当前位置: 首页 > 职业素养 > 办公技能 > 高效会议:群策群力获得行动方案
一、课程背景
我们要推动团队工作,离不开开会,假如是团队领导,可能你的大部分工作时间都是在会议中度过的。
在各种大大小小的会议中,比如公司内部的晨会,部门会议,年度会议,或与客户、供应商、经销商的会议中,您是否碰到以下问题:
l 大家已经习惯了“听领导的”,表现为会议中的“习得性无助”,这样的会议只有领导自己的智慧而没有“群体智慧”,也**终导致工作计划与工作执行的偏差
l 团队管理者缺少能快速引导整个团队达成共识的方法,会议效率低下
l 公司的高管层开会鼓舞士气,或者是带领团队户外拓展,都只能短时激励员工,回到工作环境,员工还是消极、抱怨如常,员工在会议中获得的能量,无法延续成为一种工作中的持续动力
l ……
该如何激发与会者热情,唤起自动自发的参与、承诺和执行呢?
**本课程的学习,学员不仅可以**一场高效会议,收获理性的团队产出,还绽放了团队的智慧,并让所有人发挥主人翁的责任感去推进行动。
二、学员收益
1、 掌握高效开会的流程与工具,可以带领几个人,到百人上千人的大会,一样从容不迫,活泼有序
2、 用结构化的会议技巧,充分倾听彼此,建立沟通对话的桥梁
3、 激发团队共创,引导团队达成共识
4、 在VUCA和数字化时代中,绽放团队的每位成员的智慧和聪明才智
5、 激活团队动力和创造性,引领团队朝向使命并愿意主动承担展开行动
6、 赋能团队,萃取团队头脑身心智慧的结晶,彼此学习,信任与协作
三、课程大纲
(注:具体课时可围绕需求设计——可以面授1天,也可以调整为对应的直播课或训练营)
模块内容产出物**节:
开场破冰1.1开场与破冰:我的今天的状态Pair discussion两两对话
1、了解使用照片工具
2、运用照片工具暖场,提升与会人员的能量第二节:
澄清现状2.1方式一、澄清愿景:
2.1.1飞镖盘:勾画理想,高效引导,达成与会人员的共同愿景
2.1.2静默移动:**不同观点的拉扯,处理团队阻抗,**后达到一个动态平衡
2.1.3投票:形成共识(圆点投票)
2.2方式二、澄清挑战:
2.2.1力场分析:厘清问题,调动团队动能
2.2.2投票:形成共识(五指峰)根据会议两种目的,学习掌握两种不同的会议方法
1、 澄清愿景:统一思想
2、 澄清挑战:解决问题第三节:
解决方案3.1世界咖啡:团队头脑书写,为挑战共创解决方案引导团队共创,调动每位参与,帮助团队高效产出第四节:
行动计划4.1鸡尾酒会-我的计划
4.2点子交换
4.3行动地图创建群策群力,行动方案视觉展现,分享集体承诺第五节:结束圈与回顾工具1:旋转木马
工具2:谈话棒
分享洞察,提升认知第六节:情景演练设计你的会议**设计和分享,熟练掌握会议设计过程第七节:总结回顾总结相互促进,提升对会议技巧的理解,推动执行
""