料、设施用品等

主持人与主讲者准备:角色、职责、仪表、资料

实用性、专业性会议筹备

单位年会、综合性会议筹备

“互联网 ”时代的会议模式


2、如何让会议记录与纪要更高效?

记录者功能和胜任条件

会后记录方法与新媒介应用

如何将会议记录转变为会议纪要

如何精准整理“领导指示(讲话)”

如何做到会后执行跟踪监督给力


3、如何把控和推进任务项目落地?

项目策划的三个关键

策划一般操作过程

活动成本与费用预算

前期准备:确定时间、地点 、议程、参会人员、会议资料、设施用品等

主持人与主讲者准备:角色、职责、仪表、资料

如何进行活动执行控制


4、如何精准发布“通知”?

重要通知的执行力法则

无效通知的“六种情形”

重要通知内容的谋划与写作

通知发布注意事项

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