面向对象:

(1) 有一定项目经验,或具备一定理论知识,但缺乏实际复杂项目操作经验的项目管理者

(2) PMO成员,企业管理人员

背景与针对的主要问题:

本课程由一系列的Workshop构成,针对具有一定项目管理经验,或有过理论培训的项目管理者,提供在复杂项目环境下,如何应用项目管理知识,强化项目过程控制的全实战模拟操作。主要针对以下问题设计沙盘模拟过程:

1. 多项目环境下的资源冲突问题

2. 在复杂项目环境下建立项目的风险管控机制

3. 建立对需求的“持续管理”

4. 提高与干系人的沟通能力,建立项目“可控”的运行机制

5. 提升项目计划的“可控”、“精细”、与“可操作性”

本课程的重点不是多项目管理(PPM),而是在多项目环境下,面对资源冲突与各种不确定性时,如何对复杂的单项目进行合理的规划与有效的控制。

课程形式

**沙盘游戏(模型建造)的形式,在多项目环境下,解决一组复杂项目同时运行所带来的一系列问题,包括必然的资源冲突、人员变动、需求的不确定性、团队技能、沟通困难等等,特别是各种可能的风险因素。帮助学员在这一过程中,了解并体会在复杂项目环境下的项目规划、过程控制,以及对内对外的沟通技巧。

在整个沙盘项目过程中,学员要完成从项目的需求分析、范围确定、进度与成本规划、风险控制等规划过程,交付项目规划文档,到项目的具体执行(60-70分钟),在执行过程中的每个里程碑节点,项目团队要完成项目评估,交付“绩效报告”、“健康度分析(7-Key)”等文档,同时处理各种变更请求。

整个项目沙盘模拟以下几个过程:

**阶段: 项目的启动与需求分析过程 (4小时)

第二阶段: 项目规划过程(8小时)

第三阶段: 项目执行过程(6小时)

在每个不同阶段,项目团队要完成规划、文档、实际执行,并在重要的时间节点向项目干系人进行汇报,包括需求评审、计划评审、里程碑绩效报告等等。  

课程理论部分: 10%-20% (根据学员具体情况调整),形式为回顾与讨论    

案例分析部分: 10%-20%

沙盘模拟部分: 60%-80%                    

**天上午:

讨论与回顾:关于项目管理与项目经理的几个基本问题的互动讨论

· 在几个不同层次上的“项目成功”标准

在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望,及不同的“项目成功”标志

· 项目经理的角色与职责

项目经理在项目中应发挥什么样的作用,重点讨论项目经理由“专家”向“管理”转变中的常见问题

· 项目管理系统(支持体系)

项目管理的理论体系如何在具体的企业业务环境下应用

· 项目管理的基本流程

**阶段: 项目的启动、需求分析与干系人识别过程

介绍沙盘项目的背景、目标、以及基本规则,包括权力分配、分工与稀缺资源的分配原则。由学员进行讨论,重点是分析项目的各种风险因素,以及可能的资源冲突

建立项目团队组织架构,每个项目小组5-7人,包括管理、技术、职能团队、风险控制与PMO(项目办)等不同角色,推举**任项目经理。

Workshop 1: 项目的粗估(初步成本与进度的评估)

· 项目粗估过程(报价、工期预估)

1. 交付1: 进度估算

2. 交付2: 成本估算

· 讨论:

1. 各种风险因素在项目规划中的体现

2. 项目启动阶段的“协调与沟通”,力争将50%的问题解决在项目初始

3. “合理”的项目规划所应该具备的特性

Workshop 2:  项目需求确定(报价)与“项目定义文件”

· 项目启动过程:

o 干系人沟通

o 需求的澄清与确定

o 项目定义文件(立项文件)的形成

· 讨论:

3. “业务目标”导向的需求分析过程

4. 需求的描述与管理

5. 项目早期(启动前)的风险与质量控制过程

项目介绍: 由项目经理向“管理层”介绍项目的初步评估、分析与规划

**天下午:

Workshop 3:干系人分析过程 (确定干系人风险)

