当前位置: 首页 > 管理技能 > 通用管理 > 从被动应对到主动创新——问题分析与解决
课程背景:
问题无时不有!问题无处不在!面对快速变化的时代,日益复杂的内外部环境,无论企业还是员工都随时面临各种各样问题的挑战。然而面对问题,员工的表现常常是:
缺乏问题意识,对问题视而不见;
被动应对,忙于救火,然而问题却层出不穷;
分析问题浮于表面,难以洞悉本质;
解决问题靠经验,墨守成规,缺乏创新;
决策拍脑袋,执行拍胸脯,结果拍大腿。
以上种种,严重地影响了企业的发展,员工的进步。本课程**系统化的分析解决问题方法和实战落地工具,帮助员工从被动应对到主动创新,成为解决问题的高手!
课程收益:
1、帮助学员树立问题分析与解决的关键意识;
2、帮助学员训练提升分析和解决问题的核心能力;
3、帮助学员深入理解掌握问题分析与解决七步法;
4、帮助学员深入理解掌握问题分析与解决的关键工具;
5、辅导学员现场运用所学方法和工具解决现实工作问题,获得创造性解决方案;
6、为企业培养善于发现问题、分析问题、解决问题的职业化员工,推动组织可持续发展。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中基层管理者、骨干员工、高潜员工、新员工
课程方式:
1、体验活动导入,身心感受创新,原理深入讲解。
2、思维碰撞分享,互动学习参与,迷你案例研讨。
3、小组观点竞赛,聚焦中心主题,付诸行动实践。
4、行动工作坊教学法,直面工作问题,群策群力,现场输出成果。
课程模型:
课程大纲
课前准备:
1. 学员分组,组员构成应多元化,不同单位、部门、专业、岗位混合为佳;
2. 各小组按老师提供的模板填报要解决的问题,每组2个,用于课堂实战演练。
3. 所填报问题要求**晚于开课前一周交老师审核,并按老师反馈适时适当调整。
**讲:发现问题——知道哪里有问题和知道如何解决同样重要
一、发现问题
1. 认识问题
2. 问题的类型
1)发生型-纠正问题、达标问题
2)将来型-设定问题、变革问题
3. 敏锐发现问题
1)保持好奇心-幼态持续,保持童心
案例:拍立得的发明
2)转换视角-水平思考
练习:你看到了什么?
3)训练观察能力
练习:汽车开往哪个方向?
二、描述问题
1. 描述问题的方法
工具:SCQR模型
2. 区分事实与观点
3. 描述问题的原则
工具:5W1H法
工具:SMART原则
案例:某企业学员问题描述
实战演练:各组课题演练、分享,老师点评
第二讲:定义问题——解决正确的问题
一、善于提问
1. 提问的类型
1)澄清现状:描述性提问
2)挑战现状:破坏性问题
2. 训练提问能力
工具:WHY-WHAT IF-HOW模型
案例:微波炉的发明
二、定义问题
1. 定义问题的方式
工具:How might we……(我们怎样才能……)
工具:问题重构金字塔
练习:拥挤的电梯
2. 定义问题的常用技巧
1)以终为始
2)设下限制
3)除去限制
4)转换问题
案例:经典电影《大白鲨》是怎样炼成的?
3. 定义问题的常见误区
误区一:问题定义中包含解决方案
误区二:问题定义中包含引起问题的原因
误区三:问题定义局限表面,无法触及本质
误区四:问题定义一成不变
实战演练:各组课题演练、分享,老师点评
第三讲:分析问题——问题分析清楚就已解决了大半
一、原因与结果分析
1. 因果关系的特点:层级性、多因果性
练习:《大时代》重播会影响股市吗?
案例:上海“楼倒倒”事件
2. 因果分析的原则
1)纵向到根层层不丢
2)横向到沿个个不少
3. 因果分析常见误区
1)自利性偏差
2)幸存者偏差
3)基本归因偏差
案例:飞机应当在哪里增加防护?
4. 因果分析方法
工具:因果链分析
案例:为什么航天飞机的推进器不能合二为一?
案例:火灾事故原因分析
二、资源分析
1. 认识资源
2. 资源的6种类型
3. 巧妙利用资源
练习:汽车抛锚了
实战演练:各组课题演练、分享,老师点评
第四讲:解决问题——方法总比问题多
一、运用结构化思维寻求解决方案
1. 结构化的原则
工具:MECE法则
2. 结构化思维的方法
工具:二分法
工具:矩阵法
工具:模型法
工具:议题树
案例:如何提升销售额?
二、运用逆向思维寻求解决方案
工具:缺点逆用法
案例:中途岛海战美国获胜的决定因素是什么?
三、运用水平思维寻求解决方案
工具:举一反三法
案例:如何激励员工?
四、运用发散思维寻求解决方案
1. 大胆假设
案例:假如你每天醒来都是同一天
2. 联想类比
练习:三星降低显示屏仓储破损率
五、运用边缘思维寻找灵感与顿悟
案例:爱迪生如何寻找灵感?
实战演练:各组课题演练、分享,老师点评
第五讲:决策分析——理性思考,做出明智选择
一、认识决策
1. 区分判断型决策与选择型决策
2. 区分确定型决策与不确定型决策
3. 区分单指标型决策与多指标型决策
二、决策的误区
1. 面临选择时,思维狭隘限制了你的选择范围。
2. 分析选项时,确认偏见使你搜集利于自己的信息。
3. 做出选择时,短期情绪常使你做出错误判断。
4. 接受后果时,对未来的走势太过自信。
案例:决策失误还是运气太坏?
三、决策的方法
工具:决策矩阵
案例:如何提高利润的方案决策
工具:多属性权重优选法
案例:应该选哪辆车?
实战演练:各组课题演练、分享,老师点评。
第六讲:计划实施——想到,更要做到
一、执行的4R原则
1. 结果定义
2. 一对一责任
3. 过程检查
4. 即时激励
二、制定行动计划
工具:行动计划表
三、风险评估与管理
1. 认识风险
2. 风险评估与管理方法
工具:预想回顾
工具:FMEA(潜在失效模式与后果分析)
工具:风险管理表
实战演练:各组课题演练、分享,老师点评。
第七讲:评估优化——复盘,把经验转化为能力
一、理解复盘
1. 认识复盘
1)修身-个人复盘
2)齐家-团队复盘
3)治国-项目复盘
4)平天下-经营战略复盘
案例:联想全方位实践复盘
复盘之道:双环学习
案例:产品出现质量问题怎么办?
二、操作复盘
1. 回顾评估
1)回顾目标:**初目的;**初目标;阶段目标(里程碑)
2)评估结果:亮点与不足
2. 分析反思
1)成功的关键因素
2)失败的关键因素
3. 萃取提炼
1)经验与教训
2)规律与心得
4. 转化应用
1)开始做
2)继续做
3)停止做
工具:复盘画布
实战演练:各组课题演练、分享,老师点评。
""