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吴志德

项目管理沙盘实战演练——“海洋寻宝”沙盘

吴志德 / 项目管理实战专 家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 泉州

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课程大纲

课程背景:

在这个内卷、快节奏的时代,我们学习任何东西往往要求:快见效!我们在进行中经常听到一个声音:上干货!我们希望任何东西马上学了就能用,能把工具直接拿来用。但是有很多干货的东西,我们拿来用了,却“知其然不知其所以然”,用了却没用到本质。

项目管理也一样,我们也许学了项目管理的方法、工具,但在实际工作/生活中却感觉发挥不出。这也许是因为对项目管理的领悟不深刻,不知其所以然。项目管理能力从何而来?需要“学出来” “做出来”。

本课程设计妙趣横生的互动游戏,让学员体验项目管理中的问题并寻找解决的方法,结合有趣的“海洋寻宝”项目,让临时组队的学员能够有一个共同的项目演练载体,以项目团队的形式在互动游戏学习中一起完成项目,感悟项目管理的真谛。

课程收益:

知识收益:**沙盘,让学员了解项目管理、团队协作中的分工、统筹、预算、冲突处理等日常工作中需要使用到的知识点

技能收益:**沙盘,让学员了解在团队协作中的项目规划、工作计划和实际执行中的常见错误和痛点,并加以改进

态度收益:**沙盘的**终结果,让学员对游戏过程进行反思和复盘,推导到工作中,对项目管理问题有正确的认知

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工、职场人士等

课程方式:以讲授 规则讲解 沙盘推演 小组讨论

**个环节:讲授项目思维与实用项目管理工具,快速理解项目思维和掌握简单、实用、易上手的项目管理方法\工具的实用。

第二个环节:将以《“海洋寻宝”项目实战沙盘》推演的方式,共同去探寻我们在项目管理中的壁垒,共同去寻找合适的解决方案来进行改善。这个沙盘推演,我们将穿越到15世纪的欧洲,进行一次海上的探险,从本岛出发,经历重重磨难,到达孤岛,获取宝藏,并安全返回本岛。

课程特点:

1. 直观感受项目的工作流、物资流、资金流和信息流

2. 切身感受项目团队不同岗位的角色和作业流程

3. 互动沙盘的决策中把握项目管理要点

4. 透明信息环境中掌握项目管理知识和技能

5. 游戏中感悟和探寻项目管理规律

课程模型:

课程大纲

上午:项目思维与实用项目管理方法/工具

**讲:项目管理理念框架(观全景)

项目的重要性:事事皆项目,人人懂管理,项目是组织实现商业价值和价值交付的重要方式。好的项目管理能把混乱的事务——条理化;把条理的事务——合理化;把合理的事务——细分化;把细分的事务——有机化;把有机的事务——**优化。

一、项目管理过程

1. 项目管理知识体系三维组成:项目生命周期 知识领域 过程组

2. 项目管理的精髓组织:项目管理过程

3. 项目管理可视化过程全景图

二、项目经理的角色定位和能力要求

案例:谁更合适当项目经理

1. 管理与领导力的区别

2. 项目经理的核心能力:整合能力(如何整合?)

3. 项目经理的硬技巧

4. 项目经理的软技能

第二讲:项目管理过程

一、项目启动

1. 项目启动要素:为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者

2. 制定项目的总体目标,完成项目章程

实战公式:在……环境(条件)下,为了……样的目的,我们要做……事情,这件事情……负责,预算……,在……内完成

3. 识别干系人:识别和分析受到项目影响的人/社群和能影响项目的人/社群

二、项目规划

1. 项目范围界定

1)项目范围说明书要素

2)项目可交付成果

3)项目的制约因素与假设条件

案例分析:巨人大厦建设项目(项目范围控制的重要性)

4)里程碑目标设定

里程碑:项目中的重要时点或事件

案例:里程碑阶段目标设定的重要

2. 项目工作分解

1)创建工作分解结构WBS

a创建工作分解结构WBS的重要性

——任务安排、进度控制、成本控制、项目执行、项目监控

b创建WBS的步骤

案例:消费电子行业某研发项目的WBS模板

2)项目活动排序

a项目进度活动管理的逻辑

b定义活动的流程和注意事项

c排列活动顺序

工具与技术:紧前关系绘图法、提前量与滞后量、确定和整合依赖关系

3. 项目责任分配

1)如何在多个层次上制定责任分配

2)运用RACI工具制定责任分配的关键要点

案例:消费电子行业某研发项目的责任分配矩阵RAM

4. 估算流程(估算活动资源、持续时间、成本)

