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张祖舜

管理效能最大化—做善用杠杆的管理者

张祖舜 / 新生代员工管理培训专 家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

【课程背景】

随着市场环境的不断成熟,企业间的竞争也日渐白热化。在此背景下,企业对管理者提出了更高的要求。而建立和打造一支优秀的基层管理者队伍,对于企业发展迫在眉睫。如何帮助基层管理者快速适应当前的环境变化,带领自己的团队完成企业交付的各项任务?此次课程针对基层管理者在日常工作中的管理难点、痛点,着力解决管理者普遍且亟待改善的现实问题。**终完成“**杠杆,让管理效能**大化”的终极目标。

【课程收益】

帮助管理者解决管理工作中经常出现的实战问题,问题包括“时间不够用?”、“说话没人听?”、“布置任务,员工听不懂?”、“辅导下属,员工学不会?”、“有限资源如何激励?”等,让学员即学即用;

借助各类管理工具,加大管理杠杆,提升管理效能,工具包括“个人使用说明书”、“速胜项目构建表”、“任务布置工单”、“ATM激励法”等,让学员解决问题有抓手。

【课程特色】

实战场景:7场“管理大戏”,重现学员日常管理场景;

问题教学:13个“实战问题”,提供具体落地解决方案;

管理工具:16项“管理工具”,示范工具使用操作方法。

【课程对象】

高潜人才、一线基层管理者

【课程时间】

2天(6小时/天)

【课程大纲】

阶段一:角色转化—找定位,完成华丽转身

角色认知:如何识角色,让自己快速适应

管理大戏1:张小舜成为经理的**个月;

角色困惑:定位问题 思维角度

场景再现:5个不同场景的忙乱

问题及背后的原因:

工作内容改变:向下管理,向上沟通,横向交流;

思维模式转变:从自己好好工作交结果,到驱动别人工作拿结果;

主要问题引出:❶时间不够用;❷负向反馈多

3、管理问题1~时间不够用:

解决办法:善用杠杆;

时间四象限模型介绍;选择做正确的事

案例:客户投诉、员工岗位画像、激励分配机制

时间管理升维思考:设计高杠杆工作案例讲解;

案例:开例会—轮值主持法;写周报—向下写周报

练习:根据“时间四象限”梳理部门工作优先级

情景分析:正在赶《年度述职报告》,明天向直属领导做,这时,被老板叫到办公室,要做一个明年规划详细报告,你该怎么办?

4、管理问题2~负向反馈多:

原因分析:向上、横向、向下,多维沟通产生问题;

案例:上级接任务和要支持;平行部门的资源交换;下属精准激励

乔哈里视窗说明;沟通难,共识区太小,盲区太大

哈佛思维实验:视角不同,导致的结果不同

开窗三步曲使用说明:透明 探寻 反馈

阶段二:组团出道—建规则,树立团队威信

规则制定:怎么定规矩,让下属欣然接受

管理大戏2:说话没人听,任务难推进

角色困惑:没有建立规则 尚未树立威信

场景再现:老人的钉子 新人的个性

为什么要定规矩?

上杠杆:先理顺关系,再解决问题

搞清楚“说话没人听”的原因:新人和老人的不同

如何定规则?

透明,先干为敬:《个人使用说明书》工具使用说明;

案例:国书递交

探寻,摸清底细:《岗位使用说明书》工具使用说明;

案例:接手工作与下属正式对话

反馈,达成共识:《确认邮件模板》工具使用说明。

练习安排:

工具使用:《个人使用说明书》&《岗位使用说明书》情景模拟练习

问题解决~下属反复触碰我的底线,为什么?怎么办?案例讨论

案例:汉隆原则

威信树立:如何快立威,让团队口服心服

管理大戏3:下属真的“口服心也服”?

场景一:老人们的窃窃私语

场景二:新人们的不置可否

问题4~怎样快速站稳脚跟?

