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高扬

群策群力高效研讨会

高扬 /

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课程大纲

【课程背景】

面对快速变化,充满不确定性的时代,我们发现今天的管理者面临更多挑战和困境:组织当中没有现成答案的事情越来越多;每个人都比过去掌握更多有价值的信息和经验,团队在组织中期待被“听见”的需求以及渴望参与的程度越来越高;绝大部分管理者知道**开会形成共识,激发动力,应对挑战。但在实际工作中我们却面临很多尴尬场景:会议研讨走过场,研讨过程沉默消极,研讨结果无法激发员工动力,更难以实施落地。

如何让研讨会真正实现“研讨”功能,让每个参会个体都能够群策群力,激发群体智慧,建立团队共识,共享经验知识,聚焦落地执行,让每个参会人员从”要我干“到”我要干“,实现个人组织共赢

【课程收益】

1. 说出群策群力的核心理念和原则,清晰群策群力研讨会三阶段及关键要点

2. 借助方法工具的实践运用,深入体验群策群力研讨会的关键步骤

3. **研讨会实际场景体验,形成自己研讨会优化改进的行动举措

【课程要点】

1. 一个理念:群策群力

2. 两个原则:聚焦问题,快速解决

3. 三个阶段:会前策划、会中引导、后续跟进

4. 四个研讨方法:学习头脑风暴、团队列名、ORID、世界咖啡四种常用引导方法

5. 五个分析工具:逻辑树、鱼骨图、决策矩阵、甘特图、5W

6. 六个关键步骤:深入体验群策群力研讨会的关键流程步骤并能够实践运用;

【核心模型】

【课程安排】

1. 参训学员:有一定研讨基础,需提升研讨技能的各层级管理者

2. 参训人数:30人以内

3. 课程时间:2天

【课程纲要】

课程章节

学习内容

教学目标及教学方法

群策群力研讨会系统认知

一、彼此连接

1. 热身活动:入场调查

2. 开场介绍:彼此约定、学习赋能、123选组长

3. 课程目标及课程安排

二、为什么需要群策群力研讨会

1. 群策群力应对VUCA时代

2. 权力在转移,个体在崛起

3. 更多协作性研讨需要团队成员群策群力

三、什么是群策群力研讨会

1. 群策群力的概念

2. 群策群力核心模型:钻石模型

3. 群策群力的引导框架

4. 群策群力的两个原则

四、群策群力研讨会三阶段

1. 会前准备阶段

2. 会中引导阶段

3. 会后跟进阶段

n 教学目标

• 说出群策群力的核心理念和原则

n 教学方法

• 入场调查

• 讲解提问

• 分组研讨

• POY图卡

群策群力研讨会流程解析

一、群策群力准备阶段

1. 研讨会会前准备的关键要点

ü 一个明确的问题:问题界定、问题描述、现象、影响、

ü 一组相关人员:发起人、利益干系人、参会认、角色分工

ü 一个清晰的目标:目的、期望产出、标准、研讨原则

2. 常用研讨工具

ü 选择问题工具

ü 原因问题工具

ü 目标检核工具

3. 场景实践运用

ü 场景实践

ü 同侪教练

ü 本章小结

二、群策群力团队引导阶段:

1. 研讨会六个关键步骤

(1) 问题和目标介绍

ü 不搞本位主义

ü 没有指责

ü 没有差别待遇

ü 没有抱怨,只有对解决办法的关注

(2) 研讨共创:运用研讨方法共创原因,挖掘根因

ü 从理解对方的语言出发

ü 摘取低垂的果实

ü 如何运用团队列名法进行建议挖掘

ü 运用鱼骨图进行原因分析

ü 头脑风暴在建议产生中的运用

ü 用收益-可实施性矩阵进行分类筛选

(3) 设定目标-重新设定目标

ü 目标转化的关键

ü 目标制定的原则

ü 常见参考句式

(4) 创新行动:改进建议陈列

ü 想法陈列

ü 基本原理和可能的收益

ü 其他小组提问

ü 投票选择

ü 解决重叠问题

ü 任务领取

(5) 行动计划:制定明确的行动计划

ü 建议的执行时间订得是否合适?

ü 行动计划能否更完善?

ü 计划的主要风险是什么?

ü 计划中有没有考虑追踪和进度评估?

ü 城镇会议上可能会提到那些可能的阻碍或问题?有什么解决的办法?

(6) “城镇会议”— 高层表态和建议

ü 如何避免群体决策陷阱

ü 举行阶段的主要工作与注意事项

ü 结束研讨会六步骤-回顾、检侧、检核、行动、评估、及时

2. 场景实践运用

ü 场景实践:

ü 同侪教练

ü 本章小结

三、后续跟进阶段

1. 复盘评估

(1) 复盘的原理

(2) 复盘的步骤及实践运用

2. 跟进追踪的技巧方法

3. 场景实践运用

ü 场景实践:

ü 同侪教练

ü 本章小结

n 教学目标:

• 清晰群策群力研讨会三阶段及关键要点

• 借助方法工具的实践运用,深入体验群策群力研讨会的关键步骤

n 教学方法:

• 互动游戏

• 案例解析

• 场景练习

• 分组研讨

• 讲解发问

• 角色扮演

实践运用

行动转化

一、群策群力研讨会流程实践运用

1. 工具讲解:运用群策群力画布进行实践运用

2. 案例解析:实际案例解析

3. 场景演练:每组根据实际真实场景进行实践演练(如技术类研讨/管理文化类研讨)

二、知识回顾

1. 课程知识回顾

2. 小组知识建构

三、行动转化

1. 运用KISS工具梳理课后行动

2. 形成可落地的行动举措

3. 一句话Cheek out

n 教学目标

• **研讨会实际场景体验,形成自己研讨会优化改进的行动举措

n 教学方法:

• 场景演练

• 案例解析

• 研讨发表

• Chink  out

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