1)估算活动资源,制定项目资源计划

2)估算活动持续时间

3)估算成本,制定预算

相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上

敏捷方法估算工具:故事点、团队速度

5. 制定进度计划——关键路径法

1)网络图:关键路径法方法介绍及案例说明

2)甘特图:项目进度压缩与优化

软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换

工具:OPPM一页纸项目管理

案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划

三、项目执行与监控——稳步推进,张弛有度

1. 项目执行:稳步推进

1)获取资源和资源分配:巧妇难为无米之炊,有米也要有巧妇

2)建设团队:人在一起叫聚会,心在一起叫团队

3)管理团队和冲突管理

工具方法:冲突管理的五种策略

4)管理干系人参与,提高支持,降低抵制

5)管理沟通和项目信息

2. 项目监控:偏差分析与纠偏

3. 项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控

1)风险识别(方法和工具)

2)风险分析

a定性风险分析:主观评价已识别风险的可能性和后果

b定量风险分析:对**严重风险和在整体项目上综合考虑所有风险的影响,预测项目可能的结果

3)风险应对的策略

4)监督风险(项目全过程监督项目风险情况)

图示:风险应对于监督流程图

四、项目成果交付——项目收尾与项目复盘

1. 项目收尾的活动

2. 项目收尾流程

3. 项目经验总结会

下午:“海洋寻宝”项目实战沙盘

一、破冰与团队建设

1. 创建场域和课程说明

2. 抽号、换位与团队组建

3. 取队名、喊口号、团队介绍

二、“海洋寻宝”项目背景介绍和项目前期准备

1. 引导师播放视/音频,海洋寻宝这个项目的来源

2. “海洋寻宝”项目团队分工

1)引导师讲解各岗位职责

2)团队讨论,进行项目团队分工

3)资源介绍:各项目角色所使用的项目资源

3. 项目目标和项目规则介绍

1)引导师讲解航海行程获胜规则

2)项目规则介绍

——引导师讲解沙盘游戏中天气的规则

——引导师讲解沙盘游戏中各项项目资源的价格规则

——引导师讲解沙盘游戏中航线(项目路线)规则

——引导师讲解沙盘游戏中项目表单规则

4.获取项目资源

1)各小组领取项目启动资金

2)各小组领取项目所需前期资源

三、“海洋寻宝”项目规划

1. 项目经理带领团队进行项目路线规划

2. 结合项目路线规划评估项目风险和资金预估

3. 项目启动前填写采购单和进行物资采购

四、“海洋寻宝”项目执行和过程控制

1. 扬帆起航,开启“28天”的航海项目行程

2. 根据项目进展,项目团队各司其职,稳步推进

3. 根据项目执行中的不确定情况,及时调整项目方案和过程控制应对

五、“海洋寻宝”项目收尾

1. 项目收尾:载誉归来,各小组完成项目

2. 统计各队的航行时间、宝藏数量、剩余物资,确认**终赢家

3. 团队讨论:沙盘过程中的项目收获和启示

1)个人思考:游戏中哪个环节能够让你想到和项目管理的工作有关的

2)团队讨论环节:刚才的过程中,哪些是我们做的好的,哪些是我们做得不好的。如果推导到工作中,我们该如何应用

3)同角色讨论环节:请所有的队长坐到一起;副队长坐到一起;按照各自的岗位,坐在一起,讨论总结

4)讨论引导:

a项目规划:项目的路线是否有多种?我们在项目方案比选种**终是如何决策的?需要综合考虑哪些因素?决策的背后蕴含了哪些深层次,不易被察觉的点(比如风险偏好),对项目决策的启示

b项目采购:资金预估表和采购单发回,各队逐一复盘数据差异

c项目文档:提出航海日志填写的完整性问题

d项目信息:占卜师的3个问题设置讨论如何能够做到更严密的设置

e项目沟通:过程中存在哪些项目沟通问题

f项目风险:项目中蕴含的显性风险和隐形风险

g项目约束:项目中的范围、时间、成本设置和启发

课程总结与回顾

1. 回顾与总结课程知识点\感悟

2. 总结课程要点并制定课后行动计划

3. 自由问题解答Q&A

课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用

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