解决办法:发起速胜项目

如何选择速胜项目:《速胜项目三角模型》讲解

如何用好速胜项目:《速胜项目构建表》使用说明

案例:HR空降异地的速胜项目

练习:速胜项目的设计

以组为单位,按照速胜项目构建要求,设计一个速胜项目;

讨论结果,填写至表格内,每组派代表介绍本组的速胜项目

阶段三:高效作战—拿结果,提升管理效能

任务布置:怎样颁任务,让员工避免走样

管理大戏4:怎么说,才听得懂

角色困惑:任务不清晰,辅导不到位

场景再现:双十一的任务布置

任务布置公式:布置任务=工单 前馈 跟踪

问题分析:布置工作不是派活,是拿结果

解决办法:结构化布置任务

案例:滴滴打车平台的工单

问题5~工作布置怎样才能说清楚?

工单的作用:把任务说清楚;

如何结构化布置任务:《任务布置工单》情景使用及格式说明

练习:任务工单填写

案例:一杯咖啡的故事;拒不执行的任务;迟交的任务;订餐的窍门;遇到“事妈”怎么办

问题6~下属到底听没听懂?

前馈的作用:测试下属是否听懂;

《前馈提问清单》工具说明—说给我听听

《工作确认模板》工具说明—写给我看看

案例:任务五要素的邮件使用

问题7~如何按时拿回我想要的结果?

跟踪的作用:如何落实,拿到结果;

下属汇报模板说明—3张表(日、周、月报)

问题8~如何处理职场老油条?

《标准任务看板》工具使用说明

案例:罗振宇央视制片人的经历

员工辅导:如何教下属,让任务产生结果

管理大戏5:怎么教,才学得会

下属的反应:不会,不会,还是不会

管理者的应对:我来吧

案例:杰克▪韦尔奇的辅导误区

辅导公式=营造辅导“场” GROW提问法 案例对标法

如何突破辅导误区,让下属学会反思

问题9~让下属学会反思,避免重复出错

营造辅导“场”—怎样的场?为何营造这样的场

案例:习得性无助

GROW提问法——《GROW提问法模板》的2种误区

案例:直升机领导

第三步:案例对标法——《案例对标法例句》的2种收尾方式

案例:新人小李的请求;刘翔的教练孙海平训练辅导场景还原

阶段四:凝成团力—聚人心,激发员工自驱

人员激励:怎样激励,让下属“嗨”起来

管理大戏6:我该拿什么激励你?

角色困惑:激励认知 方法缺失

场景再现:下属到底要什么

案例:赫兹伯格双因素理论

问题10~缺乏资源,用什么激励下属?

激励的2个前提:关系排摸和误区认识

案例:2-7-1理论&7-2-1理论;国企、民企的激励误区

激励本质拆解:“马斯洛需求理论”&“薪福荣三角形理论”

案例:端午节的福利;运动元的激励模式

ATM沟通激励法=认可 目标 建模

案例:“后进”员工被看见;爱起绰号的王老师;华为标语墙;海尔的“命名”

练习:制作团队关系图

根据自己团队的实际情况,制作团队关系图;

记录一周内,与团队成员的交流沟通情况(类型和次数),并显示在图中;

根据图中所示的情况,得出团队关系,并制定相应计划。

员工纠错:怎么批评,让下属接受改变

管理大戏7:批评会有副作用吗?

问题1:批评会影响氛围吗?

问题2:冲突是种催化剂

什么是好的批评?批评的2大原则

原则1:避免在工作场所现场批评

原则2:进行一对一且正式的批评

案例:飞行员执飞出错处置;非正式批评打隔断

问题11~下属犯错,想拿ta做典型,怎么办?

《互信模型表》说明

互信原则:3种关系 2个维度

案例:师徒关系;同事关系;敌视关系

问题12~怎样做好一场批评,让下属接受并改变?

批评=澄清 反馈 纠正

澄清 反馈清单&纠正例句的工具使用说明

案例:商业计划书的引号疑问

批评误区:三明治批评法

案例:含蓄的德国人

5、问题13~如何批评 “屡教不改”的职场混子?

《联合批评—见证批评法》

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