介绍项目干系人管理方法论及其在项目中的应用,项目经理的沟通技能与方法。运用一个标准的分析工具,对沙盘项目的干系人进行分析,形成项目的沟通管理计划

· 干系人分析过程

o 干系人分析过程

o 形成项目“沟通管理计划”

· 讨论:

6. 干系人风险

7. 搞定“事”与搞定“人”

8. 建立“可管理”的项目沟通机制

第二阶段: 项目的规划过程

Workshop 4: 建立工作模板 – WBS

建立标准的工作模板,并在WBS中处理可能的资源冲突与风险因素,形成所有管理与控制工作的基础

· WBS模板建立过程:

o 形成WBS文档,并在小组达成共识

· 讨论:

9. WBS的企业实践

10. 工作还是产品?

11. 编码系统

12. 管理交付、风险、质量控制交付件

13. 关于分解细度

第二天上午:

Workshop 5: 沙盘项目的进度规划

按照1分钟的偏差精度,设计整个沙盘项目的进度规划,总时间限定在60分钟以内,包括2到4个重要的里程碑、外部时间节点。交付物为网络图与甘特图,里程碑验收说明等具体文档,同时要包含对潜在风险(特别是变更)的全面考虑。

· 项目进度规划过程:

o 形成项目网络图

o 里程碑确定

o 关键路径、浮时分析

· 讨论:

14. “效率”与“可管理性”的平衡

15. 资源的平衡

16. 如何进行合理的里程碑设定

Workshop 6: 多项目、资源限制条件下的风险规划过程

基于由讲师提供的“历史风险库”,采用“带业务权重”的定性分析模型,项目组完成沙盘项目的风险评估、分析与规划过程,并对当前的项目进行有针对性的优化与调整。

· 项目风险规划过程

o 项目风险清单

o “带业务权重”的风险定性分析

o 应对计划与项目计划调整

· 讨论:

17. 风险过程与项目计划的整合

18. 业务目标与风险过程

19. **“机制”来管控风险

第二天下午:

Workshop 7: 沙盘项目的成本与绩效基线

基于一种典型的“工时”估算方式,为沙盘项目建立工作量(成本)估算,形成项目绩效基准(PV图)。在整个项目执行过程中,项目经理将依据这一基准线,对项目的绩效进行跟踪控制,并以“图 表”的方式实时更新这一重要文档。

· 沙盘项目的成本绩效基线:

o 工时估算表

o RAM图

o PV图

· 讨论:

20. 关于项目“基线”的建立

21. “赢得值”系统在实际项目中应用的不同模式

第三天:

第三阶段: 项目的执行过程

Workshop 8: 沙盘项目的执行(建造过程)

这个环节由8个Workshop 构成(WS 1 – 8), 持续一天的时间,当中包含4个汇报周期、3个重要里程碑,3次项目例会,在每一个例会中形成项目阶段性报告,并对项目计划进行相应调整。

其中几个重要的环节包括:

里程碑1: **次项目绩效分析与绩效报告

· 绩效分析

o 项目例会

o 项目绩效报告

· 讨论:

22. 项目的汇报周期与“节奏感”的建立

23. 工作-文档-沟通 三者的平衡

里程碑2: 第二次项目绩效分析与“项目健康度”分析

介绍“项目健康度”的概念与应用

· 项目健康度分析

o 项目健康度量化评估表

o 项目绩效报告

· 讨论:

24. 项目状态(绩效)与项目趋势(健康度)

25. 三色指示灯的建立(量化方式)

里程碑3: 变更评估与第三次项目绩效分析

· 项目变更

o 项目变更评估

o 项目绩效报告

o 项目计划的更新与调整

· 讨论:

26. 关于“项目变更”的深度讨论

27. 变更机制与项目经理的职责

项目结束: 项目评估报告与知识库

· 收尾

o 项目验收过程

o 项目评估报告

· 讨论:

28. “知识库”的建立

29. 关于“成功可复制性”的深度讨论

课堂要求:

1. 学员在20人左右,**多不超过30人

2. 分组圆桌式课堂布局,5-7人一组

3. 每个小组除了学习用圆桌外,还需要一个独立的工作平台(每组一大一小两张桌子)

4. **能有音响系统及可接计算机的音频线

本课程需要的辅助材料比较多,具体请参见“课堂文档、物料明细”