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付军胜

工作分析实战—企业定岗定编

付军胜 / 财务合规管理(Risk-Model)模型创始人

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课程大纲

【课程背景】

企业定期工作分析,以及岗位、编制的核算、核定,有利于企业提升基础管理效率,基础管理效率高了,会对企业发展起到很强的促进作用。

岗位的设定,是在组织分析与优化的基础上,**细化的工作职责梳理与分析得以确立。岗位设定的同时,会对岗位进行编制的规划,以为未来的人员配置提供参考。工作分析、定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的分解落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。

【课程收益】

(1) 学会工作分析的基本方法和落地步骤

(2)学会定岗的基本方法和落地步骤

(3)学会定编的基本方法和落地步骤

(4) 具体内容包括:学会从公司战略目标出发,**实操教会学员依据战略目标和年度计划目标研讨设计公司组织架构、部门职责和岗位职责、岗位序列以及编制计划;教会学员科学设计部门架构、职责和编制方案,以及设计部门各岗位的岗位说明书。

【课程时间】1-2天,6小时/天

【课程对象】经营管理层、人力资源总监、经理、部门经理、主管等

【课程方式】讲授、小组讨论、案例研讨、现场互动等。

【课程大纲】

**讲:工作分析实战理论

1、工作分析的四个方法

2、工作分析的六大原则

3、工作分析的四个成果

4、组织架构与管控模式

5、部门职责/岗位说明书

6、岗位编制表

7、职务序列表

8、企业岗位管理流程中的工作分析

第二讲:工作分析实战

1、**步:明确公司的战略目标、年度目标和盈利模式

实例:某集团的长期目标和短期目标

2、第二步:公司价值链分析,明确业务流程

典型的XXX产业业务价值链

实例:XXX集团25个主要业务流程

3、第三步:明确企业的管控模式,界定权限

4、第四步:设计公司的组织架构

实例:某集团组织架构与管控模式

实战:基于价值链的架构设计

5、第五步:设计部门职责

明确各部门的决策流程和汇报关系

实战:设计部门的关键职责

6、第六步:设计岗位的关键职责

确定关键行为责任程度

将部门职责分解成岗位职责

确定岗位的等级

梳理岗位职业发展路线

实战:设计部门各岗位的关键职责

7、第七步:设计职务序列

职务序列表

实战:设计职务序列

第三讲:工作分析的合理性分析(定岗)

1、定岗分析模型

2、岗位合理性分析

3、任务分工矩阵

4、岗位合理性要项分析

5、岗位合理性分析实战

6、工作分析项目HR工作要点

第四讲:岗位编制流程(定编)

1、定编依据

2、定编原则

3、工作量定编法

4、工作量数据收集与分析

5、工作量分析与核算纠偏

6、工作量饱和度计算

示例:某企业财务部岗位及人员编制

实战:设计部门岗位编制

7、基于企业战略的定编流程九步骤

实例:某企业定编研讨

作业:设计岗位编制及职责

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